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基于业、财、信协同的财务精益化管理体系建设策略

作者

肖鑫

武汉高科国有控股集团有限公司 武汉东湖高新区 430206

数字经济发展背景下,信息技术持续发展,将其应用于企业财务管理中,能够为业财融合提供平台支持,有利于加强业、财、信高效协同,具有较强的应用价值。目前,基于业、财、信协同的企业财务精益化管理中,存在财务人员专业性有待强化、数字化技术应用深度不足、部门高效协作机制未完善、忽视精益化管理理念作用等问题,难以构建更完备的财务精益化管理体系,影响到企业高效发展。因此,有必要梳理业、财、信协同的定义及内涵,探究财务精益化管理的重要性、必要性,积极引入新理念、新技术与新方法,推动企业财务管理创新发展,为企业高质量发展提供助力。

一、业、财、信协同的定义与内涵

业、财、信协同是指,企业通过高效、统一的信息平台,实时整合业务数据、财务数据与信息技术数据,为业务、财务部门高效协作提供平台支持,更好地实现业务与财务无缝对接,为企业决策提供准确数据支撑,推动企业有序发展 [1]。

业、财、信协同的核心,在于信息数据的整合及共享,实现业务、财务数据在部门间实时共享,进一步提升信息透明度及准确性,为财务核算奠定基础,更好地提升企业财务管理效率。同时,业、财、信协同要求企业改进业务流程、财务流程,实现业务活动及财务活动无缝对接,进而降低运营成本,提高整体管理水平。

二、企业财务精益化管理的重要性

(一)促进资源优化配置

业、财、信协同下,通过创新财务精益化管理,有利于促进企业资源优化配置,精准调配资金、人力及物资等,进而提升企业整体运营效率。第一,企业财务精益化管理中,通过精准分析资源使用状况,有利于精准定位浪费环节,借助业务、财务数据进行高效管理,由此合理配置企业资源,充分发挥资源利用率。第二,财务精益化管理工作中,财务人员可借助信息技术工具,动态分析业务数据变化情况,有利于精准计算业务板块产出,便于企业合理倾斜资源,将资源投入到高附加值项目中,提高内部资源使用效益。第三,基于精益化模型,财务人员可准确计算最佳库存周转率,结合业务数据,有利于优化库存管理,确保库存与生产线进度精准匹配,避免库存不足或积压 [2]。第四,精益化管理理念的渗透,有利于促进资金管理优化,利用业务与财务数据,使用精益化工具分析资金流转效率,有效加强资金流转节点监控,由此提升资金配置效率。

(二)保障企业决策质量

企业财务精益化管理创新,有利于保障决策质量,为制定决策提供数据支撑,从而增强决策科学性、针对性及有效性。首先,精益化管理过程中,财务人员需要对决策数据进行多维度校验,基于业、财、信协同,快速调取并分析业务与财务数据,为科学决策提供准确数据,由此强化企业决策质量。其次,通过精益化管理,财务人员可精准捕捉市场细微变化,结合业财信协同,更及时、合理地调整决策,确保企业决策响应市场需求,有利于改善决策质量。再次,基于精益化思维,融合业财数据,有利于构建“决策 - 成本”模型,了解不同决策的成本投入,为调整决策方案提供有效依据,增强企业决策有效性。最后,综合业财数据,财务人员可利用精益化工具,有效测试决策假设,验证其市场潜力,有利于保证企业决策市场价值,进一步强化企业经济效益。

(三)降低企业运营风险

通过创新财务精益化管理,加强业、财、信协同,深入挖掘数据潜在规律,有利于降低企业运营风险,快速识别风险前兆,推动企业健康发展。其一,精益化管理下,有利于加强对经营风险的全面监督,将运营风险拆解到业务流程最小单元,再结合业财信协同实时勾稽各环节数据,有利于及时捕捉潜在风险点,从源头控制运营风险,推动企业有序发展。其二,借助精益化管理工具,财务人员可构建风险预警模型,根据业务数据实时调整预警参数,设置差异化预警措施,有利于强化风险防范及时性、灵活性,确保风险预警与业财信数据高度匹配,避免资源浪费或反应滞后。其三,通过创新财务精益化管理,结合业务数据进行精益化复盘,有利于提前测算风险传导路径,便于企业提前预防财务风险,进一步提升运营管理水平 [3]。其四,精益化管理过程中,财务人员借助信息技术,有利于高效识别数据错误,避免因数据误差引发运营风险,为业、财、信协同提供技术支撑。

(四)促进企业改革升级

业、财、信协同下,通过引入财务精益化管理理念,有利于促进企业改革升级,从粗放式管理转变为精益化管理,更好地满足新时期发展要求,推动企业可持续发展。一是加强部门间协作,业财信协同下的精益化管理,有利于加强业务、财务部门的深度合作,促使财务人员深入业务前端,有利于强化财务核算及时性,强化财务管理工作质量。二是掌握市场需求,经过财务精益化管理,整合业务、财务数据等,有利于更好地掌握市场需求,了解目前竞争情况,便于企业及时调整经营策略,由此强化企业市场竞争力,推动企业高效发展。三是优化内部治理结构,通过引入财务精益化管理理念,有利于增强各部门协同性,促进财务管理制度完善,由此优化企业治理结构,为企业全面改革与升级提供制度保障。四是促进数字化转型,业、财、信协同下,通过结合信息技术与财务精益化管理,有利于促进企业数字化转型与升级,带动企业管理工作与时俱进。

三、基于业、财、信协同的企业财务精益化管理现状

(一)财务人员专业性有待强化

企业财务精益化管理过程中,财务人员专业性有待强化,跨部门协作能力不足,既影响到业财信协同效率,又不利于改善精益化管理质量。第一,部分企业虽然组织了专业培训,但实际成效不佳,难以切实强化财务人员专业性,不利于创新精益化管理模式,难以高效处理精益化管理任务,导致财务管理水平下降,难以实现业财信高效协同 [4]。第二,部分企业缺少完善的线上交流渠道,降低财务人员间沟通效率,难以互相分享财务精益化管理经验,无法有效整合业务、财务数据,信息技术应用不足,降低财务管理有效性。第三,部分企业未改善财务人员待遇水平,难以吸引高素质、复合型人才就职,难以增强财务队伍专业性,降低与业务部门人员的信息传递效率,导致整体管理效率下降。第四,部分财务人员未转变自身观念,缺乏对业、财、信协同的全面认识,难以贯彻落实精益化管理理念,影响到财务管理质量。

(二)数字化技术应用深度不足

基于业、财、信协同的财务精益化管理中,数字化技术应用深度不足,未充分发挥先进技术利用率,既降低财务精益化管理效率,又阻碍企业数字化转型与升级。首先,许多企业虽然引入了数字化工具,但技术应用相对浅层化,局限于基础数据记录层面,没有对业财数据进行深度挖掘,缺少异常交易自动识别模型,难以充分发挥业财数据价值,无法为财务精益化管理提供有效依据。其次,目前,数字化工具的应用,主要集中在财务核算环节,对业务前端的数字化渗透欠缺,不利于实现业务数据与财务数据的高效整合,形成数据断层,降低财务精益化管理水平。再次,财务人员较少使用大数据、AI 技术等,缺少对业财数据的智能分析,难以深度剖析数据潜在规律,影响到企业决策科学性,不利于减少企业成本。最后,部分企业未改善数字化协作平台,影响到业务、财务部门高效合作,既影响到业财数据整合及共享,又不利于提升财务精益化管理效率。

(三)部门高效协作机制未完善

企业财务精益化管理过程中,未完善部门高效协作机制,各部门人员沟通不足,难以积极配合精益化管理活动,导致财务管理效率下降。其一,财务、业务部门协作不畅,难以保证财务数据时效性,业务数据不及时或不准确,降低财务精益化分析有效性,难以精准计算各业务单元实际盈利水平,无法为企业管理提供准确依据 [5]。其二,部分企业未改进跨部门协作流程,存在一定的衔接断层,业务信息难以实时同步至财务系统,导致成本管控时效性降低,影响到财务精益化管控及时性,财务管理水平下降。其三,各部门对财务精益化目标认知不一致,影响到精益化措施有效落地,影响到财务管理工作高效推进。其四,部分企业未制定多样化激励措施,难以调动各部门人员积极性,难以主动配合财务精益化管理要求,降低财务管理效率。

(四)忽视精益化管理理念作用

企业财务管理工作中,忽视精益化管理理念作用,对精益思维认识不足,不利于加强财务精益化管理模式的应用,降低财务核算精细度。一是理念认识相对单一,部分财务人员将精益化等同于简单降本,仅关注费用总额降低,忽视成本构成中的无效浪费,难以强化财务核算精细度,降低财务精益化管理水平。二是理念融入不足,部分企业未将精益化理念融入财务流程设计,财务核算仍沿用传统粗放式方法,无法为业务部门提供精准的成本优化指引。三是理念理解不足,部分财务人员对精益化的理解停留在制度层面,缺乏主动运用精益工具改进工作的意识,导致财务工作效率低下,难以聚焦高价值的精益化分析工作。四是未加强理念培育,部分企业忽视精益化理念对全员财务意识的培育,业务人员缺乏“财务精益”思维,导致财务精益化管理失去前端支撑,难以实现全链条成本优化。

四、基于业、财、信协同的财务精益化管理体系建设路径

(一)加强财务人员队伍建设

企业应当加强财务人员队伍建设,提高财务人员专业性,更好地处理精益化管理任务,为完善财务精益化管理体系提供人才保障,促进业、财、信高效协同。第一,企业应组织系统化培训,邀请领域内专家,举办“财务管理 + 精益化”专题讲座,分享财务精益化管理思想,强调业、财、信协同的重要性,持续提升财务人员信息素养,由此强化财务管理工作质量。第二,企业应完善在线交流平台,加强财务人员间沟通效率,互相分享精益化管理经验,总结行之有效的业财信协同方法,更好地适应财务管理新需求,为企业发展提供前瞻性财务建议。第三,企业应改善财务人员待遇水平,吸引创新型、复合型人才就职,增强财务队伍专业性,为财务精益化管理优化提供人才保障,呈现更好的管理效果。第四,财务人员应强化自身创新意识,主动学习财务精益化管理模式,与业务部门积极沟通,具备更强的技术应用能力,可有效整合财务与业务数据,强化财务管理科学性。

例如,湖北联投东湖高新集团通过成立创新研究院,进一步强化干部“提能”机制,选取 50 余名尖端人才开展科技攻关,同时推行“当期薪酬 + 转化收益 + 科研经费”复合激励模式,进一步吸引专业化财务人才加入,有效增强财务队伍专业能力,为业、财、信协同奠定人才保障。

(二)灵活运用信息技术手段

企业财务精益化管理工作中,应当灵活运用信息技术手段,为业财融合提供技术支撑,提升财务管理效率,并带动企业数字化转型与升级。首先,企业应加大信息化建设投入,持续升级财务数字化能力,开发基于业财信融合的财务智能分析模块,实现业务数据、财务指标有机结合,为财务决策提供动态数据支持,更好地满足财务精益化管理需求,提升财务管理水平。其次,企业应拓宽财务管理广度,实现财务系统在前端业务中延伸,在各业务环节中插入财务数据采集节点,实时收集业务数据,便于更好地加强业、财、信协同,解决财务、业务数据断层问题。再次,财务人员应灵活使用大数据、AI、云计算技术,自动分析业财数据,深入剖析其潜在规律,为企业决策提供有效依据,由此保障企业决策科学性。最后,企业应完善数字化协作平台,便于财务人员与业务人员高效沟通,实时共享业财数据,推动财务精益化管理活动有序进行。

例如,湖北交通投资集团有限公司联合浪潮海岳,打造具有行业、企业特色的财务数字化管控平台,有效实现业财资税档一体化,促进预算流、业务流、成本流、发票流、资金流、凭证流、数据流协同管理,便于财务人员高效管理,为业财融合提供平台支持。

(三)完善部门高效协作机制

企业应当完善部门高效协作机制,加强财务、业务人员协作效率,提升业、财、信协同效率,推动财务精益化管理高效发展。其一,企业应以财务目标为纽带,构建更完善的跨部门协同体系,将业务指标与财务预算等相挂钩,共同推动财务精益化目标实现,提升财务管理效率及其水平。其二,企业应改善财务精益化管理流程,明确业务、财务部门具体职责,消除工作盲区或空白,实现业财数据精准衔接,便于财务人员实时获取业务数据,为财务精益化管理奠定数据基础,进一步强化财务管理时效性 [6]。其三,各部门人员应加强对财务精益化管理的认识,确保财务管理目标一致性,为精益化措施落实奠定基础,呈现良好的财务管理效果。其四,企业应制定多样化的激励措施,充分激发各部门人员配合积极性,主动配合财务人员各项工作,推动财务精益化管理高效发展。

例如,湖北交投集团通过创新“三位一体”组织架构,坚持集团化运作、集约化管理、建立集团总部统筹管理、财务公司运营实施、成员单位贯彻执行,进一步完善司库管理模式,将多个业务纳入司库,由此实现集团各层级协同效应与高效运作,形成更高效的部门协作机制。

(四)确保精益管理理念一致

企业应当确保精益管理理念一致,加强各部门人员对精益化管理的认识,重塑财务精益化认知,由此构建良好的财务精益化管理体系,推动业、财、信高效协同。一是重塑财务精益化认知,财务人员应明确财务精益化核心要素,持续优化财务流程,有效消除无效成本,由此改善财务精益化管理效果,促进财务管理工作可持续发展。二是实现理念的全流程融合,财务人员应加强精益化理念的全方位融合,将精益化要求嵌入业务环节,让财务精益化成为业务开展的前置条件,从而保证精益化理念有效落实,提高财务管理有效性。三是加强精益化理念培训,企业应针对财务人员开展精益成本核算、作业成本管理等专业培训,对业务人员普及财务精益化基础知识,促使全员在工作中主动践行财务精益化要求。

五、总结

综上所述,企业财务精益化管理过程中,还存在财务人员专业性有待强化、数字化技术应用深度不足、部门高效协作机制未完善、忽视精益化管理理念作用等问题,影响到财务管理工作质量。文章通过分析基于业、财、信协同的财务精益化管理体系建设策略,提出加强财务人员队伍建设、灵活运用信息技术手段、完善部门高效协作机制、确保精益管理理念一致等措施,从人员、技术、机制、理念等方面进行优化,搭建更完善的财务精益化管理体系。

参考文献:

[1] 李文宝 . 财务共享背景下企业财务预算管理精益化转型路径 [J].今日财富 ,2025,(10):160- 162.

[2] 刘婷 . 大数据平台下企业精益化财务管理探究 [J]. 中国会展 ( 中国会议 ),2025,(08):173- 175.

[3] 蔡运隆 , 邓爱玲 , 严海润 . 精益化管理背景下企业财务数字化转型的动因及路径研究 [J]. 中国总会计师 ,2024,(09):101- 103.

[4] 姚 莉 琴 . 精 益 化 财 务 管 理 在 企 业 中 运 用 研 究 [J]. 财讯 ,2024,(09):153- 155.

[5] 孟丽君 . 基于业财融合的现代企业成本精益化管理有效措施探析[J]. 商讯 ,2023,(14):97-100.

[6] 曹兴虎 .B 企业基于业、财、信协同的精益化管理体系建设 [J]. 财务与会计 ,2021,(09):43-45.

作者简介:肖鑫 女 武汉 汉 本科 经济师 武汉高科国有控股集团有 限公司 研究方向 : 经济、财务、管理