代管机构内控制度对住宅专项维修资金管理的影响研究

引言：

对事业单位内控制度进行分析与研究，会发现全面性、重要性、制衡性以及适应性是此制度在落实和实施过程中需要遵守的基本原则，在原则引领和指导下对经济活动进行有效监督和管理，在第一时间找出活动在开展中存在的问题和潜在风险，依据相应的执行程序采取策略请解决与处理。可见，内控制度拥有良好的应用价值与实际意义，对提高事业单位内控水平和质量有着至关重要的作用。因此，事业单位代管机构在开展住宅专项维修资金管理工作时，要将内控制度应用其中，加强对制度内容的认识与了解，从而在制度有效约束和管控下，推动管理工作向规范化和标准化方向开展，大幅度提高专项资金利用率，为代管机构实现可持续发展目标提供真实有效的帮助。

1. 内控制度对住宅专项维修资金管理的具体影响

1.1 在资金交存方面

资金交存是住宅专项维修资金管理工作开展的基础，此项工作开展情况会影响资金整体管理水平和质量，同时还与代管机构发展情况之间有着较为紧密的联系。而将代管机构内控制度的优势与特点发挥在资金交存工作中，对提高工作开展的合规性和合理性有着十分重要的积极作用。代管机构内控制度的运用与落实，能够对资金交存标准和程序进行规范，为工作开展提供专业指导，从源头处降低随意性和盲目性问题发生的可能性。例如，在内控制度约束和管控下，资金交存的时间节点和金额计算方式得到了进一步明确，在此种情况下，业主能够清楚知道自身应该缴纳的金额以及缴纳的具体时间，这对提高资金交存效率和效果有着举足轻重的作用[1]。不仅如此，内控制度的落实还能对资金交存的全过程进行实时监督，确保每一笔资金交存都具有准确性与科学性，为后续住宅专项维修资金管理工作规范系统开展提供了基础条件。由此可见，代管机构内控制度在住宅专项维修资金管理资金交存方面发挥着积极作用。

1.2 在资金使用方面

代管机构内控制度对提高资金利率和使用价值也有着不可忽视的作用，能够精准降低住宅专项维修资金管理工作开展的难度与强度。以资金使用审批工作为例，在内控制度引领和指导下，逐步设置了多级审批流程和严格的审核标准，这大幅度提高了资金使用的相互监督与合理性。在申请维修项目所需的资金时，代管机构工作人员要对资金使用项目申报、维修方案、维修预算等进行审核现场勘察、出具公示等多个工作环节，通过层层审批降低资金浪费或资金使用不合理等问题发生的概率。与此同时，内控制度对提高资金使用的透明性还有着重大作用。在实际工作中主要通过建立健全信息公开制度，在第一时间公布资金使用的具体情况，并主动接受业主和来自社会的监督，让每笔资金的具体流向和使用方向变得清晰性和明确性，确保资金应用在正确位置上，日益实现资金优化配置目标。

2. 基于内控制度强化住宅专项维修资金管理成效的具体策略

2.1 结合管理工作需求，建立健全内控制度体系

虽然代构机构内控制度具有诸多优势和特点，可以支撑住宅专项维修资金管理工作有序开展，但是制度内容的针对性还有待进一步提高，做好制度优化和调整工作，更能为资金管理工作良性开展提供有利条件 [2]。所以，代管机构在开展住宅专项维修资金管理工作之前，要依据当前资金管理工作开展情况和现代化开展要求等内容，日益优化和完善住宅专项维修资金管理的内控制度体系，进一步明确资金管理的主要目标和各环节需要承担的责任，有效提高内控制度体系的针对性与实际性。

在建立健全内控制度体系时，要保障体系内容和制度规定涵盖资金交存、使用以及监督的各个环节，从而为各环节工作开展提供制度支持与保障。在此之后，代管机构还要定期对住宅专项维修资金管理的内控制度体系进行评估与改善，根据业务发展情况和外部环境变化情况进行制度体系进行适当调整，确保制度体系符合当前工作开展的需求，从而将制度管控和约束作用全部发挥在资金管理中，顺利完成管理工作任务。

2.2 加大资金管理监督力度，发挥监督辅助作用监督与管理工作是密不可分的，努力做好监督工作对提高管理整体质量和工作水平有着不容小觑的作用。所以，代管机构在落实住宅专项维修资金管理工作时，除了要依靠内控制度之外，还要积极落实监督工作，合理加大监督力度。若想充分发挥监督工作的作用与价值，单位要做好以下两方面工作：

一方面，要完善内部监督机制，在内部设立专门的监督岗位和成立专业的监督部门，由专业监督人员对资金管理工作开展的全流程进行分析和监控，确保资金管理各环节工作都能健康稳定开展。

另一方面，要强化外部监督，定期请审计部门和第三方审计机构对资金管理工作情况进行审计，并及时公开与资金管理相关的信息数据。不仅如此，代管机构还可以搭建专门的投诉举报平台，鼓励业主和社会群众将自身想法和意见表达出来，共同推动资金管理工作规范化、专业化以及严谨化开展。

2.3 提高管理人员素质，组建专业管理队伍

代管机构工作人员在住宅专项维修资金管理工作中挥着十分关键的作用，其自身工作能力和职业素质格外重要。所以，代管机构要想在内控制度的支持下做好住宅专项维修资金管理工作，就要将工作重心投入在管理人才队伍建设方面，为管理工作开展培养出更多专业复合型人才，有效发挥人才优势与价值[3]。因此，代管机构要积极面向资金管理人员开展专业培训活动，由专业讲师对资金管理政策法规、业务流程以及与管理工作相关的专业知识进行讲解，在潜移默化中提高管理人员工作专业性，使其达到岗位提出的要求和标准。

当专业培训活动结束后，代管机构还要举办职业道德教育活动，从思想认知和素质角度出发，激发管理人员工作责任感和增强廉洁自律意识，确保管理人员在开展资金管理工作时能够自觉遵守规定，从根本上降低管理人员违规违纪行为出现的可能性，更好促进住宅专项维修资金管理工作规范有效开展，在实践工作中取得理想的管理成效。

结束语：

综上所述，做好住宅专项维修资金管理工作对代管机构整体发展而言，具有极其重要的现实价值与意义，是促进代管机构长久化和创新化发展的核心方法之一。因此，代管机构要想获得长远发展，为社会进步发展提供长期帮助，就要提高对住宅专项维修资金管理工作的关注度，采取有效方法将内控制度落实在资金管理的全过程中，在制度规范和指导下，增强管理工作开展的合理性与专业性，为资金良性运作和高效使用贡献自身力量。

参考文献：

[1] 赵金凤 . 内控视角下提升财政专项资金管理的途径 [J]. 中国商界 ,2022,(08):84-85.

[2] 黄 君 . 行 政 事 业 单 位 专 项 资 金 管 理 的 困 境 及 对 策 [J]. 商讯 ,2020,(34):163-164.

[3] 窦春晖 . 住宅专项维修资金的管理监督研究 [J]. 住宅与房地产 ,2019,(22): 27+69 .

作者简介：徐泵 (1980.3-)，女，汉族，本科经济师，主要从事财务工作