破除三种“效应” 加速数据化转型升级
屈方 吴晗 王鑫 刘坤
红云红河烟草集团有限责任公司乌兰浩特卷烟厂 137400
“网”织万物,“数”舞风云。在时代的洪流中,数字技术犹如一股不可阻挡的潮流,引领着各行各业迈向新的未来。对于烟草物流行业,这片“新蓝海”不仅孕育着无限可能,更是推动行业提质增效的“新动能”。回望过去,烟草物流在信息化、数据化的道路上深耕细作,已初步构建起多场景的数字化业务体系。如今,烟草物流正步入高质量发展的崭新阶段,这要求我们不仅要实现信息技术与物流业务的深度融合,更要以数据为驱动,打造敏捷高效的物流决策体系。面对这一挑战,如何利用数据化转型升级,为烟草物流的发展注入新活力,成为行业必须解答的时代课题。
一、问题分析
展望未来,行业物流数字化转型任重道远,仍面临诸多挑战:
(一)信息化整体发展水平不均衡,部分单位信息化建设滞后,硬件设施设备薄弱,业务运行仍依赖传统方式:手工账、人工算,产生了管理学中的“木桶效应”现象,降低了行业物流数字化推进的速度。
(二)信息数据交流壁垒尚未全面打通,系统孤岛现象依然存在,产生了管理学中的“孤木效应”,数据共享共用的程度还有待提升。
(三)信息网络安全、数字安全的管理意识不足,对数字安全的重视程度不够。因行业物流数字信息共享共用的逐步推进,数字信息泄露篡改的风险显著提升,而数据安全管理措施不够精准高效,产生了管理学中的的“破窗效应”。
二、解决思路
因势而谋,应势而动,顺势而为。面对新挑战、新机遇,行业物流要站在推动高质量发展和现代化建设的高度重视数字化转型工作:在提升信息化建设整体水平的基础上,打破信息孤岛,深挖资源运用合力,全力保障物流信息数字安全运营,破除“木桶效应”、“孤木效应”、“破窗效应”,助力物流数字化转型迭代升级。
三、对策举措
(一)破除“木桶效应”,补齐信息建设短板。
信息化是数据化转型的基础,信息化不扎实,数字化将是空中楼阁。因历史遗留问题以及各个地区发展水平、资源水平的制约,行业内还有少部分企业信息化建设水平较低,导致物流全链条关键要素和核心数据自动化集成差距大。要通过政策引领,硬件支撑、创新驱动、人才强基四个方面补齐部分企业信息化建设的短板弱项,为行业内数字化转型升级打牢基础。
一是政策引领。行业内要出台结对帮扶的发展政策,成立帮扶项目组,指定信息化水平较高的企业与信息化水平较低的企业进行一对一结对联盟,为信息化短板单位量身定制提升方案,提供人员和技术支持。
二是硬件支撑。工欲善其事必先利其器,没有先进的设施设备,提升信息化水平终究是纸上谈兵。信息化建设水平不高的企业要摸清物流设施设备现状,对于技术陈旧的落后设备,要进行设备更新改造、或适时淘汰;科学立项论证,补充设施设备缺口,如引进自动化仓储系统、智能分拣线、自动驾驶配送车等。
三是创新驱动。惟创新者强,创新是引领发展的第一动力。通过管理创新+技术创新双轮驱动,补齐信息化短板弱项。在日常工作中积极采用课题研究、项目立项、专利、QC小组等方式攻关“手工帐、人工算”类似信息化建设难题,迎头追赶,缩小差距。
四是人才强基。功由才成,业由才广。人才是行业发展的软黄金,首先应组建专业团队,成立专门的数字化转型攻关小组,负责数字化转型工作的规划、实施、管理、人才培养等工作。其次加强人才培养:通过走出去+请进来的方式,加强数字化转型相关人才的培训与引进工作,提高从业人员的专业能力和综合素质。
(二)破除“孤木效应”,释放数据共享合力。
独木不成林,一棵孤树难以抵御风沙侵袭,只有形成森林才能茁壮成长。当前烟草物流已进入一体化管理阶段,唯有在数据管理上建立标准,打通接口、共享共用,发挥行业物流数据信息合力,才能加速数字化转型升级。
一是建立标准,消除壁垒。要把握好标准化在数据转型中的基础性作用,在业务流程标准化、作业标准化、运输载具标准化的基础上,进一步明确数据标准化的规范与要求,通过数据格式化和归一化等方式实现数据采集、存储和使用标准化。
二是打通接口,改善孤岛。行业要以全国烟草生产经营管理一体化平台建设为抓手,规范数据系统间接口,实现多个系统间集成,消除系统孤岛壁垒现状,构建纵向一体贯通,横向关联协同的“全层级、全链条、全要素”数字化管控体系。
三是搭建平台,智能决策。在数字化转型升级的进程中,“聚数、留数”不是目的,“用数”才是目的。探索在行业综合监管平台开发智能共享模块,实时更新车辆、货源、库存结余等物流信息,通过提前建立的分析决策模型生成运输计划、仓储计划、生产计划等作业计划,综合平衡后,各单位可按照决策结果进行作业,从而提高物流运行的整体效率和服务水平。
(三)破除“破窗效应”,保障信息数据安全。
要明确数字技术在提升物流运行效率的同时也带来了新的风险和隐患。提升数据信息安全管理意识,统筹抓好信息数据安全管理工作,是行业物流面临的必答题。
一是加强数据安全制度建设。制度不清晰,数据安全管理工作就走不远,走不实。烟草物流横向连接农工商零,纵向贯穿产供销,供应链上包含海量的信息数据资源,要建立行业物流多层级、全链条、各要素的数据安全法规制度,以系统思维,创新治理模式,紧盯物流数据全生命周期管理,压紧压实数据管理责任。
二是实施数据安全现状评估。根据已建立起来的制度规范进行信息系统安全水平评估,通过人工访谈、文档查看、后台查验等多种方法,对从业人员数据安全意识、安全防护措施、数据安全合规状态、风险应对能力进行评估,掌握目前行业内物流数字安全管控程度。
三是提升数据安全技术水平。根据评估结果,对数据安全管理中的薄弱环节建立安全可靠的防护技术体系,采用数据安全监测、网络攻击溯源、数据滥用分析、防御报警等手段,对仓储、运输、分拣各环节信息系统进行数据加密、访问控制、备份管理,着力提升数据安全技术保障能力。
踔厉奋发新征程,奋楫笃行向未来。数字化转型升级已成为烟草物流高质量发展的动力引擎,唯有补齐短板、深挖合力,保障安全,破除“木桶效应”、“孤木效应”、“破窗效应”,综合发力,才能在烟草物流现代化建设的大潮中屹立不倒,扬帆远航。