关于规范科研项目财务核算的探讨

摘要：科研项目财务核算构成了科研项目管理不可或缺的一环，其规范性对于科研资金的高效利用以及科研项目的顺利推进具有直接影响。本文基于广东广州的实际情况，分析了科研项目财务核算中存在的问题，并提出了相应的对策措施，以期为提高科研项目财务核算的规范性提供参考。

关键词：科研项目；财务核算；规范性

随着科技创新的持续深化，科研项目的管理工作和财务核算环节正遭遇新的考验与挑战。广东广州作为全国科技创新的重要城市，其科研项目管理和财务核算的规范性对于提升科研资金使用效率、推动科技创新具有重要意义[1]。但在实际操作过程中，科研项目财务核算方面仍存在着一些亟待规范与优化的问题[2]。

一、科研项目财务核算中存在的问题

（一）科研项目经费核算体系不规范

科研项目经费来源多样化，包括国拨资金、地方财政拨款、企业自筹等多种渠道。然而，由于科研项目核算体系的不规范，导致项目经费在核算过程中出现错误的概率提高，导致经费使用混乱，难以追踪和审计。

（二）预算编制不准确

科研项目预算编制是科研经费管理的基础。然而，在实际操作中，由于技术人员对财务知识了解不足，财务部门对科研项目缺乏深入了解，导致预算编制不准确，难以科学合理地安排经费支出。

（三）经费使用监管不到位

在科研项目执行过程中，对经费使用的有效监管是保障科研经费正当使用的关键环节。然而，监管缺失导致部分科研项目经费被挪用或占用，这对科研项目的顺利进行构成了严重阻碍。

二、规范科研项目财务核算的措施

（一）构建全面的科研项目管理制度框架

企业应严格遵守国家及省市关于科研管理的各项政策导向和法规要求，同时紧密结合自身实际情况，构建一套全面、系统的科研项目管理制度体系。该体系需广泛覆盖组织架构管理、经费使用管理、绩效考核管理等多个关键环节，确保科研项目管理的各个方面均有章可循、有据可依。

在此坚实的制度框架下，相关部门和人员应清晰界定并认真履行各自职责，同时依据既定制度接受相应的激励或惩处措施，共同推动科研项目管理工作的高效开展。

（二）加强预算管理

在提交申报课题之前，企业应尽力确保对项目预算的精确估算。企业应结合自身实际的生产经营情况，严格按照规定的标准格式来细致制定课题任务书，并在其中真实、准确地预估经费支出的具体项目及其金额。这是保障科研资金得以科学规划、合理使用，以及提高资金使用效益的关键所在[3]。在项目执行阶段，企业必须严格遵守预算规划，若确实需要调整支出项目或金额，则需编写经费预算调整报告，并按照规定的流程进行审批。

（三）完善科研项目核算方法

国拨科研项目经费应当采取“独立核算”的管理方式，以保障科研资金专门用于指定项目。财务部门可利用财务软件的项目管理功能，对不同科研项目进行有效区分，并通过设立子账户的方式，根据课题任务书所列的经费预算，详细划分支出类别。企业一旦收到科研经费的拨款，应将其记录于递延收益科目中；科研项目引发的所有费用开销，均会被记录在研发支出账户中。同时，这些研发支出需被定期地重新分类至管理费用（适用于已费用化的部分）或无形资产/固定资产（适用于已资本化的部分）。到了月末，根据实际产生的费用情况，递延收益将会得到相应的调整与结转。

（四）加强科研项目经费监管力度

在科研项目实施过程中，各部门需紧密协作，依据经费预算和项目时间表的明确指导，严格遵循既定的经费管理准则，对科研经费的使用动态实施全面且严密的监控。对于任何违反规定、不合理的科研经费开销，必须采取零容忍的坚决态度，迅速制止并纠正，以确保每一笔科研经费都能得到高效、有益的利用。

同时，应建立和完善科研经费的审计制度，定期、深入地开展审计工作，全方位保障科研经费使用的合法合规、合理有效。

（五）提升财务人员的专业素质与能力

财务人员作为科研项目财务核算工作的核心执行者，其专业素养的高低直接关系到核算结果的精确性和规范性，对科研项目资金的高效利用与合规管理具有重要影响。因此，企业必须高度重视财务人员的专业成长，持续加大对他们的培训力度，通过系统的培训和实践锻炼，全面提升他们的专业能力和业务水平。

同时，企业还应积极鼓励财务人员深入参与到科研项目的管理和决策过程中，以便他们能够更好地了解科研项目的实际情况和经费需求，为科研项目提供更加精准、高效的财务支持。

（六）积极推广先进的财务管理软件应用

随着信息技术的飞速发展，财务管理软件在科研项目财务核算中的应用愈发广泛。为了提升核算效率与精确度，企业应积极拥抱技术进步，主动推广并采用先进的财务管理软件。这不仅有助于实现财务数据的快速处理与准确分析，还能大幅减轻财务人员的工作负担。

同时，企业应组织定期的学习和培训活动，确保财务人员能够全面掌握软件操作技巧，充分发挥财务管理软件在科研项目财务管理中的重要作用。

三、案例分析

以广州市一家科研单位为实例，其在科研项目财务核算方面遭遇的挑战包括：预算编制缺乏精确度、经费使用监管存在疏漏、核算流程不规范等。为了应对这些问题，该单位实施了以下改进措施：

1.构建了一套完善的科研项目与经费管理制度体系；

2.强化了预算编制的精确度和科学性，确保其更加合理；

3.采用了“独立核算，专款专用”的核算方式，以确保资金的专项使用；

4.加强科研项目经费的监管和审计；

5.提高财务人员的专业素质；

6.推广使用先进的财务管理软件。

经过改进后，该单位的科研项目财务核算变得更加规范、准确和高效。科研经费的利用效率实现了显著提升，为科研项目的顺利推进提供了坚实保障。

结语

科研项目财务核算的规范性对于提升科研资金使用效率、推动科技创新具有重要意义。面对科研项目财务核算现存的问题，企业应着手构建全面的科研项目及经费管理体系，强化预算管理、核算流程及经费监控的规范性和科学性。此外，还需提升财务人员的专业技能，并积极推广先进的财务管理软件的应用。这一系列举措的实施，将极大提升科研项目财务核算的规范性与精确度，为科研项目的平稳推进奠定坚实基础。

参考文献

[1]广州市财政局，广州市科学技术局，广州市审计局.关于市级财政科研项目资金绩效提升和管理监督办法【Z】.穗财规字〔2019〕6号.

[2]广州市科技创新发展专项资金管理办法【Z】.穗科创规字【2017】4号.

[3]廖振平，周民武，韦爱兰.企业科研经费管理与会计核算规范化研究【J】.财经界.2018，（32）.DOI：10.3969/j.issn.1009-2781.2018.32.064.