业财一体化战略下建筑企业财务管理的实践思考

随着我国城市化进程的持续推进，建筑行业迎来了快速发展的机遇，但也面临着市场竞争加剧、成本上升、利润空间压缩等诸多挑战。财务管理作为建筑企业管理的核心环节，直接影响着企业的经营效益和发展前景。传统的建筑企业业务与财务相互分离的管理模式，使得业务流程与财务流程脱节，信息传递不畅，难以满足企业精细化管理的需求。业财一体化战略强调业务与财务的深度融合，通过打破部门壁垒、整合信息资源、优化管理流程，实现业务数据与财务数据的实时共享与协同，为企业决策提供准确、及时的信息支持。因此，深入探讨业财一体化战略下建筑企业财务管理的实践路径，对提升建筑企业管理水平、推动行业高质量发展具有重要的现实意义。

1 建筑企业中业财分离带来的问题和隐患

1.1 信息孤岛问题

在传统业财分离模式下，建筑企业的业务部门和财务部门各自使用独立的信息系统。业务部门利用项目管理系统记录工程进度、物资采购、合同签订等业务数据；财务部门则依靠财务核算系统进行账务处理、资金收支管理。由于系统之间缺乏有效的数据接口和集成，业务数据无法及时、准确地传递到财务系统，财务数据也难以反馈到业务环节，导致信息孤岛现象严重。例如，在项目物资采购过程中，业务部门完成采购订单后，财务部门无法实时获取采购信息，只有在收到发票进行账务处理时才知晓采购情况，这不仅影响了财务核算的及时性，还可能导致资金安排不合理，增加企业运营成本。

1.2 缺乏财务监控

业务与财务的分离使得财务部门难以全面、深入地参与到业务活动中，无法对业务过程进行有效的监控。在项目施工阶段，财务部门无法实时掌握工程进度与资金使用的匹配情况，对于项目是否存在超预算、资金挪用等问题难以及时发现和干预。比如，部分建筑项目在施工过程中，由于业务部门未及时与财务部门沟通，擅自变更施工方案，导致成本大幅增加，但财务部门却因信息滞后，无法及时进行成本预警和控制，最终造成项目利润下滑，甚至出现亏损。

1.3 风险控制不力

建筑企业项目周期长、投资规模大、涉及环节众多，面临着合同风险、成本风险、资金风险等多种风险。业财分离的管理模式使得风险信息在业务部门和财务部门之间传递不畅，无法形成有效的风险预警和防控机制。以合同风险为例，业务部门在签订合同时，可能因缺乏财务专业视角的评估，忽视合同条款中潜在的财务风险，如付款方式不合理、违约责任不明确等。而财务部门由于不参与合同签订过程，在后续执行中才发现问题，但此时已难以挽回损失，增加了企业的经营风险。

1.4 费用管理不规范

在费用报销环节，业财分离导致财务部门难以准确核实费用支出的真实性和合理性。业务人员提交的报销单据往往缺乏详细的业务背景说明，财务人员仅能从票据合规性方面进行审核，无法判断费用是否与项目实际业务相关。

2 实施建筑企业业财一体化的策略和建议

2.1 建立共同的目标和价值观

企业应通过组织全员培训、开展文化建设活动等方式，向业务部门和财务部门传达业财一体化的战略意义，使全体员工认识到业务与财务目标的一致性，即实现企业价值最大化。鼓励业务人员和财务人员从企业整体利益出发，相互协作，共同为项目的顺利推进和企业的发展努力。同时，将业财一体化的目标纳入企业绩效考核体系，对积极参与业财融合、取得良好成效的部门和个人给予奖励，激发员工的积极性和主动性。

2.2 提高财务管理能力

财务人员应加强对建筑行业业务知识的学习，深入了解项目施工流程、合同管理、物资采购等业务环节，提升业财融合的专业素养。企业可定期组织财务人员参与项目现场调研、业务培训，使其熟悉业务实际操作，以便更好地从财务角度为业务决策提供支持。此外，财务部门还应转变职能，从传统的记账、核算向战略规划、成本控制、风险预警等管理会计职能转变，利用财务数据分析为企业战略决策、项目投资评估、成本优化等提供有价值的建议。

2.3 完善信息化建设

引入先进的业财一体化管理系统，如建筑行业专用的 ERP 系统，实现业务流程与财务流程的高度集成。该系统应涵盖项目管理、物资采购、合同管理、财务管理等模块，各模块之间数据实时共享、自动流转。例如，在物资采购模块完成采购订单后，系统自动将采购信息传递至财务模块，生成应付账款；项目施工进度数据实时同步到财务模块，便于财务人员进行成本核算和资金安排。

2.4 促进财务与业务人员的沟通和协作

建立定期的跨部门沟通机制，如每周召开业财联席会议，业务部门和财务部门共同汇报项目进展、财务状况，针对存在的问题进行讨论和解决。在项目前期策划、合同签订、施工过程等关键环节，安排财务人员与业务人员组成联合工作组，共同参与决策。

2.5 加强内部控制

完善企业内部控制制度，明确业务流程和财务流程中的关键控制点，加强对资金收支、物资采购、成本核算等环节的监督。建立健全预算管理制度，将业务预算与财务预算相结合，实现对项目成本的全过程控制。加强内部审计工作，定期对业财一体化的实施效果进行审计评估，及时发现内部控制存在的问题并加以改进，确保企业经营活动合法合规、资产安全完整。

2.6 加强与银行和其他金融机构的合作

建筑企业资金需求量大，与银行等金融机构保持良好合作关系对企业资金管理至关重要。通过与金融机构合作，企业可以获得更优惠的融资条件，拓宽融资渠道，降低融资成本。同时，利用金融机构的资金管理工具，如网上银行、资金托管等，实现资金的高效运作和实时监控。

2.7 优化流程和制度

对企业现行业务流程和财务流程进行全面梳理和优化，去除繁琐、冗余的环节，提高流程效率。以费用报销流程为例，通过业财一体化系统实现电子审批，业务人员在线提交报销申请，系统自动关联业务数据进行合规性审核，财务人员在线审批，缩短报销周期。同时，根据业财一体化的要求，修订和完善企业相关管理制度，如合同管理制度、成本管理制度等，确保制度符合业财融合的管理需求，为业财一体化的顺利实施提供制度保障。

3 结语

业财一体化战略是建筑企业适应市场竞争、提升财务管理水平的必然选择。尽管在实施过程中会面临诸多挑战，但通过建立共同目标与价值观、提高财务管理能力、完善信息化建设等一系列策略和建议的有效实施，能够有效解决业财分离带来的问题，实现业务与财务的深度融合。这不仅有助于建筑企业加强财务监控、控制风险、规范费用管理，还能为企业决策提供有力支持，提升企业的整体竞争力。

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