大数据背景下退役军人档案管理的创新策略分析

摘要：退役军人档案管理带有极强特殊性，需进行针对性管理控制。本文详细介绍大数据创新退役军人档案管理的必要性，提出创新该类档案管理的有效策略，包含完善档案管理建设环境、优化档案管理人才建设、搭建全新档案管理机制等，提升档案管理效率，满足退役军人全新档案管理需求。

关键词：档案管理；退役军人；大数据

引言：随着大数据技术的快速发展，其运用的范围领域更加广泛。退役军人档案管理带有保密性、复杂性，且类型庞杂，传统档案管理极易出现数据缺失风险，降低档案管理有效性。大数据技术下的退役军人档案管理，可加强档案数据完整性与安全性，有效避免传统档案管理数据遗失，确保档案管理有效性。

一、大数据创新退役军人档案管理的必要性

一方面，大数据创新退役军人档案管理工作有助于创新档案管控形式。大数据技术存在可视化特点，为档案管理找寻出全新方法，可在数据处理分析过程中精准展现档案特征，综合管理实体事物、虚拟事物、概念事物等。大数据技术可适时打造档案间交换环境，高效传递档案信息数据。创新档案管理工作可满足当前用户个性化需求，精准描述档案管理的具体内容，随时调取相关档案，提升档案服务整体效率。另一方面，大数据创新下的退役军人档案管理有利于档案信息采集，提升信息收集效率。大数据技术在实践操作中可持续开展数据处理，将计算机技术和互联网紧密连接，深度挖掘退役军人档案信息，再对相关档案开展分类储存，使相关数据精准传输至网络用户端。

二、大数据背景下创新退役军人档案管理的有效策略

（一）完善档案管理建设环境

大数据背景下若想持续创新退役军人档案管理工作，需不断完善档案管控环境，利用合适宣传获取多方支持。退役军人事务局在开展档案管理时，要科学创新宣传形式，提升该类成员档案的社会影响力，使人民群众利用该类档案了解退役军人，增强退役军人社会服务效果。利用大数据技术可持续简化档案事务办理程序，借助云端办事形式来处理退役军人的相关业务。开展档案管理过程中，还要加大与地方部门、军队配合力度，将档案信息与在线平台相联系，将档案信息数据传输到指定平台中，打造档案管理成果联动共享机制。在获取处理档案信息期间，需借助相关部门的技术辅助，科学梳理退役军人档案信息，并对信息访问设置合适权限，确保档案信息数据安全性，使档案管理形成良性循环，促进退役军人档案管理持续性发展。

（二）优化档案管理人才建设

退役军人档案管理带有极强的创新性、复杂性、专业性，要处理大量复杂数据信息，因而需在日常管理中不断提高档案管理成员的使命感、责任感，优化档案管理人才建设。在日常操作管控中，要引导操作人员、管理人员遵守档案管理规定，再依照大数据环境要求来打造档案管理人才团队。在创建全新档案管理人才队伍时，要引进更多大数据技术人才，将档案管理与大数据技术充分结合，对数字化建设档案管理工作进行充分指导[1]。还要对档案管控人员开展数字化培训，在业务技能培训中引导相关人群了解数字化技术运用方法、档案管理内容，利用全新技术收集、整理档案信息，满足档案管理数字化需求。为保障档案管理人员数字化技术操作效果，在日常工作或完成业务技能培训后，要对该类人员进行专业考核，将绩效考评与奖惩机制相结合，引导档案管理人员利用全新技术开展新操作。进行退役军人档案管理时，还可利用导师带领、课题研究等方法得到第三方支持，运用全新档案管理技术开展各项档案信息数据处理工作，确保数字化档案管理开展质量。

（三）搭建全新档案管理机制

大数据技术影响下的档案管理需存在深度挖掘、管理统一、完整真实等特征。将大数据技术运用到退役军人档案管理工作中，若想增强档案管理效果，要增加对全新档案管理机制建设的重视度，设计数字化档案管理目标。在设计执行数字化档案管控目标时，需制定调整档案管理方法、条件，在专业管理机制中确认该类档案管控工作的责任主体，对责任方采用的技术标准进行统一规范，严格划定档案管理中的数据整理、信息归档、信息收集等操作[2]。在大数据思维影响下，要全面梳理整合退役军人档案管理机制内容，要主动优化不合理部分，增进全新档案管理与新时期档案管控要求的适应性。在发挥运用大数据技术时，需为退役军人档案创建信息系统平台，主动衔接区域内各位置军队档案管理信息，明确档案管理中的各项基础性要求，确保档案管控信息的有效性、安全性。

总结：综上所述，大数据背景下的退役军人档案管理，在实际运用中存在安全性、保密性的问题，合理控制所有档案管理信息。应借助专业人才合理开展档案管理，精准处理各类档案信息，促进档案管理整体效果，及时发现并解决档案管理的相关风险，引导相关部门合理运用退役军人档案信息。

参考文献：

[1]张海楠.浅谈退役军人事务档案数字化管理[J].黑龙江档案，2024，（05）：114-116.

[2]栾春娟.当前退役军人档案管理工作存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2024，（20）：77-79.