基于“互联网+”时代背景的事业单位档案管理研究

摘 要：在当前社会背景下，“互联网+”技术的发展加快了各行各业改革创新的进程。事业单位紧跟时代发展的浪潮，引入“互联网+”技术优化档案管理工作，以满足现代社会需求为目标，发挥“互联网+”技术的优势提升档案管理效率，推动档案管理数字化转型的进程，能够妥善解决陈旧档案管理模式的遗留问题，提高公共服务水平。本文致力于探究基于“互联网+”时代背景的事业单位档案管理的有效举措，提高档案管理工作的质量和效率。

关键词：“互联网+”；事业单位；档案管理

在“互联网+”背景下，事业单位档案管理工作改革创新受到重视。以往的事业单位档案管理存在诸多问题，如设备不齐全、管理风险高、信息资源利用率低、档案管理人员素养低下。而“互联网+”技术与事业单位档案管理工作的融合实践，能够将纸质档案转化为电子文档，方便档案资源的提取、归档以及共享，期间构建在线档案管理对其进行实时监控和更新，能够提高工作效率，提升事业单位档案管理工作的有效性。

一、优化档案管理理念

在信息化时代背景下，事业单位传统的档案管理模式面临新的挑战和机遇，更新档案管理理念、优化档案管理体系势在必行[1]。若事业单位档案管理部门沿用陈旧的管理模式，会导致档案信息的提取、归档的时间线拉长，阻碍后续工作的开展，会降低事业单位的工作效率。基于此，档案管理部门摒弃陈旧的管理理念，面对日益复杂化的档案管理工作，引入“互联网+”技术进行优化调整，发挥网络技术、大数据分析的优势，从档案信息的检索、存储、保护等方面着手，构建完善的档案管理机制，实现档案信息的快速检索以及高效存储，并结合工作人员对档案信息的使用需求，设置开放、互动的档案管理系统，从而提高档案管理服务效率。如对现有的档案信息集中分析后，构建电子文件管理系统，简化日常的维护任务，同时保障档案资源的安全性和完整性。此外，还可以引入智能算法优化档案管理，应用人工智能创新档案服务工作，推动事业单位档案管理转型。

二、做好网络防范工作

在“互联网+”时代背景下，事业单位引入“互联网+”优化档案管理工作，构建在线档案资源库的同时，针对信息安全问题采取系列措施，做好网络防范工作保障档案信息的安全性。事业单位以纸质档案资源的管理为切入点，重视对于档案室安全系统的升级，增设档案室的监控室保障无死角，并加强门禁系统避免非法入侵，同时配备专业的安保人员进行日常巡逻保护纸质档案信息。在此基础上聚焦于数字档案的保护，实施有效的技术措施，如严格限制档案系统的访问权限，只有授权人员才具备档案管理权限，其他部门工作人员在查阅、检索档案信息之前，需获取档案管理部门的权限，且只能浏览限定的档案信息，借此避免档案信息的泄露。接着聘请专业的团队构建坚固的网络防线，并安装可靠的病毒防护软件，由工作人员定期对病毒库进行更新，从而抵御恶意软件的攻击，借此提高事业单位档案管理系统的安全性能。除此之外，事业单位还需加强对档案管理部门工作人员的培训，制定严格的安全管理规范、增强工作人员的安全防范意识。

三、提高职工信息素养

在社会发展的进程中，事业单位档案管理数字化建设已成大势所趋。事业单位引入“互联网+”技术积极构建在线资源库的同时，重视对职工信息素养的培养，面向在岗职工开展多种形式的培训活动，并提高职工的招聘标准，将信息素养、信息处理能力纳入招聘的范畴，从而构建出复合型人才队伍。因数字化档案的管理对工作人员专业素养、应变能力要求较高，工作人员需紧跟时代发展的浪潮，以积极的姿态拥抱数字化、智能化的转型。但是从实践来看，事业单位档案管理部门人才短缺问题十分严峻，严重缺乏具有实际工作经验的专业人才。基于此，职业单位积极调整招聘策略，引入具备档案管理实战经验的人才。在此基础上面向新入职的员工以及在岗职工开展系统且专业的培训，涵盖计算机操作技能、信息安全等多个领域，为职工提供学习的空间时期在快速变化的环境中持续成长，为档案管理工作数字化发展贡献一份力量，助力档案管理工作模式的创新实践。

四、构建动态监管机制

在“互联网+”背景下，事业单位档案管理模式的优化创新势在必行，数字信息技术与档案管理工作的融合，能够更为高效、准确地处理档案信息，便于工作人员对档案信息进行归类处理，同时方便其他人员调取、查阅档案信息[2]。期间事业单位投入人力、物力建设数字化档案，构建共享数据平台，能够显著提升工作效率。在此过程中，数字化档案的信息安全问题不容忽视，事业单位在整合档案信息构建数据库的同时，应用“互联网+”技术开展动态监管，完善动态监管机制优化档案数据资源库，并在实践中贯彻落实以提高内部的监管效能。期间以纸质档案为切入点，对纸质档案进行重新分类，便于后续的档案资源的查阅，避免出现查找困难。接着聚焦于数字化档案资源，邀请专业的团队参与其中建立，协同合作建立动态数据追踪机制，保障数据库中的每一份档案信息均处于被监控的状态，实时记录档案的新增、修改、删除等信息，并对修改前后的档案数据进行备份，能够保障事业单位档案的安全性和完整性。

结束语：

综上所述，在社会发展的进程中，“互联网+”技术的发展为事业单位档案管理带来了新的机遇和挑战，事业单位学生以积极的姿态应对新时期下的挑战，发挥“互联网+”技术的优势推动档案管理信息化发展，能够提高工作效率、增强档案信息的时效性和准确性。事业单位从优化档案管理理念着手，摒弃陈旧的管理理念，紧跟时代发展的浪潮构建事业单位档案管理新模式，构建档案数据库对档案信息进行归类处理。期间针对信息安全问题制定有效的措施，做好网络防范工作保护档案数据的安全和隐私，并构建动态监管机制对档案数据进行追踪，为事业单位各项工作的开展提供便利。

参考文献：

[1] 薛小丽. 基于“互联网+”的事业单位档案高质量管理策略探究[J]. 电脑采购，2024（6）：181-183.

[2] 王立坤. 档案管理信息化建设现状及对策研究以及信息化背景下行政事业单位的档案管理[J]. 电脑校园，2020（12）：9434-9435.