医院财务信息化建设与内部控制研究

摘要：随着信息技术的迅猛发展，医院的财务管理面临着更加复杂的挑战。信息化建设能优化财务流程、提升数据处理能力，为决策提供更准确的支持，然而，信息化的实施也对医院内部控制提出了更高的要求，如何确保信息系统的安全性与可靠性，是一个关键问题。本文将探讨医院财务信息化建设，分析其在加强内部控制方面的挑战，并提出改进措施。

关键词：医院财务；信息化；内部控制

1 医院财务信息化建设中的内部控制问题研究

1.1信息安全问题

医院的财务系统存有诸多关于患者、财务、医疗业务等敏感信息，一旦这些信息发生泄露、篡改或者丢失，便会给医院的经营带来很大风险，而且还会影响到患者的隐私以及医院的声誉[1]。伴随信息化水平日益提升，医院的财务系统变得越发复杂，所牵涉的用户、权限、数据传递等诸多要素均增添了系统的安全风险。网络攻击、病毒入侵、系统漏洞等安全威胁可能致使财务数据被不法分子窃取或篡改。鉴于医院的财务数据需要长期保存，因此信息的完整性和保密性至关重要。信息系统如果存在漏洞，出现数据泄露或者遗失，可能会引发医疗事故或者医疗纠纷，对医院自身的运营和发展尤其不利。医院负责财务管理的人员往往缺乏足够的安全防范意识，操作失误、权限设置不合理等情况很容易引发信息泄露或者被滥用，综上，医院在推进财务信息化的进程中，保障数据安全不容忽视且任务艰巨，细微的漏洞也可能造成难以估量的损失。

1.2系统操作的风险

信息化水平不断提升之际，医院的财务管理逐渐依赖自动化系统执行各类财务核算、资金运营和报表生成等工作。这些系统虽然提高了效率，但也带来了操作风险。其一，财务系统的操作往往需要多部门、多岗位协作完成。若各环节间未能展开有效交流与协调，极易导致操作失误或数据处理不准确[2]。其二，医院财务系统较为复杂，增加了操作人员掌握该系统的难度。由于医院内部的培训机制不完善，财务人员缺乏对信息系统和操作流程的熟悉能力，导致违规操作或误用。并且，财务信息化系统常牵涉诸多数据录入与审核流程。系统设计时若存在内控漏洞，可能引发部分重要操作未得到恰当审批，致使数据被篡改或者虚假录入。如若权限设置不合理，部分岗位人员能随意更改财务数据或者执行未被授权的操作，加大了财务管理的风险。

2 医院财务信息化与内控策略

2.1加强信息系统安全性

第一，医院要形成全面的信息安全运作体系，清晰界定数据保护的职责所在，规定好严格的访问权限控制以及数据加密标准。对于所有敏感的财务数据，如患者信息、账务记录等，应采用先进的加密技术进行存储和传输，确保数据的安全性。第二，医院需定时展开信息系统的安全审查和漏洞核查，及早察觉并修正系统中潜藏的安全漏洞，免除外部入侵和内部泄密情况的发生。格外是在系统升级或者功能拓展的时候，一定要保证新增的每个功能与模块都做过全面的安全检测，规避由于技术更新而产生的安全风险。医院若遭遇网络安全威胁，需提升防火墙、入侵检测系统（IDS）以及防病毒软件的应用能力，构建多层次的安全防护体系[3]。应定期备份财务数据，并将备份数据存储于安全的离线存储设备中，以规避数据遗失或遭受勒索软件攻击时可能产生的损失。第三，医院应与专业的安全公司展开合作，建立完善的信息安全监测机制，及时处理各种潜在的安全隐患，保障医院财务信息系统的安全与稳定。

2.2完善内控制度与流程

医院需按要求创建全面的内部控制制度，以满足财务信息化的实际需求。应制定详细的财务管理制度，明确各类财务操作的权限、流程及责任，确保财务经营的各个环节均处于有效监管之下并得以顺利运行。比如，医院应当清楚划定每一笔财务交易的审批权限与审批流程，保证全部资金流动均经过严格审查。医院要设置专门的内控部门，定时对财务经营制度的执行状况展开检查与核查，识别并改正潜在的经营漏洞。该内控部门还要遵照财务信息化系统的特性，持续调整并完善内部控制流程，以保证流程的合理性与高效性。在信息化建设进程中，医院务必巩固对财务数据的观测与审查，特别是对资金使用的观测，保证所有资金流动具备明晰的记录与可追溯机制。医院要通过财务信息化系统创建及时观测机制，全面追踪各类资金流向，以保证资金使用的合规性与透明性。医院可利用该系统进行智能分析，凭借大数据分析方法找出潜在的财务风险与问题，从而为决策提供更为精确的依据。医院也要加强财务信息化系统的后期维护，保障系统功能不断更新和完善，避免内控制度因技术落后而陷入风险。

2.3财务人员信息化素养的培训与提升

医院需制定系统的培训方案，针对各层级员工给予相应的信息化培训。财务人员是信息化创建的直接受益者，所以医院要定期组织财务信息化操作培训，帮助财务人员熟悉财务运作系统的用法，使他们可以熟练操作该系统，从而提升工作效率，缩减人为差错的产生。医院应当依循不同岗位的需求，开展专业化技能培训，比如财务管理人员要掌握财务数据处理、预算编制、财务分析等知识，而技术支持人员则需具备信息系统的保护、更新以及故障解决能力。医院还要加强员工的信息安全意识，尤其是在数据保护方面。医院可以定期举办信息安全培训，推广数据加密、身份验证、权限管理等基本安全知识，加强员工的安全意识。医院应推动员工自我提升信息化技能，利用在线学习平台或参与行业培训，不断更新和升级个人的技术知识与操作能力。医院要建立激励机制，促进信息技术人员与财务管理人员之间的交流与合作，确保信息化技术满足财务需求，促进跨部门协作，从而提高整体工作效率。

3结束语

综上可知，医院财务信息化创建与内部控制要想有效融合，医院要巩固信息系统的安全性，完备内控的制度与流程，持续优化员工的信息化素养。同时，医院也要持续增添信息化方面的投入，拓展技术应用的范围与深度，从而形成更为高效、透明的财务经营体系。

参考文献

[1]高秀芳，刘伟. 公立医院财务信息化建设探索 [J]. 合作经济与科技， 2025， （05）： 111-113.

[2]史敏敏. 探讨医院财务会计内部控制管理的问题及策略 [J]. 财讯， 2025， （04）： 106-108.

[3]颜菁. 医院财务管理信息化建设现状及对策分析 [J]. 行政事业资产与财务， 2025， （04）： 134-136.