推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的途径分析

摘要：新时期，随着社会经济及信息技术的发展，事业单位档案管理工作既面临挑战，也面临着机遇。本文分析了如何实施事业单位档案管理工作规范化、标准化。从而提高事业单位档案管理和服务体系水平，保障事业单位发展提供有效的信息参考。

关键词：事业单位；档案管理；规范化

引言：在当今社会，档案的记载历史、传承文明、服务人民，越来越多地发挥出其价值所在，同样事业单位档案作为单位工作的产物，也是事业单位发展的有效载体。但是目前我国很多事业单位的档案管理工作都还存在一定的问题，例如事业单位档案管理制度的不完善、技术手段的落后等，这些问题给档案管理水平的发展造成了一定的影响，所以，如何实现事业单位档案管理工作制度化、标准化已经成为非常关键的内容。

一、完善法律法规体系

在做好档案工作制度规范化建设的基础上，完善相关法律规章制度，从而保障事业单位档案管理工作能够全面正常化、规范化。首先，国家层面制定相应方针原则和制度政策，用以明确事业单位档案管理工作的具体操作模式与路径。对于执行档案管理工作不力的情况，要建立严格的责任追究机制，以确保政策的有效落实。同时，确立档案管理行为的准则与立场，此举不仅能引导各事业单位主动、自觉地做好档案管理工作，还能在档案管理过程中出现问题时，为相关处理提供坚实的法律依据和制度支撑。

此外，在信息技术以及社会的发展下，对于档案管理的相关法规也应该有变动和进一步完善的地方，例如在数字化转型中，如何有效地合法化电子档案中安全问题以及隐私保护等问题就成为了新的问题，因此必须要时刻关注国内外先进的方法和技术创新发展情况，并且对法规不断进行改进[1]。

二、加强信息技术应用

加强档案管理人员对信息化技术的利用，必须注重大数据时代的信息化技术，应用EDMS电子文档管理系统，数字档案馆等信息化技术，提升事业单位档案管理工作的效能。利用信息化技术将事业单位的档案资料从纸质档案库转移到数码档案库中，形成信息化文书档案资料。以“云”服务的形式建立档案管理数据库，充分利用空间，实现无纸化办公，方便事业单位内部档案使用与查找，在客观上减少了档案库房需要占用的空间资源，在主观上降低事业单位受自然灾害的影响几率，也减低由于员工失误或者身体原因给档案管理所带来的影响。

此外，通过大数据分析及云计算等技术，进一步提升档案服务功能。运用大数据可以分析档案使用情况，为用户形成更多个性化及更加准确的服务；云计算可以为各部门提供一个快速、安全、高效的数据共享中心，实现信息数据的快速传输。目前，一些高端档案管理软件已实现自动分类、智能检索等功能，从而在很大程度上提高了办公及服务水平。

总之，事业单位要在保障信息安全的同时运用好信息技术，需要注重网络安全保护，如设置数据使用权限、数据备份与恢复演练等，采用更高一级的加密算法对涉密数据加以加密等，在保护档案信息安全、完整性前提下使用信息技术[2]。

三、提升人员素质

一个单位的档案管理人员是否合格，决定了其工作质量及效果的好坏。因而加强对档案管理人员的业务培训至关重要。第一是经常性地开展业务学习和技术交流，使人员掌握新的行业信息和技术，提升从业者的业务技术和知识含量；第二就是对有志从事档案专业的人员组织参加相关考试，取得档案管理师等资格证，将其考核档案业务人员的能力和业绩。

同时，也可以通过举办外部专家学者讲座以及内部培训的方式来开阔员工的视野，提升团体的素质能力。此外，在录用一些新工作人员的时候，除了注意工作人员的专业素养之外，还应该注意工作人员的综合素质和个人可塑性，并致力于建设一支具有良好理论素养又有丰富工作实践能力的综合素质队伍。

四、建立健全监督考核机制

各级主管部门单位一定要建立健全监督考核机制，督促确保其各项规章制度有效落到实处，各级单位需加强对本单位档案管理制度的监督与考核管理，定期发现问题改正，同时也需建立和完善事业单位内部的考核组织，对本单位档案管理工作的情况进行经常的考核和督促。

从具体实施形式来说，可以通过定期检查与不定期抽查、自检与互查等形式相结合，对考核结果进行通报，结果好就奖励，反之就惩罚，从而形成良好激励，使全体人员在思想意识上形成高度自觉，调动积极性和创造精神。同时，对监督考核的结果反馈相关部门和个人，让其了解自身存在的问题，以便针对性改正。

结论：要想真正实现事业单位档案管理工作的科学性、规范性和标准性，必须做好对事业档案管理法律法规的完善工作，做好信息技术的应用工作等。这样才能在更好地实现档案管理工作现代化的基础上，切实发挥档案管理在事业单位乃至于社会的发展中起到的巨大支撑与推动作用。随着科技的不断更新与发展以及社会进步而变化，档案管理在未来的应用中必将有更新更智能化、更合理的方案应用到实践工作中。

参考文献：

[1]张萍.事业单位档案数字化建设面临的难题及对策建议[J].兰台内外，2025，（11）：11-13.

[2]顾雅琪.事业单位数字化档案管理现状及优化策略[J].兰台内外，2025，（11）：41-43.