物联网技术赋能企业物资设备全生命周期采购管理的路径与效能分析

引言

在数字化时代，企业运营模式发生了很大的变化，物资设备采购管理作为企业运营的关键环节，其效率与质量直接影响企业的生产成本、生产进度和市场竞争力。传统的采购管理模式存在信息滞后、流程繁琐、监管困难等问题，已难以满足企业快速发展的需求。物联网技术的出现，以其独特的感知、互联和智能处理能力，为解决这些问题提供了全新的思路。

1. 物联网技术与全生命周期采购管理理论概述

1.1 物联网技术核心架构

物联网技术核心架构由感知层、网络层和应用层构成。感知层通过传感器、RFID 标签等采集物资位置、状态等数据，为采购提供原始支撑；网络层依托各类通信网络传输数据，保障信息及时完整，如追踪物资运输轨迹；应用层处理数据并提供解决方案，实现需求预测等功能，提升采购效率。

1.2 物资设备全生命周期采购管理内涵

物资设备全生命周期采购管理涵盖从需求识别到报废处置的全过程。需求识别是基础，需明确物资需求；采购计划结合生产与资金制定；供应商选择注重信誉与质量；合同签订规范行为；物流运输需监控以保及时安全；入库验收核对数量质量；使用维护需定期保养；报废处置要合规并回收资源[1]。

1.3 物联网技术与采购管理的融合机理

融合体现在三方面：感知层实时采集各阶段数据，突破传统信息采集局限；网络层实现内外部信息共享，提升协同效率；应用层通过数据分析提供预测建议，助力科学决策，提升采购智能化水平。

2. 物联网技术在全生命周期采购管理中的应用现状与问题

2.1 应用现状

目前，物联网技术在企业物资设备全生命周期采购管理的多个阶段已得到应用：（1）在需求阶段，一些企业通过在生产设备上安装传感器，实时采集设备的运行数据和损耗情况，结合大数据分析技术，能够较为准确地预测设备的维修和更换需求，为制定采购计划提供了有力支持。（2）在采购执行阶段，京东物流利用物联网技术实现了对物资运输的全程可视化管理。通过在运输车辆上安装 GPS 定位设备和温湿度传感器，能够实时追踪物资的位置和运输环境，客户可以通过平台随时查看物资的运输状态，提高了采购过程的透明度和可控性[2]。（3）在使用维护阶段，许多制造企业将物联网技术应用于设备的维护管理中。通过在设备上安装传感器，实时监测设备的振动、温度等参数，当参数超出正常范围时，系统会自动发出预警，提醒维护人员及时进行检修，实现了设备的预防性维护，减少了设备故障的发生概率。

2.2 现存问题

尽管物联网技术在采购管理中已有一定应用，但仍存在一些问题，影响了效能的充分发挥：（1）技术标准不统一：不同企业、不同设备采用的物联网技术标准存在差异，导致数据格式不兼容、系统之间难以互联互通，影响了信息的共享和协同管理。（2）数据安全风险：物联网技术采集和传输的数据包含大量企业的商业机密和敏感信息，如采购计划、供应商信息等。如果数据安全得不到有效保障，可能会导致信息泄露，给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。（3）成本较高：物联网技术的部署需要投入大量的资金用于购买设备、建设系统和进行维护等，对于一些中小企业来说，难以承担这样的成本压力[3]。（4）物联网技术与现有管理系统融合不畅：许多企业现有的采购管理系统、ERP 系统等与物联网技术平台在数据接口、功能模块等方面存在不匹配的情况，导致数据无法有效整合，影响了物联网技术作用的发挥。

3. 物联网技术赋能全生命周期采购管理的路径

3.1 需求规划阶段：智能感知与精准预测

在需求规划阶段，物联网技术能够实现对物资设备需求的智能感知与精准预测。企业可以在设备关键部位安装传感器，这些传感器能够实时采集设备的运行状态、损耗情况、能耗等数据。例如，在生产设备的电机、轴承等关键部件上安装振动传感器和温度传感器，能够实时监测设备的振动频率和温度变化，判断设备的磨损程度和故障风险。通过物联网平台对采集到的数据进行分析，能够深入了解设备的使用情况和损耗规律，从而准确判断设备的维修、更换需求。在此基础之上，结合企业的生产计划和市场需求变化，构建需求预测模型，该模型能够综合考虑设备的历史使用数据、生产任务量、设备的使用寿命等各种因素，提高采购计划的科学性和准确性[4]。

3.2 采购执行阶段：透明化与智能化管控

3.2.1 供应商管理优化

借助物联网技术可以实现对供应商的全方位、实时监控，从而优化供应商管理。通过在供应商的生产车间安装传感器，能够实时采集生产过程中的数据，如生产进度、产品质量检测数据等，及时了解供应商的生产状况和产品质量水平。同时，利用物流 GPS 定位数据和仓库入库时间记录，能够对供应商的交货及时性进行评估。

为了更科学地评价供应商，建立基于物联网的供应商动态评价体系，如表 1 所示：

表 1 基于物联网的供应商评价指标体系

3.2.2 物流运输可视化

在物流运输阶段，通过在物资包装上粘贴 RFID 标签，以及在运输车辆上安装 GPS 定位设备，能够实时追踪物资的位置、运输速度、运输路线以及物资的状态。这些信息会实时传输到物联网管理平台，企业相关人员可以通过平台随时查看物资的运输情况，实现物流运输的全程可视化管理[5]。当运输过程中出现异常情况，如车辆偏离预定路线、物资温度超标等，系统会自动发出预警，提醒管理人员及时采取措施进行处理。

3.3 入库验收阶段

在入库验收阶段，物联网技术中 RFID、二维码等识别技术的应用，能够实现物资设备的自动化与高效化核验。在物资设备入库时，工作人员可以使用 RFID 阅读器或扫码枪对物资上的 RFID 标签或二维码进行扫描，自动识别物资的名称、规格、数量、供应商等信息，并将这些信息自动录入到采购管理系统中。系统会将录入的信息与采购订单进行自动比对，检查物资的数量、规格等是否与订单要求一致。如果发现不一致的情况，系统会及时发出提示，方便工作人员进行核实和处理，为后续的库存管理和成本核算提供了准确的数据支持。

3.4 使用维护阶段

通过在设备上安装温度传感器、振动传感器、压力传感器等各种传感器，能够实时监测设备的运行状态参数。这些参数会被实时传输到物联网管理平台，平台通过对这些参数的分析和处理，便于掌握设备的运行状况和故障风险。当设备的某项参数达到预警值时，系统会自动发出维护提醒，通知维护人员及时进行检修。同时，平台还能够根据设备的运行数据和维护记录，制定合理的维护计划，实现预防性维护。

3.5 报废处置阶段

在报废处置阶段，通过物联网技术可记录物资设备的使用年限、运行时间、维修次数、损耗程度等信息，系统根据这些信息判断设备是否达到报废标准。当设备达到报废标准时，系统会自动发出报废提醒，通知相关人员进行处理。企业可以通过物联网平台对接专业的回收企业，将报废设备的信息传递给回收企业，回收企业可以根据这些信息制定合理的回收方案。在回收过程中，通过物联网技术对设备的运输和处理过程进行监控，确保报废设备得到合规处理，避免对环境造成污染。

4. 物联网技术赋能的效能评

4.1 效能评估指标体系

为了全面、客观地评估物联网技术赋能企业物资设备全生命周期采购管理的效能，构建了包括成本、效率、质量、风险等维度的效能评估指标体系，如表 2 所示：

表 2 物联网技术赋能采购管理的效能评估指标

采购成本降低率反映了物联网技术在降低采购成本方面的作用；采购周期缩短率和库存周转率体现了采 供应链中断风险降低率则

EI=Σ （指标值 x 指标权重）

其中，指标值为各具体指标的标准化值，通过对各项指标的实际值进行标准化处理，消除不同指标之间的量纲差异，使各项指标具有可比性。指标权重根据企业实际情况和专家意见确定，不同企业可以根据自身的管理重点和目标对权重进行调整。

通过计算效能综合指数，能够对物联网技术赋能采购管理的整体效果进行量化评估，帮助企业了解物联网技术的应用成效，发现存在的问题，为进一步优化物联网技术的应用提供依据。

5. 保障措施

5.1 技术标准建设

推动制定统一的物联网技术在采购管理中的应用标准是保障物联网技术有效应用的重要措施。相关部门和行业协会应组织企业、科研机构等共同参与标准的制定工作，明确物联网设备的接口标准、数据格式标准、通信协议标准等。统一的技术标准能够确保不同设备、系统之间的兼容性和数据共享，提高物联网技术应用的协同性和效率，促进物联网技术在采购管理中的广泛应用。

5.2 数据安全保障

加强数据安全保障是物联网技术应用过程中必须重视的问题。企业应建立健全数据安全管理制度，加强对数据采集、传输、存储和使用等各个环节的安全管理。采用数据加密、访问控制、防火墙等技术手段，防止数据泄露、篡改和滥用。同时，定期对数据安全进行评估和审计，及时发现和解决数据安全隐患，确保采购管理过程中的敏感数据得到有效保护。

5.3 人才培养

培养既懂物联网技术又熟悉采购管理业务的复合型人才是推动物联网技术在采购管理中应用的关键。企业可以通过内部培训、外部招聘等方式培养和引进相关人才。内部培训可以邀请专家进行物联网技术和采购管理知识的讲座和培训，提高现有员工的专业素质；外部招聘可以吸引具有相关专业背景和实践经验的人才加入企业。

5.4 组织管理优化

调整企业组织架构和管理流程，适应物联网技术应用带来的变化。企业可以成立专门的物联网技术应用管理部门，负责统筹协调物联网技术在采购管理中的应用工作，加强各部门之间的沟通与协作。同时，对现有的采购管理流程进行优化，简化不必要的环节，使流程更加适应物联网技术的应用需求。

结束语：

总之，物联网技术为企业物资设备全生命周期采购管理带来了革命性的变革，通过在需求规划、采购执行、入库验收、使用维护和报废处置等各个阶段的应用，能够实现采购管理的智能化、透明化和高效化。对此，要求企业应结合自身实际情况，合理运用物联网技术，不断优化采购管理流程，提升采购管理效能，以增强企业的核心竞争力，实现可持续发展。

参考文献：

[1]王寒超. 物资设备采购管理中有效兼顾成本与效率的策略[J]. 财讯， 2023， （15）： 59-61.

[2]张巍. 探究新形势下物资设备管理模式的构建[J]. 建设科技， 2023， （13）： 91-93.

[3]吴建锋， 刘畅， 丁宏琳， 王筠琛， 胡恺锐. 基于物联网技术的智慧物流管理探究[J]. 物流工程与管理， 2022， 44 （12）： 29-31+38.

[4]王东明. 基于物资设备管理提高建筑企业经济效益的探讨[J]. 中国设备工程， 2021， （20）： 32-33.

[5]李楠. 信息化背景下国有企业物资设备采购管理实践研究[J]. 中国管理信息化， 2021， 24 （17）：133-135.