城建档案网站的建设研究

引言：

随着我国科学技术发展水平的不断提高，互联网已经成为人们生活的重要方式。在城市化进程不断加快的促进下，使得我国的城市建设规模得以持续增长，更使得城建档案的数量得以不断上升，做好城建档案的管理可为开展城市建设提供真实可靠的依据。对于相关部门来说，需认知到城建档案的重要意义，结合实际情况建设高质量的城建档案网站，推动城建档案的数字化与智能化发展。

一、城建档案网站的建设价值

（一）提高城建档案管理水平

城建档案属于城市在建设过程中所形成的档案记录。由于城市建设属于系统性的工程，使得城建档案具有广泛性以及复杂性的特征。城建档案的类型较多，例如城乡建设工程档案以及城市规划建设档案以及等，是当下开展城市化建设的重要依据。从城建档案网站的建设价值来看，其可有效提高城建档案的管理水平。传统城建档案在开展管理中由于受到技术水平等多种因素的影响，大多以人工管理的形式为主。由于城建档案呈现海量化的发展趋势，单一依靠人工管理极易出现错误与遗漏。而建设城建档案网站，能够充分发挥信息技术的优势，实现对于档案管理工作在流程上的优化，提高档案管理效率。例如部分地区的城建档案网站能够实现档案的在线预约与借阅，并且具备明确的办事指南，能够详细介绍城建档案在利用与服务的相关工作流程，便利了用户的使用，提高了档案管理工作的准确性与实效性[1]。

（二）提高城建档案资源利用率

城建档案蕴含着丰富的信息资源，不仅可作为城市规划建设以及管理的重要参考，在科研与教育等领域均具有较高的应用价值。而建设城建档案网站，还可起到提高档案资源利用率的作用。城建档案网站的建设可将分散的档案信息资源进行整合，以数字化的形式进行存储，并利用互联网实现广泛的共享与传播。除当地相关部门可登录网站查阅相关资料之外，其他地区以及其他部门的用户均可结合自身实际需求在网站快速检索与获取所需要的城建档案信息。例如城市规划部门在规划全新的区域时，可利用城建档案网站查阅该地区的历史规划资料、基础建设信息以及土地利用情况等，提高区域规划的科学性。

二、城建档案网站的建设策略

（一）明确网站定位

为保障城建档案网站建设的顺利开展，需在建设城建档案网站之前明确其功能定位，为后续的网站建设做好准备。在城建档案网站的功能定位中，首先即是宣传展示功能，即将网站打造成为城建档案的宣传工具，全方位地展示城建档案中的各项信息，提高公众对于城建档案的关注度。其次，可将城建档案功能定位制定为在线服务功能，为用户提供便捷的档案查询以及借阅等服务，提高档案网站的在线服务水平。最后，需将共享功能作为城建档案网站建设的功能定位之一，利用网站中的大数据技术构建完善的信息共享机制，促进城建档案信息在各个部门以及各个地区之间的交流与共享[2]。

（二）做好网站建设

在明确城建档案网站定位之后，需做好网站内容的丰富。相关部门需对于城建档案进行全面梳理与整合，将其以数字化的形式进行处理，依照一定的分类体系与标准将各类档案信息上传至网站中，例如文字档案、图纸档案、图片档案、音频档案以及视频档案等，保证所建设的网站涵盖城市建设与管理的各个方面，从而满足不同用户的多样化需求。由于城市化进程较快，使得城市档案的信息更新也较快。在建设网站内容的过程中，需构建信息更新机制，及时发布城建档案工作的最新动态、城市建设项目的最新进展以及相关法律法规的变化等，保证网站内容具有较好的时效性。例如可定期更新城市新建道路、桥梁以及建筑物等项目的档案资料，使得公众能够及时了解城市建设的最新成果。我国具有几千年的发展史，使得各个城市均在长期的历史发展进程中形成了属于当地的历史文化特色。在丰富城建档案网站内容中，还可结合城市的实际情况、历史文化特色以及发展需求开发具有当地特色的专题内容。例如可打造城市历史文化街区的专题档案，详细介绍该街区的历史沿革、建筑风格以及文化价值等信息，不仅可丰富网站的文化内涵，更可使得城市文化传承获得多样化的载体支持。

与此同时，需做好网站的设计工作。可依照简洁美观的原则进行设计，避免使用过多的复杂元素与装饰，做好色彩搭配与字体选择，打造和谐的视觉效果。在设计网站的过程中，需尊重用户的主体地位，优化网站的导航结构与搜索功能，保证用户能够快速找到所需要的信息。可设置清晰明确的栏目导航并提供多样化的检索方式，例如关键词检索、分类检索以及高级检索等，满足不同用户的不同检索需求。在设计网站中，需保证网站具有较好的兼容性，能够在不同的设备浏览器正常显示与运行。还需做好页面代码与图片处理的优化，保证网站具有较好的加载速度，缩短用户的等待时间，提高用户的使用体验[3]。

（三）加强网站管理

在建设城建档案网站之后，需做好网站的管理工作。一方面，需加强网站的安全管理。由于城建档案信息涉及到较多的重要内容，具有较高的保密性与安全性要求。在安全管理中，可利用先进的网络安全技术提高信息的安全性。例如可在网站中设置防火墙、入侵检测系统以及加密技术等，减少黑客攻击以及病毒感染的发生几率，从而降低数据泄露等安全事件的发生。针对网站的服务器以及数据库，需定期进行维护与更新，保证系统具有较好的稳定性与可靠性。也可建立数据备份制度，定期对于网站中的重要数据信息进行备份，并将备份数据存储在安全的介质中，在遇到数据丢失或者损坏等情况时，可快速进行数据恢复工作。也可设置权限管理模式，结合用户的不同身份与需求为其赋予不同的访问权限，从而保证档案数据信息的安全性[4]。

另一方面，需做好网站的推广工作与维护工作。可利用多种渠道加大对于城建档案网站的宣传推广力度，提高档案的知名度与影响力。也可与专业机构进行合作，定期对于网站进行维护与管理，及时审核网站内容并进行更新，做好页面错误与漏洞的修复工作。在这一过程中，可做好与受众之间的沟通与交流，引导受众提出对于网站的意见与建议，结合受众反馈对于网站进行调整，提高城建档案网站的服务效能。

结语：

做好城建档案网站建设不仅提高了城建档案的管理水平，更可提高城建档案资源的利用率。在城建档案网站的建设策略上，需明确网站定位并做好网站建设工作，更应加大网站管理力度，最大限度地发挥网站在提高城建档案服务效能中的积极作用，助力我国城市建设水平的整体提高。

参考文献：

[1] 高大伟 , 严睿倩 , 张一帆 . 数字中国建设背景下的城建档案治理 : 环境、进展、问题与趋势 [J]. 档案与建设 ,2024(12):19-27.

[2] 郎益君 , 郎益荣 , 闫施平 . 依法加强城建档案管理工作数字化创新 [J]. 辽宁师专学报（社会科学版）,2024(3):34-36.

[3] 刘慧 , 阿比娅斯 , 郇伟策 , 等 . 全媒体时代加强和改进城建档案宣传工作的思考 [J]. 办公室业务 ,2024(4):82-84.

[4] 马亚敏 , 王姣 , 韩冰 , 等 . 工程建设项目全生命周期数字化管理在城建档案一体化建设中的应用 [J]. 中国建设信息化 ,2024(18):79-83.