玉溪市加强重大体育赛事活动档案管理的探索与实践

引言

近年来，随着我国体育事业的蓬勃发展，重大体育赛事活动日益增多，赛事档案作为记录和反映这些重要历史事件的载体，其管理质量直接影响着体育事业的发展和历史文化的传承。本文将以玉溪市为例，探讨档案部门与教育体育部门协作机制的构建与实施，旨在为提升重大体育赛事档案管理水平提供新的思路。

一、玉溪市在体育方面的影响力和地位

玉溪市位于云南省中部，素有“滇中粮仓”之称，同时也是云南省重要的体育城市之一。

丰富的体育资源与成功的赛事承办经验 玉溪市拥有多个高标准的体育场馆和设施，如玉溪高原体育运动中心、红塔体育中心等，不仅满足了本地居民的健身需求，还吸引了众多国内外高水平体育赛事的落户。近年来，玉溪市成功承办了多项省级和国家级重大体育赛事，如省十六届运动会、省十二届残运会、2024玉溪马拉松、2024玉溪抚仙湖半程马拉松暨昆明玉溪双城马拉松（玉溪站），以及玉昆足球俱乐部的中超赛事。这些赛事的成功举办，不仅展示了玉溪市的综合实力，还提升了城市的知名度和美誉度。

深厚的体育文化底蕴 玉溪市有着悠久的体育传统，培养了大批优秀的运动员和教练员。郭伟阳、刘浩两位奥运冠军都出自玉溪。作为云南省体育强市和运动之城，玉溪还获得了“国家体育产业联系点城市”“全国游泳之乡”等称号。

广泛的群众基础 玉溪市民对体育运动充满热情，全民健身活动广泛开展，形成了浓厚的体育氛围。无论是跑步、篮球、足球还是游泳，各类体育活动在全市范围内蓬勃发展，进一步巩固了玉溪市作为体育城市的形象。

通过整合体育资源和赛事承办经验，玉溪市不仅提升了自身的体育实力，还在体育文化建设和社会影响力方面占据了重要地位。这些成就不仅展示了玉溪市在体育领域的卓越贡献，也为未来的发展奠定了坚实的基础。

二、玉溪市重大体育赛事活动档案管理现状

玉溪市近年来成功承办了多项重大体育赛事，这些赛事的举办和奥运冠军的成长历程产生了大量具有重要价值的档案资料，包括赛事筹备、运行、报道和优秀运动员选拔、培养、比赛等各个环节各个阶段的纸质文件、图片、音视频记录等。然而，在档案管理过程中面临诸多挑战：

缺乏统一的协作机制：档案部门难以及时介入赛事全过程，导致部分重要资料收集不全。

教育体育部门对档案管理规范认识不足：部分资料整理不规范，增加了后期归档难度。

档案移交不及时：赛事结束后档案移交不及时，影响了档案的系统性和完整性。

赛事的临时性和专业性：兼职档案管理人员难以胜任复杂的工作要求。

这些问题的存在严重制约了玉溪市重大体育赛事活动档案管理水平的提升，亟需通过建立跨部门协作机制予以解决。

三、档案部门与教育体育部门协作机制的构建与实施

为有效解决上述问题，玉溪市积极推进档案部门与教育体育部门的协作机制建设。具体措施如下：

制定管理办法：制定《玉溪市重大体育赛事活动档案管理办法》（试行），明确规定了档案部门和教育体育部门在赛事档案管理工作中的职责分工和协作流程，规范文书、声像、照片、电子等各种文件材料的收集、整理、归档、移交等工作。

建立定期联席会议制度：由档案部门牵头，教育体育部门参与，每年召开会议，研究解决重大体育赛事档案管理中的重大问题。

提前介入赛事筹备：档案部门主动作为，提前介入赛事筹备阶段，指导教育体育部门做好各类材料的收集和移交工作，确保归档材料齐全完整。例如，在2024玉溪马拉松赛事筹备期间，档案部门派专员入驻组委会，协助制定了档案收集范围和管理规范。

指定专人负责档案管理：教育体育部门指定专人负责赛事的档案管理工作，全程配合档案部门的业务指导。

开展档案工作实操培训：学习讲解有关档案法律法规、各门类档案的归档范围和整理方法，提高工作人员档案意识，明确档案工作标准和要求，为做好重大体育赛事活动档案工作奠定坚实基础。

协作机制下的具体实践

在协作机制的有效运行下，云南省第十六届运动会、第十二届残运会、2024玉溪马拉松、2024玉溪抚仙湖半程马拉松暨昆明玉溪双城马拉松（玉溪站）等重大体育赛事的档案管理工作中取得了显著成效。

在省十六届运动会筹备阶段，档案部门派出专人对组委会工作人员进行档案业务培训，并协助制定了详细的档案分类方案和收集清单。赛事期间，组建档案工作小组，确保档案及时收集和规范整理。特别是针对开闭幕式、重要比赛等关键环节，实行“伴随式”档案管理，确保每一个重要瞬间都被记录下来。赛事结束后，赛事组委会办公室牵头，档案部门全过程参与档案验收工作，确保全部档案符合标准后才办理移交手续。在2024玉溪马拉松和昆明玉溪双城马拉松赛事中，协作机制进一步优化。除了传统档案资料的收集外，还着重加强了电子文件和多媒体档案的管理。例如，利用网站和社交媒体平台，采集相关电子文档和影像资料。

2024年以来，玉溪市档案部门严格执行《重大活动和突发事件档案管理办法》及相关要求，将重大活动档案归集列入年度工作计划，明确归档范围和标准，确保档案归集有章可循、规范有序。通过“提前介入+上门服务”的工作模式，专线对接、专人服务，及时跟踪指导，形成协同推进机制，确保重要活动档案资料收集、归档齐全完整。年内，玉溪市档案馆顺利接收了省十六届运动会、省十二届残运会、2024玉溪马拉松、2024玉溪抚仙湖半程马拉松暨昆明玉溪双城马拉松（玉溪站）等大型体育赛事活动的文书、实物、照片、音视频各门类档案5300余件，进一步丰富了馆藏档案资源。

五、结论

玉溪市通过构建档案部门与教育体育部门的协作机制，在加强重大体育赛事活动档案管理方面取得了一定成效。实践表明，跨部门协作机制的建立有效解决了赛事档案管理中存在的收集不全、整理不规范、归档不及时等问题，显著提升了档案管理水平。同时，协作机制的实践也为其他城市提供了有益借鉴。

总结与展望

近年来，玉溪以省运会成功举办、“看足球到玉溪”聚集效应呈现为契机，通过业态塑城、场景营城、文化兴城，全力推动文体旅“新赛道”建设。玉溪体育的发展历程不仅见证了城市的变迁，也为玉溪的经济和社会发展注入了新的活力。下一步，玉溪市还将致力于征集优秀奥运冠军的个人档案，如郭伟阳、刘浩等玉溪籍奥运冠军的成长历程、训练记录、比赛照片和荣誉证书等珍贵资料。这不仅有助于丰富玉溪市的体育历史文化，也将为年轻一代树立榜样，激励更多人投身体育事业，进一步提升玉溪市的体育文化底蕴和影响力。

未来，玉溪市将继续深化协作机制建设，探索更多创新性举措，推进档案管理数字化、智能化，强化档案资源共享和开发利用等，形成一套完整可行的重大体育赛事档案管理流程，确保赛事档案的完整性、真实性和系统性，不断提升重大体育赛事档案管理水平。继续加强重大活动档案归集工作，努力实现“重大活动开展到哪里，档案服务就跟进到哪里”的全程管理目标，记录好、留存好玉溪市“干字当头、稳字托底、干部示范”扎实推进高质量发展三年行动的光辉历程。

参考文献：

[1]国家档案局 （2021）. 重大活动和突发事件档案管理办法. 北京： 国家档案局.

[2]李晓燕， 张伟 （2019）. 体育赛事档案管理的现状与对策研究. 档案学通讯， （5）， 56-60.

[3]王建华 （2020）. 体育城市建设与体育产业发展研究. 体育科学， 40（2）， 3-12.