数智化背景下档案资源开发与利用的创新模式构建

引言

近年来，以大数据、人工智能、区块链为代表的数智化技术快速迭代，深刻重塑各行业发展格局。档案作为承载历史记忆与社会知识的重要载体，其开发利用对于文化传承、学术研究、社会治理等具有不可替代的价值。然而，传统档案资源开发利用模式在数智化浪潮冲击下，暴露出管理效能滞后、服务精准度不足、资源整合能力薄弱等问题。如何将数智化技术深度融入档案工作，构建契合时代需求的创新模式，已成为档案领域谋求突破与发展的核心议题。

一、数智化背景下档案资源开发利用的理论基础与现实需求

（一）数智化技术的核心理论架构

数智化技术以数据为核心，利用大数据技术高效采集、存储与分析档案数据，人工智能技术使系统具备学习与决策能力，区块链技术构建可信数据环境，云计算技术提供计算与存储支持。这些技术的协同作用，突破了传统档案管理的限制，为档案资源开发利用带来新动力。

（二）档案资源开发利用的转型需求

社会数字化进程加快，用户对档案资源的需求变得多元和个性化。政府部门、科研机构和社会公众对档案数据的需求日益增长。传统档案工作模式已不能满足用户对便捷性和精准服务的需求，必须向数字化、智能化转型。

二、数智化背景下档案资源开发利用的现状与挑战

（一）传统模式的运行困境

当前，多数档案机构仍采用人工主导的管理方式，档案整理、编目、检索等环节效率低下。据相关调查显示，某省级档案馆在传统模式下，档案检索平均耗时达 15 分钟，且存在查全率与查准率不足的问题。同时，档案服务多局限于线下查阅，缺乏线上交互功能，无法适应移动互联网时代用户的使用习惯。

（二）数智化转型面临的挑战

在数智化转型过程中，档案机构面临多重挑战。技术层面，档案数据格式多样、标准不一，导致数据整合难度大；安全层面，数智化环境下档案数据面临泄露、篡改等风险，数据安全防护体系亟待完善；人才层面，既精通档案业务又掌握数智化技术的复合型人才稀缺，制约了创新模式的落地实施。

三、数智化背景下档案资源开发利用创新模式的构建原则

（一）需求导向与价值驱动相结合

创新模式构建需以用户需求为出发点，通过数据分析精准把握用户偏好，开发具有针对性的档案产品与服务。同时，注重挖掘档案资源的潜在价值，将档案资源与文化创意、社会教育等领域深度融合，实现档案资源从 “藏” 到 “用” 的价值转化。

（二）技术创新与业务融合相统一

坚持技术创新服务于档案业务的原则，将数智化技术深度嵌入档案收集、整理、存储、开发等全流程。通过技术创新优化业务流程，提升管理效率与服务质量，实现技术与业务的双向赋能。

（三）安全可控与开放共享相平衡

在保障档案数据安全的前提下，推进档案资源开放共享。利用区块链技术建立数据溯源机制，通过加密技术确保数据传输安全，同时建立分级分类的开放共享标准，实现档案资源在可控范围内的最大化利用。

四、数智化背景下档案资源开发利用创新模式的具体构建

（一）智能化档案管理体系构建

智能采集与整理：利用光学字符识别（OCR）技术将纸质档案转化为数字资源，结合自然语言处理技术自动提取档案关键信息，实现档案的快速分类与编目。例如，某市档案馆应用 OCR 技术后，档案数字化效率提升 3 倍，人工成本降低 4 0 % 。

智能存储与管理：基于分布式存储技术构建档案云存储系统，实现档案数据的异地备份与容灾恢复。采用区块链技术对档案元数据进行存证，确保档案数据的真实性与完整性。

智能检索与分析：开发基于语义理解的智能检索系统，支持自然语言提问与多维度检索。运用大数据分析技术对档案数据进行深度挖掘，为用户提供关联知识图谱与趋势分析报告。

（二）多元化档案服务模式创新

个性化服务平台建设：搭建集档案查询、在线咨询、资源推荐于一体的个性化服务平台，通过用户行为分析为用户提供定制化服务。例如，某高校档案馆通过分析师生检索记录，精准推送相关学术档案资源，用户满

意度提升至 9 0 % 以上。

沉浸式档案体验开发：利用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）技术，打造沉浸式档案展览与体验场景。如故宫博物院通过 VR 技术还原历史场景，让观众身临其境地感受古代档案文化。

跨领域档案资源应用：推动档案资源与文化产业、教育领域融合，开发档案文创产品、制作档案主题纪录片、开设档案在线课程等，拓展档案资源的应用边界。

（三）协同化档案资源共享机制建立

区域档案资源共享平台：以省、市为单位搭建区域档案资源共享平台，整合各级档案机构资源，实现跨部门、跨地域的档案数据互通。例如，长三角地区已建立区域档案共享平台，实现了 1200 万条档案数据的互联互通。

政企校协同开发机制：建立政府、企业、高校等多方参与的协同开发机制，共同挖掘档案资源价值。如某市政府与科技企业合作，利用城市建设档案开发智慧城市管理系统，提升城市治理水平。

国际档案资源交流合作：积极参与国际档案合作项目，推动我国档案资源走向世界。通过国际档案数据交换、联合研究等方式，提升我国档案资源的国际影响力。

五、数智化背景下档案资源开发利用创新模式的实施保障

（一）强化人才队伍建设

专业人才培养：高校档案学专业增设数智化技术课程，培养复合型档案人才。档案机构定期组织员工参加技术培训，提升其数智化应用能力。

人才引进机制：制定优惠政策，吸引大数据、人工智能等领域专业人才投身档案事业，为创新模式实施提供智力支持。

（二）完善政策法规与标准体系

政策法规制定：出台数智化档案管理相关政策法规，明确档案数据权属、开放范围、安全责任等内容，为创新模式提供政策保障。

标准规范建设：制定统一的档案数据标准、技术标准与服务标准，确保档案资源在采集、存储、共享等环节的规范性与兼容性。

（三）加大资金与技术投入

资金保障：政府加大对档案数智化建设的财政投入，设立专项发展基金。同时，鼓励社会资本参与档案资源开发项目，拓宽资金来源渠道。

技术合作：加强与科研机构、科技企业的合作，引入先进技术与解决方案。建立产学研用协同创新机制，推动数智化技术在档案领域的应用创新。

结论

数智化时代的到来，为档案资源开发利用带来了前所未有的机遇与挑战。通过构建智能化管理体系、多元化服务模式与协同化共享机制，能够有效破解传统模式困境，实现档案资源开发利用的转型升级。然而，创新模式的实施需要在人才培养、政策保障、技术投入等方面持续发力，形成多方协同的良好生态。未来，随着数智化技术的不断演进，档案资源开发利用将向更高层次发展，在传承历史文化、服务社会发展中发挥更大作用。

参考文献

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