缩略图

国有固定资产管理存在的问题及优化对策

作者

姜美云

宁远县第八中学 湖南宁远 425600

国有固定资产具有诸多优势与价值,其价值主要体现在资产规模方面,与单位运营管理情况和经济整体发展水平之间息息相关。现如今,国有固定资产管理的形式和内涵有着一定程度的变化,若想做好此项管理工作,需采取先进的管理理念和现代化的管理方法,推动管理工作向创新化、标准化以及专业化方向转变与开展。因此,各单位和企业在运营发展中,要格外关注国有固定资产管理工作,采取一系列有效举措落实此项工作,在保障管理水平和质量的同时,为我国经济长效稳定发展提供优质服务与帮助。

1. 国有固定资产管理工作的特点分析

1.1 复杂性

对国有固定资产管理工作进行深入分析与研究,会发现此项工作具有较强的复杂性,在实施管理工作时具有一定的难度与强度。以国有企业固定资产为例,资产的种类具有多样性,其资金规模也相对较大,在正式开展管理工作时会涉及很多工作部门和层级,很难保障管理工作高质量高效率开展。无论是国有企业还是普通企业,在运行和发展中都承担着社会和经济的双重责任,这导致在开展国有固定资产管理工作时,一方面要追求经济效益,另一方面还要考虑社会效益和社会责任,只有这样才能在最大限度上将工作价值和效能充分展现出来,大幅度提高资产利率。所以,在实施国有固定资产管理工作时,要考虑其自身特点和管理需求,采取恰当的方法进行管理和控制。

1.2 分级管理

从国有固定资产管理角度出发,此项工作还具有分级管理的特点。在现实工作中,各单位和企业要对固定资产管理的职责和权限进行明确划分,将其划分到不同的管理层级和工作部门,确保每个层级和每个工作部门都有相应的工作职责,在分工协作下共同完成管理工作任务[1]。科学系统地开展分级管理工作,不仅可以提高工作责任的明确性和清晰性,还能精准提高管理工作开展效率与效果,提升国有固定资产管理工作的灵活性与实际性。

1.3 集中管理

集中管理也是国有固定资产管理工作的特点 此特点 高层管理部门要对国有固定资产进行集中控制与管理。集中的管 维护等关键环节进行统规划、合理安排以及实时监督, 的作用。如果单位能够做好国有固定资产集中管理工作, 那么 均有重大作用。不仅如此,将集中管理模式应用在国有固定资 控水平,不断加大内部审计和内部监督力度,这对提高管理透明性、公正公 以及客观性也有着不可替代的作用。

2. 当前国有固定资产管理在开展期间存在的问

2.1 缺少有效的监督作为支持

分析得知国有固定资产管理工作具有复杂性和烦琐性特点,若想取得良好的管理成效与品质,需要积极落实监督工作,发挥监督与辅助作用,逐步实现国有固定资产管理目标。可见,缺乏有效监督已经成为影响国有固定资产管理水平与质量的因素之一。此问题主要体现在监督机制方面,机制缺乏健全性。如果此问题不能得到及时解决,那么将难以提高国有资产使用和管理的透明性。在没有科学有效的监督下,国有固定资产管理的很多环节容易出现违规违纪行为,如资产购置、使用以及处置,严重情况下还会影响单位对经济效益和公信力。导致上述现象出现的原因为,管理者对监督工作的重要性和必要性缺乏认识,未能在内部设立专门的监督部门和工作机制,这给国有固定资产管理成效带来了较为严重的消极影响。

2.2 固定资产动态管理力度有待提高

对部分单位国有资产的使用过程进行分析,会发现在按使用期间存在部分信息传递变更不到位的情况,此情况会在一定程度上降低国有固定资产的利用率,加大管理工作开展难度。例如,电脑和车辆等资产使用人员或使用单位发生变化,虽然固定资产管理部门进行了相应的登记和调配,但是具体信息和情况并未在第一时间传递给财务部门,导致财务固定资产卡片没有及时得到更新 [2]。不仅如此,如果部分固定资产进行更新或改造,相关信息也没有及时传递给财务部门,这将会提高资产闲置或资产使用状态不明等不良情况发生的可能性,难以推动国有固定资产管理工作科学化和规范化开展。所以,在国有固定资产管理中还存在动态管理不到位和力度不足的问题,此问题带来的负面影响相对较大。

2.3 固定资产配置的合理性有待进一步提高

国有固定资产配置是管理工作的重要环节 果此环 作存在盲目性或随意性,将会导致资产配置与实际工作需求相脱节的情况发生 问题发生。从现实角度出发,有些单位和企业在发展中过于追求扩 此做法不仅未能将固定资产的价值与作用发挥到极致,还会影响 同时 内部缺乏健全的资产共享机制,未能主动适应时代进步与发展趋势,没有借助信息化技术和现代 手 息化建设工作,进而很难提高国有固定资产管理的信息化水平与能力。

3. 强化国有固定资产管理成效的具体策略

3.1 建立健全监督机制,加大监督力度

在开展国有固定资产管理工作时,构建一个具有完善性和有效性特点的监督机制是极为为必要的,对保障国有固定资产得到合理使用和有效管理有着至关重要的作用。所以 各单位和企业要提高对监督工作的重视程度,根据当前管理成效和工作开展需求,建立健全国有固定资产监督机制。若想实现此目标,要做好以下三点工作:

首先,单位要从内部角度出发, 制系统来建立监督机制,将国有固定资产监督工作落实在实处。在具体构件内部控 况作为基础和核心,将保障资产保障增值作为主要目标,及时发现并解 。在此种情形下,内部控制系统要具有快速发现问题和纠正问题的能力,在面对任何违规违纪行为时都能及时进行处理与优化。

其次,还要形成一套完善系统的报告体系,对固定资产使用情况进行直观说明和展示,全面反映国有固定资产状况,有任何变化和情况都要在第一时间反映给上级部门。工作流程具体如图一所示,严格按照图一流程落实工作,有效提高管理工作的完整性与严谨性。

最后,单位在使用和管理国有固定资产时,要自觉主动接受来自第三方的监督,如外部审计和定期向社会公众说明,在提高管理透明性和公开性的基础上,提高自身公信力和市场竞争力,更好地为社会发展提供真实有效的帮助。

图一:国有固定资产管理流程图

3.2 做好使用过程管控工作,提高管理动态性

要想做好国有固定资产管理工作,提高管理规范性和专业性,单位要将动态管理模式落实在实处,对国有固定资产使用的全过程进行有效监督和管控,切实掌握国有固定资产的使用和管理状态,为后续工作开展提供便利条件。在实际操作中,固定资产管理部门要建立固定资产保管使用考核机制,并对管理职责与权限进行细致划分,有效激发固定资产使用者和管理者的责任感,从而自觉对自身行为进行约束,这样不仅可以提高固定产利用率和使用价值,还能降低管理工作开的难度与挑战性。

与此同时,单位还要在内部建立良好的固定资产使用审批机制,设立专业且独立的审批部门,国有固定资产使用部门和使用人员需经过层层审核和审批才可以使用,将使用情况在第一时间传递给财务部门,由财务部门更新卡片。当国有固定资产出现故障或损毁等问题时,保管人要及时告知资产管理部门,由专业人员对资产进行鉴定和进一步处理,将最终处理情况反馈给财务部门。鉴定工作结束后,如果固定资产符合报废条件,财务部门要停止具体折旧,将其转入待处理资产管理,在实践中提高国有固定资产管理工作开展的科学性与合理性;如果固定资产需要进行技术改造,财务部门也应及时转入相应的科目,对固定资产进行在建工程处理,当技术改造结束后,依据新状态重新确定固定资产,提高资产折旧年限、残值以及折旧率的明确性。

3.3 合理加大核查力度,加快信息化建设速度

定期开展资产盘查工作对降低国有固定资产管理难度与挑战性有着不可替代的作用,是提高管理有效性和实际性的核心方法之一。所以,单位在正式开展国有固定资产管理工作时,要对各类资产的实际情况和闲置情况进行深入分析与研究,通过分析与调查,明确账目与实物是否具有匹配性和相符性[5]。在具体研究和调查时,工作人员能明确资产是处于盘盈还是盘亏状态,随后根据相关标准和实际管理情况,对固定资产进行处理,为后续资产分配提供有利条件,在最大限度上保障国有固定资产物尽其用。

在此之后,单位还要紧跟时代进步与发展脚步,根据国有固定资产管理需求和现代化标准,将一定资源投入到信息化建设方面,在信息技术和现代化手段的支持下,构建资产管理信息系统,系统中要涵盖资产配置、使用、处置以及评估等各个环节,对国有固定资产进行动态监督和实时管理。在信息化建设现场中,单位还要加大资产管理系统集成与共享力度,将财务管理系统和预算管理系统等进行有效衔接,真正实现信息数据互通共享,逐步推动国有固定资产管理工作向智能化与信息化方向开展。若想提高信息化管理水平,单位不仅要积极引进现代化科学技术,还要定期面向管理人员开展培训活动,具体对各类技术的应用技巧和优缺点进行讲解,提高管理人员的信息化能力与工作专业性,日渐提高管理工作开展效率与成效。

结束语:

综上所述,做好国有固定资产管理工作具有极其重要的现实价值与实际意义,对促进社会经济长久健康发展有着不容小觑的作用。由于国有固定资产管理工作至关重要,再加上管理工作的复杂性与系统性较强,所以在正式开展此项工作时要秉承着认真谨慎态度,掌握其工作的自身特点和管理需求,待思想认知水平提高后,选择有效的方法促进管理工作向好开展。在现实工作中,各单位可通过采取健全监督机制、实施动态管理模式以及加大核查力度等方式,推动管理工作全方位深层次开展,精准降低各类不确定因素给国有固定资产安全性和价值性带来的消极影响,让国有固定资产更好的服务单位企业发展和人民群众生活,充分发挥自身价值与效能,从而为社会可持续发展贡献自身力量。

参考文献:

[1] 鲁芸 . 新时期国有企业固定资产投资管理的优化路径 [J]. 中国集体经济 ,2024,(34):65-68.

[2] 汪婷婷 .“互联网 +”背景下企业固定资产管理的信息化策略与实践 [J]. 冶金财会 ,2024,43(11):83-85.

[3] 刘伟敏 . 国有企业固定资产管理存在的问题及对策 [J]. 纳税 , 2024, 18 (33): 1-3.

[4] 陈志华 . 国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析—— 以 A 公司为例 [J]. 审计与理财 ,2023,(12):41-43.

[5] 孙娴娴 . 浅析国有企业固定资产管理中存在的几点问题及解决对策 [J]. 中国商论 ,2020,(21):106-107.

作者简介:姜美云(1982.4-),女,汉族本科,会计师,主要从事会计相关工作