医院信息科的现状和后期建设思考
冯源
温州市中心医院 浙江省温州市 325000
摘要:在当前医院建设发展中,数字化、信息化程度不断加深,对于医疗指标化的呈现与管理也日益重视。在医院信息化建设过程中,信息科发挥着重要的职能作用。在新时期的发展中,医院信息科的现状已经无法满足医院建设管理要求,因此需要采取有效的措施加强后期建设。医院信息科应在管理体制、协同合作、工作服务、人才建设、信息建设等方面予以强化,进而为提升医院整体信息化程度提供充足的支持,助力医院管理效率的提升。
关键词:医院;信息科;现状;后期建设
前言:在现代化医院建设管理中,医院的信息化建设管理的重要性正在日益凸显。在数字化医院、新医改深化等要求下,医院绩效考核中融入了更多的指标化内容。同时医院还必须要做好电子病历登记评审工作,所以对于信息化数据提取的要求也进一步提高。在医疗数据流转过程中,必须实现精细化处置,因而促使信息科转变原有故障维修模式,具备更强的管理功能,才能为医院信息安全及信息标准的控制提供支持,实现医院信息化建设的稳步前进。
1医院信息科的职能定位
医院信息科是医院中的一个重要的行政职能科室,主要负责医院信息化系统的统筹规划、建设及运维。信息科需要及时了解卫生部门发布的相关法规和政策,确保医院的信息化建设符合法律法规要求。根据医院的发展需求,信息科需要规划、改造和部署计算机信息系统,制定并执行医院信息化建设年度资金预算。信息科还负责管理和维护服务器系统,保证数据的安全性和可靠性,并负责医院计算机及相关信息设备的采购和管理。信息科还需要负责医院所有计算机、网络设备的软硬件资源的日常管理维护和使用监管等工作。信息科在医院的决策支持中也发挥着重要作用[1]。通过采集、加工、传输、贮存和反馈医疗、教学、科研等方面的数据,为医院的绩效考核、决策制定和资源优化提供有力支持。
2医院信息科的发展现状
当前医院信息科虽然取得了一定的发展成果,但是在很多方面仍存在一定的问题和不足。目前技术更新迭代速度较快,而医院信息科在技术更新和应用方面存在滞后性,导致一些先进的信息化手段未能及时应用于医院管理和医疗服务中。在数据安全和信息隐私保护方面仍面临挑战。随着医疗数据的不断增加和敏感性的提高,如何确保数据的安全存储、传输和使用,防止信息泄露和滥用,成为了医院信息科亟需解决的问题。医院信息科在人才队伍建设方面也存在不足,尤其是具备医疗和信息化双重背景的专业人才相对匮乏,影响了医院信息化建设的深入和持续发展[2]。为此,医院信息科需要不断加强自身建设,提升技术水平和管理能力,加强数据安全和信息隐私保护,注重人才培养和引进,为医院信息化建设提供更大的支持和保障。
3医院信息科的后期建设
3.1构建科学管理体制
构建科学管理体制是医院信息科后期建设中的重要基础,为了实现这一目标,需要设计完整的规章制度和流程,确保信息科工作的规范化、标准化。明确岗位职责,确保每个成员都清楚自己的责任和任务。制定详细的工作流程,优化工作环节,提高工作效率。建立公正、透明的绩效考核标准,激励员工积极投入工作。同时,应建立有效的决策机制和监督机制,定期召开会议,收集并听取各方意见,确保决策的科学性和民主性。监督机制可确保信息科工作的透明度,及时发现并纠正存在的问题,防止管理混乱。建立科学的管理体制,将提升医院信息科的整体效能,为医院的信息化建设提供保障。
3.2提升协同合作能力
提升协同合作能力是医院信息科后期建设的核心环节,信息科必须与医院内部的其他科室建立紧密的合作关系,形成协同工作的良好氛围。通过建立跨部门沟通机制和协作平台,与其他科室实现信息共享和交流,消除部门之间的壁垒,提高整体工作效率。与外部供应商和合作伙伴建立良好的合作关系同样重要,信息科需要与这些合作伙伴保持密切沟通,共同解决技术难题,推动技术创新。这种合作模式不仅可以提升信息科的技术实力,还可以为医院带来更加先进、高效的信息化解决方案[3]。通过不断提升协同合作能力,更好的服务于医院的整体发展,推动医院信息化建设不断向前发展。
3.3强化工作服务水平
在医院信息科后期中,应进一步强化工作服务水平,提升自身服务能力和水平,为医院各科室提供更为优质、高效的信息技术支持。建立健全的服务流程和标准,为各科室提供更加规范、统一的服务,提升服务质量和效率。加强服务培训和考核也是必不可少的,通过系统的培训和严格的考核,提高服务人员的专业素养和服务意识,更好的满足用户需求。此外,应当建立用户反馈机制,及时收集和处理用户意见和建议,更加准确的了解用户的需求和期望,从而不断改进服务质量,提升用户满意度。通过这些措施,使信息科在医院内部形成良好口碑,为医院的信息化建设做出更大的贡献。
3.4重视人才团队建设
人才团队建设是医院信息科的后期建设中的一项重要措施,高素质、专业化的技术团队是信息科持续发展和创新的必要保障。为此,必须重视人才的引进和培养,通过优化招聘流程、拓宽招聘渠道,吸引更多具备专业技能和创新精神的人才加入。制定系统的培训计划,为团队成员提供持续的学习和发展机会,不断提升专业素养[4]。此外,应建立人才激励机制和晋升通道,运用公正透明的评价机制,激励团队成员积极投入工作,展现自己的才华。为优秀的团队成员提供晋升机会,激发其职业发展动力。此外,还要加强团队建设和文化建设,通过组织各类团建活动,营造积极向上、团结协作的工作氛围,提高团队的凝聚力和战斗力。
3.5推进医院信息建设
在医院信息科后期建设中,应当采取有效措施积极推进医院信息建设,提升医院整体竞争力。信息科应不断推动医院信息化系统的升级和改造,积极引入新技术、新应用,优化医院业务流程,提高医疗服务的效率和质量。应注重系统的稳定性和安全性,确保医院信息化系统的平稳运行,避免数据丢失或泄露等风险。此外,要致力于加强信息安全管理和数据保护,建立完善的信息安全管理体系,确保医院信息的安全性和隐私性,维护患者的合法权益。信息科通过不断推进医院信息建设,为医院的发展注入新的活力,提高医院的管理水平和医疗服务质量,为人们提供更加优质、便捷的医疗服务,推动医疗事业的持续发展。
4结论
近年来,随着医院对信息技术应用的日益广泛,医院信息科在医院当中的地位也越来越重要。就目前的发展形势来看,医院信息科虽已取得了一定的发展,但是其总体现状仍不是非常乐观,还存在一些问题与不足。为此,医院信息科要采取积极的手段,加强后期建设发展,使自身的职能得到更好的发挥,为医院发展提供充足的支持与保障。
参考文献:
[1]许昌,孙逸凡,董四平,等.智慧医院建设促进公立医院高质量发展的思考[J].中国医院管理,2023,43(1):10-13.
[2]杨永挺,朱利明,方玢茹.医院放射防护档案信息化管理的思考[J].中国医院管理,2022,42(12):69-71.
[3]姜维宁,李晓明,栾兵,等.基于提高临床科室管理能力的医院信息集成平台的建立及应用效果[J].中国卫生统计,2023,40(6):869-871.
[4]李润启,夏翃.关于医院信息系统信息安全等级保护的思考[J].电脑知识与技术,2022,20(9):106-107.