建筑工程合同管理与纠纷预防研究

摘要

本论文围绕建筑工程合同管理与纠纷预防展开研究，阐述合同管理与纠纷预防的紧密关系，分析当前建筑工程合同管理与纠纷预防的现状，指出存在的问题，如合同条款不完善、管理流程不规范、法律意识淡薄等。通过对这些问题的深入剖析，提出优化合同条款、规范管理流程、加强法律教育等针对性的解决策略，旨在提升建筑工程合同管理水平，有效预防纠纷，保障建筑工程行业的健康稳定发展。

关键词

建筑工程；合同管理；纠纷预防；法律意识

一、引言

在建筑工程领域，合同是约束各方行为、明确权利义务的重要法律文件。随着建筑行业的快速发展，工程规模不断扩大，参与主体日益增多，合同管理的重要性愈发凸显。良好的合同管理不仅能够保障工程的顺利推进，还能有效预防纠纷的发生，降低工程风险。然而，当前建筑工程合同管理过程中仍存在诸多问题，导致合同纠纷频发，严重影响工程进度和各方利益。因此，深入研究建筑工程合同管理与纠纷预防具有重要的现实意义。

二、建筑工程合同管理与纠纷预防的关系

（一）合同管理是纠纷预防的基础

合同管理涵盖合同的签订、履行、变更、终止等各个环节。在合同签订阶段，通过对合同条款的细致审查和完善，明确各方的权利和义务，能够从源头上减少纠纷产生的可能性。在合同履行过程中，严格按照合同约定进行管理，及时处理合同变更和违约情况，能够有效避免因履行不当引发的纠纷。因此，合同管理的质量直接关系到纠纷预防的效果，是纠纷预防的基础。

（二）纠纷预防促进合同管理的完善

当合同纠纷发生时，通过对纠纷原因的分析，可以发现合同管理中存在的漏洞和不足。例如，因合同条款不明确导致的责任划分不清问题，促使管理人员在后续合同管理中更加注重条款的严谨性和明确性。纠纷预防的实践经验能够为合同管理提供改进方向，推动合同管理制度和流程的不断完善，从而进一步提升合同管理水平。

三、建筑工程合同管理与纠纷预防的现状

（一）合同管理现状

当前，许多建筑企业在合同管理方面存在一定的随意性。部分企业对合同管理的重视程度不足，缺乏专业的合同管理团队，合同签订前的审查工作流于形式，未能对合同条款进行深入细致的分析和修改。在合同履行过程中，对合同变更和违约行为的处理不及时、不规范，导致合同管理无法有效发挥其应有的作用。

（二）纠纷预防现状

建筑工程纠纷预防意识普遍不强，多数企业没有建立完善的纠纷预防机制。在工程建设过程中，对可能引发纠纷的风险点缺乏有效的识别和评估，往往在纠纷发生后才采取应对措施，不仅增加了解决纠纷的成本，还可能对工程进度和企业声誉造成不利影响。

四、建筑工程合同管理与纠纷预防存在的问题

（一）合同条款不完善

部分建筑工程合同条款内容不全面、表述不清晰，对工程价款的支付方式、工程质量标准、工期延误的责任承担等关键问题规定不明确。例如，合同中对工程价款的调整方式约定模糊，在市场材料价格波动较大时，容易引发双方对价款结算的争议，为合同纠纷埋下隐患。

（二）管理流程不规范

合同管理流程缺乏系统性和规范性，从合同的起草、审批、签订到履行、归档等环节，存在职责不清、流程混乱的问题。一些企业在合同签订后，未能及时将合同内容传达给相关部门和人员，导致合同履行过程中出现信息不对称的情况。同时，对合同履行情况的监督和检查不到位，无法及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

（三）法律意识淡薄

建筑工程参与各方的法律意识参差不齐，部分企业和人员对相关法律法规了解不足，在合同签订和履行过程中，容易忽视法律规定，做出一些不符合法律要求的行为。例如，一些企业为了降低成本，在合同中约定一些违法的免责条款，这些条款在法律上是无效的，一旦发生纠纷，不仅无法保护企业的利益，还可能承担相应的法律责任。

（四）缺乏有效的沟通协调机制

建筑工程涉及多个参与方，包括建设单位、施工单位、监理单位等。在合同履行过程中，各方之间缺乏有效的沟通协调机制，信息传递不畅，导致对合同条款的理解和执行存在差异。例如，建设单位对工程变更的要求未能及时准确地传达给施工单位，施工单位按照原合同施工，最终引发双方的纠纷。

五、建筑工程合同管理与纠纷预防的优化策略

（一）优化合同条款

合同条款是明确建筑工程各方权利义务的核心依据，其完善程度直接关系到纠纷发生的概率。在合同签订前，组建由法律专家、工程技术人员、造价师等构成的专业审查团队至关重要。以工程价款为例，支付方式应明确约定是按月进度付款、按节点付款还是竣工后一次性付款；支付时间需具体到某一日期或期限，避免模糊表述。对于因市场材料价格波动、政策调整等因素导致的价款调整，要制定清晰的调整公式或计算方法。在工程质量标准方面，不能仅使用 “合格” 等笼统表述，而应引用具体的国家或行业标准，详细说明验收的步骤、方法、参与人员及验收合格的判定依据。对于工期延误，不仅要规定延误的责任承担方，还要量化赔偿标准，如每延误一天按照合同总价的一定比例进行赔偿 。同时，针对工程变更、不可抗力等可能出现的复杂情况，提前制定应对条款，确保合同在各种情形下都能有效执行，从源头上减少纠纷隐患。

（二）规范管理流程

完善的合同管理流程是保障合同顺利履行的重要支撑。企业应建立健全合同管理制度，明确从合同起草、审批、签订，到履行、变更、终止等各个环节的具体流程和责任人。设立独立的合同管理部门或岗位，选拔具备法律知识、工程管理经验的专业人员负责合同管理工作。在合同起草阶段，要确保条款内容符合法律法规和企业实际需求；审批过程中，严格把关，各相关部门需从自身职责角度提出意见和建议。合同签订后，及时将合同内容传达给项目团队，明确各方的权利义务。在合同履行过程中，建立动态监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。例如，每月对工程进度、质量、价款支付等情况进行梳理，与合同约定进行对比分析，发现偏差及时采取措施纠正。同时，做好合同档案管理，将合同文本、补充协议、变更通知、往来函件等相关资料进行分类归档，便于后续查阅和追溯，为可能出现的纠纷处理提供有力依据。

（三）加强法律教育

建筑工程参与各方法律意识淡薄是导致合同纠纷的重要原因之一。加强法律教育，提升各方的法律素养，是预防纠纷的有效手段。企业应定期组织法律法规培训活动，邀请法律专家、资深律师结合建筑工程实际案例，深入讲解《民法典》《建筑法》等相关法律法规以及合同管理的要点。通过分析真实的合同纠纷案例，剖析纠纷产生的原因、法律后果以及处理方式，让企业管理人员和项目团队成员深刻认识到规范合同管理、遵守法律法规的重要性。同时，开展法律知识竞赛、模拟法庭等多样化的学习活动，激发大家的学习积极性，使法律意识深入人心，促使各方在合同签订和履行过程中自觉依法行事，主动防范法律风险。

六、结论

建筑工程合同管理与纠纷预防是保障建筑工程顺利实施的重要环节，两者相互关联、相互促进。当前建筑工程合同管理与纠纷预防存在诸多问题，通过优化合同条款、规范管理流程、加强法律教育和建立有效的沟通协调机制等策略，可以有效提升合同管理水平，预防合同纠纷的发生。建筑工程参与各方应充分认识到合同管理与纠纷预防的重要性，采取切实有效的措施，加强合同管理，预防纠纷，促进建筑工程行业的健康稳定发展。

参考文献：

[1]肖启荣. 建筑工程施工合同纠纷的特点及合同管理研究[J]. 城市建筑，2020，17（30）：179-181.

[2]杨烽. 建筑工程中的合同管理：预防纠纷与风险的关键步骤[J]. 文渊（高中版），2022（7）：700-702.

[3]冯逸喆. 建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J]. 科技与企业，2016（6）：35.