SAP人力资源系统的数字模型搭建

作者简介：

一作：姓名：崔捷，籍贯上海市，学历硕士，。职位：人力资源总监。

摘要：SAP人力资源系统的数字模型搭建，有利于维护企业人力资源的各项数据信息，更新信息处理方式，优化人员管理工作，促进企业管理的进步。本文深入分析了SAP人力资源系统，并探讨了SAP人力资源系统数字模型的功能以及搭建的策略，希望能对我国企业的人力资源管理产生积极影响。

关键词：人力资源；数字模型；员工管理

引言：随着我国企业规模的不断扩大，企业人力资源管理的需求越来越高，企业人力资源管理中信息系统的应用不足，各项数据无法进行集成处理，就会造成企业的人员管理出现问题，对企业发展产生不利影响。为了适应企业的现代化发展，应用SAP系统进行人力资源管理，有利于促进企业管理的现代化进程。

1．SAP人力资源系统介绍

SAP是德国的一家软件公司，开发出了企业管理解决方案的软件，这个软件叫SAP系统，将SAP系统应用于人力资源管理中，能够有效管理企业的人力资源信息，且能赋予人力资源管理时间属性，各项数据信息的起始时间都能够保存下来，只要进行正确的数据维护，企业的人力资源的所有数据都能够被保存下来，并且支持随时查阅、下载和使用[1]。例如，要查看企业五年后的数据，只要在这个系统中输入五年后的日期，就能够查询到那天的所有信息，提高了人力资源管理的便利性。应用SAP系统进行人力资源管理，还能实现网络化的数据管理，实现企业内部数据的互通，各个部门只要是使用了企业内部的服务器，就能够实时查询到数据信息，有利于减少数据中间处理时间，提高工作的效率。

2. SAP人力资源系统数字模型的功能

2.1维护数据信息

人力资源数据信息的维护，最重要的就是建立数字模型，与管理模块和组织结构结合，应用SAP系统进行数字模型的搭建，先进行数据信息的类型建设，不同的信息类型由不同的字段建成，再进行规范处理，将字段形成码值表，既能规范数据的填写格式，还能够减少数字占据的空间。SAP人力资源系统数字模型建成以后，可以建设一个数据导入平台，先建立一个员工各项数据信息的模板，根据模板进行数据的填写，再批量将员工的信息导入SAP人力资源系统中，有利于员工信息的规范化，便于以后的应用和查找。

2.2数据的查询与分析

在SAP人力资源系统数字模型中的数据信息非常巨大，在进行数据查找时如果按照传统的方法，先进入到系统中查询，再将数据导出，应用excel表格进行处理，就会非常繁琐。如果应用SAP系统自带的“特殊查询”这个功能，就能轻松地将员工的各项数据分别导出。例如，通过“特殊查询”导出一份员工的名单，就能够直接看到员工的职位、年龄、性别、学历等个人信息，同时还能够了解到员工所处的部门、岗位、同事等信息，将这些信息串联起来，就能够清晰地了解这个员工的全面信息。

2.3优化员工管理

通过搭建SAP人力资源系统的数字模型，有利于帮助企业优化员工管理，根据企业的规模以及企业发展的进程，SAP能够分析出每个部门应该配置多少个员工，再根据员工的各项信息，将员工安排在最合适的岗位上，有利于提高人力资源管理的科学性[2]。在具体的工作中，SAP人力资源系统的数字模型先进行公司岗位的编号，再将编号对应到组织结构的岗位之中，然后根据员工表，进行人员的分配，在岗位缺员或者超员的时候，还能给出提醒。

3．SAP人力资源系统数字模型的搭建策略

3.1搭建组织结构

SAP是一个管理系统的支持平台，应用SAP系统进行人力资源管理，还需要根据企业的需求进行数字模型的搭建，不同的企业组织模式不尽相同，但是基本的要素都是一样的，都存在员工、岗位、部门、单位四个要素。单位是拥有独立的人力资源管理能力的企业或者是分公司，企业中一般都会设立人力资源管理部门，进行人员招聘、员工管理，并对员工的信息进行管理和维护。在大型的集团公司中，还会有很多个分公司，每个分公司都会有人力资源管理部门或人员。单位内部的组织机构是部门，部门中又分成好几个岗位，如部门经理、部门主管

、普通员工等，每个岗位都对应一名员工，这样就构成了一个员工、岗位、部门、单位的组织结构，这个机构可以根据SAP系统进行建构，建立组织、岗位、人员三种模型，再将整个企业内部的组织结构通过三个模型串联起来，形成一个组织结构框架的数字模型，实现企业人力资源的层级化管理。

3.2搭建管理模块

人力资源管理工作包括人员、组织、干部、绩效、薪酬、培训、考勤、人才评价等方面的管理工作，每个企业的规模不同，内部的组织结构不同，所以在进行管理模式的搭建时，就需要根据企业的需求进行，应用SAP系统进行企业人力资源管理模块的搭建。首先，要根据企业的特点，对管理模块的搭建进行规划与配置，应用SAP系统，对人员、组织、薪酬等各项数据进行分析和处理，并搭建绩效、考核等管理模块的建设，实现数据的实时导入和计算，并储存起来，但是很难进行整体的管理模型的搭建。随着系统的不断升级，新的管理模式产生，应用SAP人力资源系统的数字模型进行人力资源管理中各个内容的模块建设，并通过数据的交流互通，将管理模块串联起来，实现管理模型的建设，对于信息的处理以及管理效率的提高有重大的影响。

3.3搭建业务处理流程

企业人力资源管理的流程一般是由业务部门发起业务、各个管理层的审批、各项数据的分析和处理三个部分组成，应用SAP人力资源系统进行流程的简化，能够减少处理流程的步骤，减少处理时间，提高企业业务处理的效率。为了能够实现SAP人力资源系统的数字模型建设，首先要考虑到不同层级的管理人员的权限有别，再根据企业业务活动的特点，区分各类管理人员，建立管理流程模块。例如，员工在集团内部调动和在分公司之间调动是否属于同一种业务，员工调动之后的薪资安排以及起止时间如何计算，调动之后的员工简历如何填写等情况，都要进行明确的规定。要确保整个流程的完整性，考虑到各方面的情况，并且保证各个流程的管理人员对业务进展情况非常熟悉，再应用SAP系统进行基础模块的建设，再根据管理的特点，对整个流程模块进行优化，建立起完善的数字模型。

3.4搭建业务报表

在企业的人力资源管理中，业务报表是进行工作的一个非常重要的形式，通过报表的形式对企业人员结构、员工总数、人员的增减、薪资变化等情况进行统计和分析，有助于了解企业内部的管理情况，从而实现对企业各项活动的监督和管控。应用SAP系统中，根据企业原有的系统，进行报表数字模型的建设，将报表的格式进行优化，明确层级，建立报表的汇总、查询、更新等模型，并将处理程序开发出来，就能够实现业务报表的实时更新与处理，有利于企业对业务活动的实时监督，促进企业管理的发展。在进行企业报表模型的建设时，要注意数据取值逻辑的设置，合理的取值方式有利于增强业务报表的科学性，还要注意企业内部各部门的更新重组对报表的影响，设置好处理的方法，增强员工对报表的了解。例如，某企业由于扩大规模，其业务部门一分为三，更新为销售部门、采购部门和推广部门，并招聘人员充实三个部门的人员。所以在进行三个部门的累计员工取值时，就要注意在部门重组后进行数据取值方式的重新设置。

结论：总之，企业要想实现现代化的发展，就要积极进行管理方式的创新，搭建SAP人力资源系统的数字模型，有利于实现企业人员管理模式的更新。通过搭建组织结构、管理模块、业务处理流程、业务报表，进而建立起SAP人力资源系统的数字模型，有利于促进企业的持续发展。

参考文献：

[1]廖楠，廖丹.浅谈SAP HR融合SuccessFactors云平台在人力资源息信化的实践[J].网络安全和信息化，2020（09）：86-89.

[2]张远红.ERP SAP系统在HR上的应用探究[J].企业改革与管理，2021（19）：74-75.