关于建设工程质量检测档案管理的探究
郭爽
铁岭鑫瑞建筑材料检测有限公司 辽宁省铁岭市 112000
摘要:随着我国经济的高速发展,各行各业都在加速发展。其中,建筑行业的发展速度也随之加快。要想提高建筑业的发展水平,就必须把工程档案管理工作贯彻到整个项目施工全过程中,并起到很大的作用。随着我国信息技术的飞速发展,利用科技手段提高建设工程质量检测档案的质量,已成为有关部门重视的课题。为此,文章依据检测中存在的问题,结合建设工程质量检测的重要性,对其具体措施展开分析,希望能够给相关工作人员提供一定借鉴和指导。
关键词:建设工程;质量检测;档案管理
建设工程是人类社会发展的重要组成部分。建筑施工的好坏,将对人民群众的生活产生某种程度的影响。在一些比较严重的案件中,可能会给人们的生命和财产带来很大危害。近几年,随着国家一系列的政策支持,建筑项目的规模也是越来越大,施工质量也越来越受到社会重视。其中,建设工程质量检测档案管理是非常重要的环节,也是所有工作人员必须注意的问题。
一、检测中存在的问题
(一)建筑检测具有较强的政策性和地域性
建筑检测机构是根据建设工程的质量管理要求而产生的,监理市场的形成与发展直接受到政策导向的影响。检测机构的资格认证和行业资质管理,本质上是一种政府对其进行政策调控的一种方式,而检测市场规模也是由政府的质量管理政策直接确定的,因此,检测市场是不完全开放的市场,检测行业是一个政策导向性很强的行业。由于其具有很强的区域性,所以各级地方行政主管部门都会结合当地的实际制定具有当地特点的管理规定,尤其是由行业主管部门建立的资质审查登记制度,这就直接影响到检验机构的业务范围是否以所在地为中心。各地检验机构的数目在近年来也有显著增长,因为检验市场的放开。此外,工程质量检验本身就需要大量的检验装备,而且样本检验的效果也很显著,所以从运输、费用、操作便利等方面来看,检验工作很难跨区域进行,这也就决定各个地方的市场相对独立。
(二)材料产品复检不规范
建筑材料以及产品尽管有着严格的规定,但是在这些规定进行相应的实施上,则存在着较多的问题,导致一些有问题的材料以及产品进入施工现场,影响着建设工程施工质量。因此,加强材料以及产品的复检机制建设以及执行力方面进行改进,是做好建设工程质量检测工作的重要环节。
二、建设工程质量检测的重要性
建设工程质量检测的重要性在上文也有所涉猎,在此进行详细的分析。可以从以下几个具体的方面阐述:第一,要保证质检工作的质量和安全。在项目的各个阶段,都要有专业人员来检查,发现问题就及时改正,对存在的问题立即拆除再现。对因操作错误而引起的技术问题进行改正,给予相应的惩罚。第二,必须加强对项目监理人员的专业培训。许多质检人员已经不愿意在工作中求发展,也没有了学习的愿望,所以质检工作仍然停留在原来的技术水平上,对这方面的工作人员要及时指出,对于新进来的质检人员需要对其进行全面的培训,因为现在的学校教育存在和现实严重脱节的现象,学校里很多知识能够用到的不是那么多,需要进入企业全面学习,总体提高质检人员的素质非常重要。第三,对于建筑设备和场地的把关也是很重要的方面。建筑设备能否良性运转关系到建筑工程的最终完成水准。
三、提升建设工程质量检测档案管理质量的措施分析
(一)提升档案管理人员的专业素养
在当前阶段,档案管理人员的职业素质普遍偏低,这是一个亟待解决的问题。建筑项目档案工作具有长期性、复杂性和综合性等特点。档案管理是一个漫长的过程,包括很多的工作,要求工作人员有足够的耐心和细心去完成相关工作。这就要求档案管理人员不断提高自己的职业素质。档案管理人员作为档案工作的主要参与者和实施者,其职业素质的高低将决定档案工作的质量。根据这一方面的特点,在进行档案管理人员的招募工作时,必须尽量招募到与档案管理内容相近的专业人才。在正式测试前,员工还将接受多种形式的训练,以提高员工的知识水平。
(二)建立健全系统完善的档案管理制度
建筑施工质量检测档案的管理,是保证施工企业管理规范化和高效率运行的关键。这就要求在今后管理工作中,对现有的档案管理体系进行进一步的优化与调整。及时地找出档案管理系统中出现的种种不合理问题,并提出相应的解决措施,使之更好地发挥作用。通过制定相应的管理规定及实施办法,指导员工按统一规范进行管理。从接收、收集、整理、鉴定、统计等各个环节入手,确定工作方法和要求,使档案工作朝着科学化、标准化、规范化的方向发展。要把档案管理工作贯穿于建设工程的各个环节,要从细微处入手,不断地改进、完善档案管理体系。近几年,国家有关部门对此也有一定重视,相继出台一系列规定。根据这一方面的特征,在以后的档案管理编制工作中,也要将这一方面的特征加以考虑。符合国家级别的有关规定,根据工程的实际情况,对每个工作人员要做的工作都要做清楚,并且要在墙壁上张贴,提高档案管理的透明度和使用效益。在对员工进行绩效评估时,要把档案管理的内容融入工作,提高员工的责任心。
(三)提升档案管理的信息化水平
随着科技的飞速发展,档案工作者也要对这一领域的特性有更深刻认识。任何产业的高质量发展,都需要科技的支持,利用新型的信息技术,能够突破传统工作中存在的时空限制,提高档案的使用效率,让工作人员能够更好地获取各类信息。要使传统档案管理工作中存在的传统性、落后性等问题得到彻底地解决,必须将政府部门、行业检验协会、检验机构等多方的力量有机地结合起来,使信息化的管理体系更加完善。在档案整理应按照一定的规范,将其分门别类,按一定的规范进行分类,建立完备的电子档案。从效果上看,这一工作的有效实施,能够防止传统工作中存在的档案遗失、信息查找困难等问题,提高档案信息输入的准确率。同时,要实现各类档案的实时动态更新与调整,提高其使用价值。
(四)提升全体工作人员的档案管理意识
建设工程质量检测档案是整个检验工作的重要组成部分,从某种意义上来说,是检验人员的智慧,同时也能对建筑项目的施工状况和质量状况进行真正地了解,为以后的相关工作打下基础。这就要求工作人员不断地提高自身的思想意识,充分意识到建设工程质量检测档案管理的重要性和正面效应。在思想观念上要有所改变,要予以重视。同时,领导干部还要加强对档案工作的组织和领导,定期开展各类宣传教育,提高职工对档案工作的了解,提高职工的工作观念。
(五)不断提升建设工程质量监督的档案服务能力
要将“为党管档、为国守史、为民服务”的原则和信念加以明确,并在实践中严格依照相关规定开展相应的工作,从而保证相关工作的高效开展。在进行相关工作的过程中,一定要根据具体的工作内容,对设备进行适当配置,并制定良好的服务环境,从而更好地转变传统服务形式,为建设工程质量监督档案管理工作奠定坚实基础,提升其工作效率与水平,为建设工程行业未来良好发展奠定坚实基础。
结论:总之,对建设工程质量检测档案的管理工作,将会带来很大的影响。针对现阶段档案管理工作中所存在的各种问题,结合问题产生的原因,制定针对性地解决对策,以促进建设工程施工质量检测档案工作的顺利进行。
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