高校实验教学耗材管理中的问题与对策

摘要：随着高校对实验教学耗材种类和数量需求的不断增加，传统粗放管理方式已不能适应学校发展所需，搭建高效智能实验教学耗材信息化管理平台，实现精细化管理势在必行。本文分析高校实验教学耗材传统管理的难点，结合学校实际情况，提出从优化管理体系、加强实验队伍建设、推进资源共享、借助信息化管理平台，实现对实验教学耗材现代化精细化管理。

关键词：高校实验室；实验耗材；信息化管理

实验教学是高校教学工作的重要组成部分，对激发学生的创新意识培养学生创新实践能力具有重要作用，实验教学耗材管理直接影响实验教学能否顺利进行。高校实验教学耗材管理是实验室管理工作中一项既重要又繁琐的工作，从耗材的计划、购置、保管、使用、回收等涉及的环节和部门较多，传统的手工纸质管理方式不能适应当前高校实验教学类型多，专业性强发展需求。因此，科学规范实验教学耗材管理，搭建信息化管理平台尤为重要， 可提高管理人员的工作效率和管理水平，最大限度减少资源的浪费，保障资金有效使用［1-3］。

1.实验教学耗材管理存在问题

1.1管理意识弱，管理方式简单

高校专业多，涉及实验教学耗材数量多且杂，采购频次高，由于管理意识弱薄弱，又无信息化管理方式，采用手工纸质记录形式，大大增加管理人员工作量，手工纸质登记存在出入管理不规范，登记不全不严都会导致资产浪费。

1.2实验教学耗材购置统筹不足、实验教学耗材采购形式不统一

学院按需采购，虽能满足不同实验个性需求，但存在随意性大，利用率低、重复购置、共享弱等各种弊端，学校无信息化集中采购审批和统一管理，采购方式多样，很难实现掌握各类耗材使用情况，统筹调配。而信息化集中采购可在一定程度上降低采购成本，也能加强监管［3-4］。

1.3实验教学耗材动态追踪弱，监管差

传统实验教学耗材管理模式粗放、精细化差，信息化程度不够，直接影响工作效率，由于缺乏对实验教学耗材动态监测，无法精准掌控使用单位实际使用情况，不能为管理者提供决策依据，会出现申报采购计划比实际需求大，或实验教学耗材用于科研等其他专项，导致经费使用超标，尤其对实验教学耗材采购后期使用动态监管不够，无法做到全面精细化管理，造成耗材重复购置，库存积压、损耗严重等资源浪费。

2.实验教学耗材管理对策

2.1构建科学管理体系，规范管理程序

按照国家规定，结合学校实际，制定符合学校特点的实验教学耗材管理办法。规定实验教学耗材的范围和种类，明确相关人员的工作职责，简化采购审批、报销程序。构建完善管理机制，形成规范的管理意识。

学校：制定全校层面实验教学耗材管理制度，明确校、院（中心）、实验室相关人员的职责和权限，搭建实验耗材管理平台，指导、审批、培训管理人员，定期检查和不定期抽查结合，实现全过程监督机制。

学院：根据专业特点，分门别类，按照物品特性，建立完整管理程序；科学编制采购计划，明确采购实施细则；做好耗材申请、论证、采购、验收、入库、出库、盘点、检查、数据收集，保证账物相符。

实验室负责人：按照相关制度要求，做好实验教学耗材管理，从耗材保管、使用、出入登记、处置等全生命周期管理［5］。

2.2加强实验队伍建设

学校制定政策，完善考评制度，保障实验室队伍稳定，制定奖惩机制，加强实验队伍建设。加强实验室管理人员技能培训，学习先进管理经验和实验技能；实验技术人员围绕试验方法和仪器设备进行技术训练，倡导降低损耗和丢失；加强实验前指导，通过虚拟仿真等方式熟练实验流程，坚持耗材循环使用，保证耗材得到充分利用，减少资源浪费。

2.3搭建耗材信息化管理平台，实现耗材全流程动态监管，提高管理效率

通过搭建实验教学耗材信息化管理平台，细化规范耗材品类，实现实验教学耗材标准化管理，确保实验教学耗材申购流程顺畅，减少线下纸质审批程序，节省报销时间，提高耗材管理工作的便捷性和效率；平台还能增强实验室安全管理，通过建立管制类化学药品从申购、使用、报废、处置的全流程管理，减少因管理不当而导致的事故风险，还能通过平台进行安全教育和考试管理，提升师生的实验安全意识，保障实验室安全；通过平台实现对实验耗材动态监管，优化资源配置，实时反应库存情况，实现对实验教学耗材的有效管理和控制；通过平台基础数据统计和分析，为职能部门监管和决策提供支撑，确保经费科学合理分配。

2.4健全管理台账，实现资源共享

不管是学院内部还是学院之间，都是服从全校管理和资源调配。教学实验和科研实验都是密不可分的，教学科研相互相成，教学实验为科研提供基础资料，科研推行教学质量提高。因此，健全实验耗材台账，主动实现资源共享，实现“零库存”存储状态，实现资源利用最大化。

3.结语

结合现有高校实验耗材管理方式，分析问题，转变传统的管理理念，探索信息化管理模式，制定科学合理的管理制度，配备专职的实验技术人员，搭建高效管理平台，实现实验耗材全过程信息化监督管理，形成可供决策的准确数据，提高工作效率，更好地服务师生，保障实验教学工作有序开展，提高实验教学质量。

参考文献

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