新加坡樟宜机场PK3 项目进度管理实践
赵三川 甘晨
一、概况
1. 项目概况
新加坡樟宜机场三跑道三标段项目(PKG3)包括 ARC 和 MS 两条先行隧道、两条滑行道、区域范围内排水系统、预埋机电管线井及套管、路面工程以及现有北滑行道拆除及改造等。其中,ARC 先行隧道的长度为469 米,宽度为 31.9 米,深度为 8.5 至 13.5 米;MS 先行隧道的长度为 325 米,宽度为 49.58 米,深度为 18.4 至 19.4 米;两条滑行道的长度均为1100 米;排水管线的长度为3300 米。
本项目属于海外发达国家的机场建设项目,具有建设标准高、安全要求高、环保要求高、施工风险大等特点。新加坡对于此类大型项目进度要求严格,对项目设置了多个施工节点,并设置了罚款金额,因此,进度管理的成败直接决定整个项目管理的成败。
2. 工期概况
本项目共分为 2 期,总施工历时 61 个月,有效工期 47 个月,1 期工程工期为 40 个月,从第 41 个月至第54 个月为施工间歇期,2 期工程工期为7 个月。
3. 进度管理要求
如前所述,新加坡业主对于大型建设项目的进度管理要求严格,业主及咨询公司均配备强大的项目进度管理团队,从项目投标开始,即对承包商后续活动的策划进行约束,为满足业主对于进度的管理要求,新加坡的项目管理团队一般都会配备专职的进度管理人员,通过系列工作,与管理团队其他人员通力合作实现计划管理需求。
进度管理的主要任务包括:
(1)投标阶段的进度计划编(2)项目实施阶段的目标进度计划编制;
(3)实际进度情况更新;
(4)周/ 月详细施工计划表及任务划分;
(5)月度报表及S 曲线更新;
(6)项目完成情况汇总及抢工计
二、管理架构
为满足业主关于进度管理的要求,PK3 项目部建立伊始便成立了计划管理部,着手开始进行项目前期的计划管理工作,随着时间的推移和管理人员的不断摸索,对于专职进度管理团队的架构及协作方式总结如下:
1. 任务划分及人员配置
部门人员暂时设置2 人,其中设置经理1 人,职责如下:
⑴负责本部门全面工作;
⑵负责组织本项目整体目标计划及相关附件的准备工作;负责本项目目标计划实施情况状态更新,分析项目整理进展,提出预警;
⑶负责编制本项目两周/ 三个月滚动计划
⑷负责重要分项工程施工详细计划编制;
⑸负责组织本部门统计每日现场分项工程完成情
⑹负责与业主及其顾问对接,完成计划统计相关信息交换及响应业主指令。
计划统计员1 人,岗位职责如下:
⑴负责每日统计现场主要分项工程的完成情况,比较与计划的差距并给出结论;
⑵负责按统计格式整理工程部每日日报;
⑶负责收集相关数据并编制各类周报/ 简报
⑷负责部门文件上报工作。
2. 与其他部门的协作(1)合同管理部
及时将进度执行详细情况通知合同管理部,并对工期索赔、变更评估给出参考意见,进度计划中涉及到设备、分包商、材料等采购的内容,也需要合同管理部相关数据进行更新。
(2)工程管理部
与工程管理部协同工作,进行项目策划,是编制项目目标计划的必要工作之一,需工程管理部提供的主要数据包括平面施工顺序,单项工程工效,设备和人工配备等。
需要通过工程管理部现场工程师采集每日完成情况,按日留存详细完成数据,绘制完成情况累计曲线并与进度计划(乐观 / 悲观)进行比较,及时反馈完成情况给工程管理部相关人员,如有超出进度预期或低于必要进度情况发生,应向工程管理部提出预警。
(3)界面管理部
新加坡特色的界面管理要求界面各方提前发现冲突部位和项目,提前协调解决,避免影响工期和费用。
3. 主要管理软件
(1)PrimaveraP6Professionalmanagement
简称 P6,由甲骨文(Oracle)公司出品的世界通行的项目管理软件,集进度管理、资源管理、费用管理等于一体,通过关键路径分析法、赢得值分析等来衡量项目管理的成效,功能强大。新加坡大型项目的目标计划,大多使用该款软件进行编制。
(2)MicrosoftExcel
微软(Microsoft)公司出品的世界通用的数据和表格处理软件,主要用来编制简易甘特图,处理大量 P6软件导出数据,计算完成情况等。相较于P6 软件,Excel 的可操作性更强,对于简单的计算和数据可视化,应用起来更加平顺和简易。
(3)思维导图
由于计划编制过程中需要通盘考虑项目全局,而对于大型项目,往往包括若干个单位工程,数十种作业类型和上千条作业,编制过程中如何能够有条理的梳理项目结构,是计划是否能够顺利通过的重要因素之一。通过摸索,使用思维导图能够有效的保证计划编制的条理性和完整性,目前此类软件较多,功能类似,酌情选用即可。
三、项目实施阶段进度管理
项目实施阶段的大部分工作,都是以投标策划、计划为基础,进行细化、展开,针对现场施工的特点,进行监控、统计并以此为依据更新计划完成情况,给管理提供参考。
1. 目标计划编制(baselineprogram)
在项目整体策划与投标阶段变化不大的情况下,目标计划的编制应以投标计划为依据,在其基础上对工作结构分解及各类作业进一步细化,与工程管理部和合同管理部协作完成计划编制的各类工作,并向项目部全体人员进行宣讲,征集意见并最终定稿。
目标计划编制的主要工作步骤及内容如下:
(1)工作结构分解(WorkStructureBreakdown)
图2工作结构分解

结合项目特点和业主要求,将项目工作进行逐步分解并将主要内容输入WBS 界面,如图2 所示。(2)进度计划编写
首先要按合同文件中单条作业允许的时长要求,对项目的总体平面进行分区,再计算各分区的各类工程数量。
与项目部领导、技术专家及工程管理部工程师、各分包等交流,确定各分项工效,结合工程量计算结果,计算分项工期;并结合施工组织设计链接各个作业,形成甘特图,如图4 所示:
图4甘特图及计划时间表

(3)费用加载
对照清单内容及费用,利用 P6 软件的资源加载功能,赋予每条作业相应的费用;利用资源分析功能,获得项目S 曲线,如图5 所示:
图 5S 曲线

(4)资源分析
与主办工程师及分包单位协商,确定主要分项工程的资源投入情况,利用 P6 软件资源加载功能,将主要设备、材料等资源加载至相关作业中,利用资源使用柱状图,对照现有可利用资源情况,可知现有资源是否可以满足目前计划安排,如图6 所示。
图6可利用资源与使用情况

2. 计划完成情况更新(baselineprogram)
(1)进度条更新
计划获批之后,需要按月进行计划完成情况更新,将各条作业的实际开始时间和完成时间加载到计划表中,P6 软件将按实际完成情况对项目工期、费用、资源使用情况进行自动计算,并可以自动生成报表及计算赢得值,如图8 所示。
图8计划完成情况更新

(2)S 曲线更新
计划更新完毕后,利用P6 软件计算整体完成情况进而将完成数据更新到S 曲线文档中,生成实际完成曲线,与乐观/ 悲观计划曲线进行对照,反映项目实际完成情况,如图8 所示:
图9S 曲线完成情况更新

(3)主要分项单位完工信息表(TrendChart)编制及更新
新加坡业主对于主要的施工分项,如围护结构、灌注桩、地基加固等,要求按天更新完成情况,类似国内的形象进度图。将这种管理与目标计划相结合,即可将计划中乐观 / 悲观计划向下赋予分项工程,并且可与实际完成情况进行比对,反映分项工程实际完成是否符合计划要求,对后续施工是否存在不利影响。如图 10/11所示。
图10/11计划/ 实际完成数据表/ 趋势线

3. 周/ 月详细工作计划及任务分配
根据计划负载情况,将工作任务进一步细化至月 / 周,制定周详的分项工程月度和周度完成目标,指定实施责任人及责任领导,并将完成结果加入员工考核内容 计划的 肃性,保证项目进度正常运转。旦出现月度 / 周度计划没有按时完工的局面,进度管理 应首先将信息进行通报,与主办工程师一同查收问题原因,并给出处理意见及抢工建议,力争在后续管理中能够追回之前流失的工期。
四、结语
以上是新加坡樟宜机场 PK3 项目在进度管理上的一些尝试和经验,相比国内建筑行业相对粗犷的进度管理风格,新加坡当地的进度管理做法更加有条理,讲究前瞻性,一些非常具体的要求,可以使得各项进度管理措施更加便于落地,具有很强的参考价值。
通过细致周密的进度管理和大量具体工作,我们做到了实时掌握 PK3 项目在运行过程中的实际情况,及时提供进度管理信息,给出管理建议,是一次非常有益的管理革新和尝试。
希望本文可以为国内的建筑行业的同行提供一定的参考,如有纰漏,还请不吝赐教。