船舶物资采购成本构成分析及全生命周期成本管理
刘婉琪 杨贺松
广州文冲船舶修造有限公司 广船国际有限公司 广州 511466
一、引言
船舶行业作为国民经济的重要组成部分,在国际贸易、海洋资源开发等领域发挥着关键作用。船舶物资采购成本在船舶总成本中占据较大比重,其管理的优劣直接影响船舶制造与运营企业的经济效益和市场竞争力。随着全球经济一体化的深入发展以及船舶行业竞争的日益激烈,如何科学分析船舶物资采购成本构成,并通过有效的成本管理手段降低成本,成为船舶企业亟待解决的重要问题。全生命周期成本管理理念的引入,为船舶物资采购成本管理提供了新的思路和方法,有助于实现成本的精细化管控,提升企业的综合效益。
二、船舶物资采购成本构成分析
(一)物资本身成本

物资本身成本是船舶物资采购成本的基础部分,主要包括物资的原材料成本、加工制造成本以及合理的利润空间。不同类型的船舶物资,其原材料成本差异显著。例如,船舶的钢材用量巨大,钢材的市场价格波动会直接影响钢材类物资的采购成本。同时,物资的加工制造工艺复杂程度也会对成本产生影响,高精度、高难度加工的物资,其加工制造成本相对较高。此外,供应商在提供物资时,会根据市场行情和自身经营情况预留一定的利润空间,这部分也构成了物资本身成本的一部分。
(二)采购过程成本
采购过程成本涵盖了从采购需求确定到合同签订完成这一阶段所产生的各项费用。首先是采购前期的调研成本,企业需要对市场上的物资供应商进行调查,了解其产品质量、价格、供货能力等信息,这涉及到人力、物力和财力的投入。其次是采购谈判成本,包括谈判人员的差旅费用、时间成本等。在采购过程中,还可能涉及到招标费用、合同签订的法律费用等。这些费用虽然在单笔采购中可能占比不大,但在长期的采购活动中,累计起来也是一笔不容忽视的成本。
(三)运输仓储成本
运输成本是将采购的物资从供应商处运输到企业指定地点所产生的费用,包括运输工具的租赁费用、燃油费用、运输人员的工资等。运输距离的长短、运输方式的选择(如公路运输、铁路运输、水路运输等)都会对运输成本产生重要影响。仓储成本则是物资在储存过程中产生的费用,包括仓库的租赁费用、仓储设备的购置与维护费用、物资的保管费用以及物资在储存过程中的损耗等。合理规划运输和仓储环节,对于降低船舶物资采购成本具有重要意义。
(四)其他成本
除了上述主要成本构成外,船舶物资采购还可能涉及一些其他成本,如物资的检验检测成本,为确保物资质量符合船舶建造和运营要求,需要对采购的物资进行严格的检验检测,这会产生相应的费用。此外,在物资采购过程中,可能会因供应商违约、不可抗力等因素导致的额外成本,如寻找替代供应商的成本、工期延误造成的损失等。
三、船舶物资采购全生命周期成本管理
(一)全生命周期成本管理的概念与内涵
全生命周期成本管理是指从项目或产品的全生命周期角度出发,对其在规划、设计、采购、生产、运营、维护直至报废处置等各个阶段所发生的成本进行全面、系统的管理,以实现总成本最低、效益最优的目标。在船舶物资采购中,全生命周期成本管理理念强调不仅要关注采购阶段的成本,还要综合考虑物资在后续使用、维护、报废等阶段的成本,通过对整个生命周期的成本进行统筹规划和控制,实现成本的有效降低。
(二)全生命周期成本管理在船舶物资采购中的应用策略
1、采购前期规划阶段:在采购前期,企业应结合船舶的设计要求和运营需求,制定科学合理的物资采购计划。通过对船舶全生命周期的分析,预测物资的使用情况和更换周期,从而确定合理的采购数量和采购时间。同时,加强与设计部门的沟通协作,在满足船舶性能要求的前提下,优化物资选型,选择性价比高的物资,从源头上控制成本。此外,建立供应商评估与选择体系,对潜在供应商进行全面、深入的评估,选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商,为降低采购成本奠定基础。
2、采购执行阶段:在采购执行过程中,运用全生命周期成本管理理念,不仅要关注物资的采购价格,还要综合考虑物资的质量、交货期、售后服务等因素。在与供应商谈判时,除了争取较低的采购价格外,还应就物资的质量保证、交货方式、售后服务等条款进行详细协商,以降低物资在使用过程中的维护成本和因质量问题导致的更换成本。同时,优化采购流程,采用信息化手段提高采购效率,降低采购过程成本。例如,利用电子采购平台实现采购信息的实时共享和采购流程的自动化,减少人工操作和沟通成本。
3、物资使用与维护阶段:在物资使用与维护阶段,加强对物资使用情况的监控和管理,建立物资使用档案,记录物资的使用时间、使用频率、维护情况等信息。通过对这些信息的分析,及时发现物资存在的问题,并采取相应的维护措施,延长物资的使用寿命,降低维护成本。同时,与供应商保持密切的沟通,及时获取物资的技术支持和维修服务,确保物资的正常运行。此外,对一些损耗较大的物资,可考虑采用回收再利用的方式,降低物资的总体成本。
4、物资报废处置阶段:当物资达到使用寿命或因其他原因无法继续使用时,进入报废处置阶段。在这一阶段,企业应制定合理的报废处置方案,对报废物资进行分类处理。对于一些具有回收价值的物资,可通过回收再利用或出售的方式获取一定的收益,降低物资的全生命周期成本。同时,确保报废处置过程符合环保要求,避免因违规处置产生额外的环保成本。
四、结论
船舶物资采购成本构成复杂,涉及多个方面。通过对物资本身成本、采购过程成本、运输仓储成本以及其他成本的深入分析,有助于企业全面了解采购成本的构成要素,为成本控制提供依据。引入全生命周期成本管理理念,并将其应用于船舶物资采购的各个阶段,从采购前期规划到物资报废处置,进行全面、系统的成本管理,能够有效降低船舶物资采购的总成本,提升船舶制造与运营企业的经济效益和市场竞争力。在未来的船舶物资采购管理中,企业应不断完善全生命周期成本管理体系,结合行业发展趋势和企业实际情况,持续优化成本管理策略,以适应日益激烈的市场竞争环境。
参考文献
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