事业单位档案管理信息化进程中的问题和对策

作者简介：

姓名：王怀权 性别：男 民族：傣族 籍贯：云南金平 出生年月：1997.01 学历：硕士研究生 职称：助理馆员 主要研究方向：档案管理

姓名：张天琴 性别：女 民族：汉族 籍贯：云南昭通 出生年月：1997.12 学历：硕士研究生  主要研究方向：档案管理

本文对事业单位档案信息化进程中的问题进行研究，剖析事业单位存在的普遍性问题并提出针对性建议，为事业单位档案管理信息化提供参考性建议。

一、存在的问题

（一）工作前瞻性不足。部分单位负责人对档案信息化前瞻性不足，认识不到位认为档案管理不是单位重要业务，将其归为可缓慢开展工作，认为该工作的滞后性对单位的发展影响不大。导致档案工作重视程度不够，缺乏前瞻性规划。这样的工作思路使得档案信息化进程缓慢，不能满足工作发展需要。

（二）缺乏专业性人才。档案信息化对人才专业程度要求相对较高，尤其在业务知识和技术方面。由于重视程度不够，加上梯队建设问题，人员青黄不接、平均年龄大问题普遍。出现两极分化，年长的档案管理员只会操作传统的档案管理，对计算机、网络的操作不熟练甚至不会；年轻人，能熟悉掌握现代档案管理技术，但人员匮乏。同时，重视程度不够导致部分年轻人才在非档案类岗位工作，出现档案管理岗位无年轻人可用，导致梯队断层，进一步加剧了事业单位档案管理信息滞后发展。

（三）标准不统一。由于档案信息化工作没有出台法律、制度统一标准，导致标准和规范不统一。各地区、各部门数据格式、接口标准、元数据定义等方面存在差异，导致地区之间档案信息无法共享。同时，单位之间信息化格式以及分辨率不统一，无法兼容不能进行信息资源整合。

（四）资金投入不足。档案信息化需要的运营资金较高，在人、物、力方面需要持续不断投入。部分事业单位资金保障不到位，对档案信息化方面的经费划拨减少，不能保障设备正常更新，系统升级维护跟不上，导致档案信息化进度缓慢。少部分单位因为资金问题，甚至无法推进档案数字化工作，只能以传统的形式保存重要的档案资源。

二、建议及对策

（一）提前谋划好工作。提高事业单位负责人对档案信息化工作的重视程度，将其纳入发展规划中。组建档案信息化工作领导办公室，由单位主要负责人担任主任，负责组织协调档案信息化建设工作。制定明确的档案信息化建设方案，明确短期、长期目标，具体责任人，并纳入单位年度工作计划，稳步推进档案信息化工作。借助干部职工大会宣传档案信息化工作，加大单位干部职工对档案信息化的支持。

（二）加强人才培育。加大对单位档案信息化专业人才的培养力度，严抓档案管理负责人的专业化素质和业务水平。多组织内部档案相关培训，定期、不定期开展档案管理负责人信息化知识和技能培训，邀请档案领域有建树专家进行授课。鼓励档案管理人员提升学历，支持他们报考相关专业的学历教育或职业资格考试，提升其专业素养和学历层次。

（三）建立统一标准。以省、州、市为模块规范档案信息化标准，构建统一、可操作性强档案管理信息化标准模式。严格规范档案资料收集、保存、传输、使用等环节，细抓元数据、格式、接口、安全等方面的标准。形成省、市、州之间档案信息化的统一标准，确保档案信息之间可用、可共享。

（四）积极争取资金投入。多渠道向上级部门申请资金支持，将档案信息化建设经费纳入单位财政预算，确保资金投入的稳定性和持续性。合理安排资金使用，优先保障硬件设备的更新换代、软件系统的开发与维护，保障档案数字化工作的开展。

三、结语

档案信息化工作是提升事业单位档案管理水平、技术服务的必经之路。在开展档案管理工作中面临很多挑战，如：提前谋划不足、人才匮乏、标准不统一、资金不足等，但通过研究分析发现事业单位可以通过提前谋划好工作、加强人才培育、建立统一标准、积极争取资金投入等措施加以改善。不断推进档案管理信息化工作，进一步为事业单位的发展和社会服务提供保障。

参考文献：

［1］谷米.现代信息化技术手段在档案管理中的应用［J］. 信息记录材料，2023，24（2）：51-55.

［2］王雪莹.机关事业单位档案管理信息化建设问题与对策研究[J].河北软件职业技术学院学报，2024，26（02）：76-78.

［3］马淑艳.新形势下事业单位电子档案管理标准化与创新性路径分析[J].兰台内外，2024（18）：24-26.