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群文驱动的大型旅游活动策划流程与开展要点解析

作者

王珍琪

益阳市赫山区文化旅游广电体育局,413000

摘要:推动我国经济的快速发展,大众对于旅游活动的需求也逐渐提高。在群文驱动下,要想做好大型旅游活动策划工作,就需要遵循大众的多元化需求,根据当地特色合理开展活动策划,确保其活动能符合广大群众的需求,提高活动的吸引力和质量。为此,本文就以群文驱动为背景,对大型旅游活动策划流程与开展要点进行深入分析。

关键词:群文驱动;旅游活动;流程策划与开展;要点解析

引言:如今我国旅游产业发生了巨大改变,由传统的观光式旅游转化为体验式消费,这也就意味着群众文化活动发生了巨大改变,需要保证其活动的互动性、参与性和文化传播性,才能发挥群文活动的作用与优势,推动当地旅游产业升值。所以,工作人员需要做好分析,了解大型旅游活动策划流程与开展要点,结合群文活动纲要,对传统形式进行优化与创新。

一、基于本土资源,做好准备工作

在群文驱动下,要想做好大型活动策划,就需要利用地方优势与资源,有效开展组织文化活动。工作人员需要对当地资源进行全方位分析,了解当地资源优势,掌握本地人民的爱好,结合本地资源合理开展群众文化活动。工作人员需要坚持相应原则,充分了解人民群众对于大型旅游活动的实际需求,组织群众喜闻乐见的文化活动,才能在一定程度上激发群众参与文化活动的积极性和主动性。工作人员在具体组织与策划过程中需要明确活动理念,以群众需求为依据开展有效活动,结合当地特色文化优势,确保其活动的正能量,让其活动符合人民价值观念。同时,工作人员还需要做好前期准备工作,群众文化从本质上而言就是一项有组织性的活动方式,所以,工作人员需要把控其内涵,充分发挥群众文化的作用与优势,让各部门职员都了解自身的责任以及义务,将权利与责任全面落实,确保其组织结构的准确化和合理化。为了保证其活动的有效开展,工作人员还要做好资金筹集,明确大型旅游活动策划流程,掌握其要点,准确预测与分析可能会出现的各类事件,制作应急方案,避免突发事件发生影响活动开展质量,实现零风险活动组织目标。

例如工作人员可以基于本土文化构建文化认同与差异化体验。本土文化是群文旅游活动的根基,工作人员应进行系统性挖掘,秉持创造性原则加以转化,打造独一无二的文化 IP。如益阳市赫山区文化旅游广电体育局充分挖掘文旅资源,将非遗与特色乡村旅游结合,从挖掘历史沉淀到进行现代叙事,盘活非遗与传统活动。根据当地的文化特色,建立大型旅游活动,将农耕企业与乡村旅游相结合,举办农耕文化节,让大众参与到传统手工艺制作及农耕体验过程之中,进而将非遗、农耕文化从静态转化为动态。同时,在策划中也可以通过情景剧还原当地的历史文化古迹创建流程,增强群众代入感。将文化与旅游相结合,可以在极大程度上提高旅游的内涵性,并且吸引广大群众,实现文化传承。而对于历史文化较为薄弱的区域,可以利用自然资源与社群资源,将生态价值与健康理念相结合,满足现代人对于身心疗愈的需求。在本土资源开发过程中,需要遵循文化在地性原则,避免同质化,通过场景营造实现价值转换。

二、丰富形式内容,把握细节之处

大型旅游活动策划与开展所涉及的内容较多,各部门都需要明确自身的责任以及义务,严格按照相应规范,落实其工作要点,确保其活动有序开展,认真把控每一处环节与细节,做好文化活动与形式的创新改革。在传统的大型旅游活动策划过程中,主要是以工作人员的思想为主导,群众意愿体现并不明显,导致活动策划和开展出现诸多问题,群众的积极性较弱。所以,工作人员必须以创新意识为依据,提高自身的创新能力,组织符合群众需求吸引的旅游文化活动,提高人民群众的参与度,保证其工作质量与效率。在具体作业过程中,工作人员需要明确大型旅游活动策划流程与开展要点,对其过程进行合理设计,把握每一项环节。工作人员需要认真对待工作中的各个环节与细节,保持警惕状态,呈现出完美的大型旅游活动,调动其积极性,加深群众对生活的热爱,实现大型旅游活动开展目标。

例如在大型旅游活动策划之前,工作人员需要做好细节化管理,提高服务质量。工作人员可以从组织架构、内容设计、安全保障入手,了解其薄弱之处。在前期筹备阶段,可以开展多维度教育与资源整合,建立多维度需求调研体系,运用大数据分析游客画像与消费偏好,结合社群访谈、问卷调研等方式,形成精准需求清单。采用“需求—资源—产品”三维匹配模型,确保活动策划的市场契合度。如在2024年益阳市赫山区双桡龙舟表演赛筹备期间,赫山区人民政府构建了“三维立体”管理体系,为了保证其活动的安全性,成立由文旅、公安、卫健等37个部门组成的指挥部,做好细节把控,建立 “1+8+N”工作机制(1 个总方案、8 个专项预案、N 个现场执行表),内容设计过程中遵循多元化形式,实现深度体验,赫山区文旅广体局结合线上活动建立线下联动,利用IP效应吸引群众的参与热情,同时根据兰溪镇旅游特色建立非遗市集、美食节,延长大众的参与时间。

三、融入创新理念,协调宣传方式

如今我国已经全面进入新时代,大众需求也发生了巨大改变,要想提高大型旅游活动策划质量,保证其活动有序开展,就需要融入创新理念,协调宣传方式,让更多的群众主动参与到活动流程之中。坚持建设先进文化,实现文化创新,确保其理念符合时代发展需求。在具体作业过程中,工作人员需要坚持以人为本,将其与社会主旋律相融合,弘扬正确的价值观,融入新方式、新内容、新手段,吸引大众参与到旅游活动之中,提高其活动的有效性与真实性,让其活动真正做到为人民服务。需注意,工作人员不仅要做好活动内容的创新,还需要对其情景进行改革,突破传统旅行活动策划中的问题,使群众真正参与到文化过程之中,提高群众的思想认知。在新的历史发展时期,大众的精神文化得到了大幅度的提升,这也就意味着大众对于文化的需求逐渐多元化,工作人员需要结合当下大时代背景,应用全新技术手段解决活动策划与开展过程中的问题,建立完善的组织结构,落实创新原则。为了保证其活动的全面性,工作人员还需要加大宣传力度,让大众对于大型旅游活动有着全面了解,进而提高大众对于群众文化活动的认知,推动社会各界力量,统筹社会资源,保证旅游活动策划与开展的全面性。

例如在新时代下,工作人员以群文驱动为原则策划大型旅游活动时,需要打破传统边界,通过技术创新与传播模式革新,突破时间、空间限制,工作人员可以利用AR技术建立智能旅行管家,为群众提供相应景点,进行交通规划。也可以根据当地的旅游特色,通过AI技术重现历史场景,让大众更好地去了解历史故事,增强体验趣味性。在宣传过程中也可以通过短视频平台进行曝光,可以让各大自媒体实地体验旅游活动,通过博主的粉丝效应,带动群众积极性。而在活动过程中也可以通过线上直播邀请观众实时参与投票,打破地域限制,了解群众喜好,以此为依据,策划出合理的旅游活动。在旅游活动创新过程中,需要以用户为核心,通过情感化的传播,增强文化共鸣,让群众能更有意愿地参与到旅游活动过程中。

结束语:总而言之,在群文驱动下进行旅行活动策划与开展需要遵循相应原则,统筹各方力量,让其成为文化的展示窗口,实现地方经济与社会发展的协调进步。工作人员需要坚守文化内核,合理应用创新手段,打造出无可替代的旅游IP,实现文旅融合可持续发展目标。

参考文献

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[3]郑建瑜.大型演艺活动策划与管理[M].重庆大学出版社:201709.297.