浅析数字化药品流程管理系统在高校实验室管理工作中的应用

随着高校教学与科研工作的不断发展，实验室在人才培养和科学研究中的作用日益凸显。而实验室药品作为实验活动的重要物质基础，其管理的科学性和规范性直接影响到实验教学和科研工作的质量与安全。传统的药品管理模式在面对日益复杂的实验室需求时，逐渐暴露出诸多弊端。数字化药品流程管理系统的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。

1、大学实验室药品管理现状

大学实验室通常药品种类繁多，包括各类化学试剂、生物制剂等。传统的人工盘点方式效率低下，且容易出错。由于药品存放位置分散，部分实验室还可能存在库存记录更新不及时的情况，导致实际库存与账面库存不符。例如，在一些大型化学实验室，可能有成百上千种化学试剂，定期全面盘点需要耗费大量的人力和时间，而且难以保证准确性。其次，缺乏精准的库存管理系统，使得药品采购计划难以合理制定。一方面，部分常用药品可能因过量采购而积压，造成资源浪费和过期失效的风险；另一方面，一些特殊或不常用的药品可能在需要时出现短缺，影响实验的正常开展。例如，某些专业性较强的实验课程所需的特定试剂，可能因为采购周期长、用量少而被忽视，导致实验无法按计划进行。再次，实验室药品中有许多具有毒性、腐蚀性、易燃易爆等危险特性。传统管理模式下，对于药品的安全风险评估和预警主要依赖人工经验和定期检查，难以实时、全面地监控药品的安全状态。例如，一些易挥发的有机溶剂，如果储存容器密封不好或环境温度过高，可能会引发泄漏或爆炸等安全事故，但传统方式很难及时发现这些潜在风险。第四，对于药品的安全使用信息，如正确的储存条件、操作注意事项等，在传统的管理中往往通过纸质标签或简单的口头告知，信息更新不及时且容易被忽视。新进入实验室的人员可能无法及时获取准确的安全信息，增加了安全事故发生的可能性。第五，在传统模式下，实验人员领用药品需要填写繁琐的领用单，经过多层审批，整个过程耗时较长。而且手工记录的领用信息容易出现错误或丢失，不利于后续的追溯和管理。例如，在一些跨学科的实验项目中，涉及多个实验人员和多种药品的领用，复杂的领用流程会严重影响实验进度。第六，实验过程中药品的使用记录存在不规范的情况，部分实验人员可能只记录了大致的用量，而对于药品的具体用途、使用时间等关键信息记录不完整或不准确。这使得药品的使用情况难以精确统计，也无法为后续的实验分析和完善药品管理提供有效数据。

2、药品管理软件的现状与应用

首先，先进的药品管理软件能够实现自动化的库存盘点，通过条形码或射频识别（RFID）技术，快速准确地获取药品的库存信息。它可以实时更新库存数据，生成库存报表，包括药品的出入库记录、库存余额、有效期预警等。例如，当药品接近有效期时，系统会自动发出警报，提醒管理人员及时处理，避免药品过期浪费。其次，这类软件具备完善的安全风险管理模块，可以根据药品的性质设定不同的安全等级和预警参数。它能实时监测药品的储存环境，如温度、湿度等，一旦出现异常，立即通知相关人员。同时，软件还可以存储详细的药品安全数据表（MSDS），方便实验人员随时查阅，确保在使用药品时能充分了解其安全风险和应对措施。再次，在药品领用方面，管理软件提供了便捷的电子领用流程，实验人员可以通过网络平台提交领用申请，系统自动根据库存情况进行审批，并记录领用信息。在使用过程中，软件可以要求实验人员详细记录药品的使用情况，包括实验项目、用量、使用时间等，便于后续的数据分析和追溯。

3、药品管理软件在高校中应用前景

随着技术的不断发展，药品管理软件将实现更高程度的自动化。从药品的采购建议、入库验收、库存管理到领用和使用记录，整个流程都可以在软件的控制下自动完成，减少人工干预，大大提高管理效率。例如，未来软件可以通过与供应商系统的对接，根据库存情况自动生成采购订单，实现无缝的药品供应流程。药品管理软件可以整合高校内不同实验室的药品资源，实现资源共享和优化配置。通过建立校内的药品管理平台，各实验室可以清晰地了解其他实验室的药品库存情况，在需要时进行调剂，避免重复采购和资源浪费。同时，这也有助于提高学校整体的药品管理水平，实现规模化管理效益。未来的药品管理软件将配备更加智能的预警系统，不仅能够对药品的基本安全风险进行预警，还能结合实验室的环境数据、人员操作行为等因素进行综合分析。例如，通过在实验室安装传感器，软件可以实时监测实验人员是否按照规定的操作流程使用药品，一旦发现违规行为，立即发出警报并记录在案，从而有效预防安全事故的发生。管理软件可以成为安全培训和教育的重要工具。它可以为实验人员提供在线的安全知识培训课程，包括药品的安全使用、储存和应急处理等内容。同时，通过软件记录实验人员的学习情况和实际操作表现，对安全意识薄弱的人员进行针对性的强化培训，提高全体实验人员的安全素质。药品管理软件积累的大量数据可以为教学和科研决策提供有力支持。通过对药品使用数据的分析，教师可以了解学生在实验过程中对药品的需求和使用情况，从而优化实验教学内容和课程设置。科研人员可以根据药品消耗情况和实验需求，合理安排科研项目的预算和进度。例如，通过分析某一时间段内某种药品的频繁使用情况，可以判断相关实验项目的热度和发展趋势，为科研资源的分配提供参考。在高校的科研活动中，不同课题组之间常常需要共享药品资源和实验数据。药品管理软件可以搭建一个开放的协作平台，方便各课题组之间进行药品信息的共享和交流。研究人员可以在平台上发布自己多余的药品信息或寻求特定的药品，促进资源的合理流动。同时，软件也可以记录药品在不同科研项目中的使用情况和效果，为跨学科的研究提供参考，推动科研创新的发展。

4、结论

大学实验室药品管理是实验室工作的重要组成部分，当前传统管理模式面临着诸多挑战，如库存管理困难、安全隐患大、使用流程繁琐等。而药品管理软件的出现为解决这些问题带来了希望，其具备强大的库存管理、安全管理和使用管理功能，在实际应用中已经取得了显著的成效，如提高库存盘点效率、增强安全风险预警、简化领用流程等。展望未来，药品管理软件在高校中有着广阔的应用前景。它将进一步提升管理效率，实现自动化流程和资源整合；强化安全保障，通过智能预警和安全培训提高实验室安全水平；同时，为教学与科研创新提供有力支持，通过数据驱动决策和促进协作交流推动高校实验教学和科研工作的持续发展。因此，高校应积极引入和推广数字化药品流程管理系统，不断完善其功能和应用，以适应新时代实验室药品管理的需求，保障实验室工作的高效、安全和科学开展。

基金项目：2025 年河北省实验教学和教学实验室建设项目：1、《数字化药品流程管理系统在实验室工作中的应用》，项目负责人：廉琪；2、《应用型高校“四维联动”实验教学体系构建》，项目负责人：孙成振。