EPC 总承包项目设计、采购、施工融合的优化研究
樊响
中冶南方都市环保工程技术股份有限公司 湖北武汉 430077
1 引言
EPC(设计采购施工)总承包模式是一种工程建设项目组织实施方式,承包商按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。有效的融合能够减少项目实施过程中的沟通障碍、优化资源配置、缩短项目周期,从而提高项目的整体竞争力。
2 设计、采购、施工融合的现状与问题
2.1 沟通与协调不畅
设计、采购、施工团队往往来自不同的专业领域,拥有不同的工作习惯和思维方式。在项目实施过程中,各方之间缺乏有效的沟通机制,信息传递不及时、不准确,导致工作重复或延误。
2.2 进度计划脱节
设计、采购、施工各环节的进度计划缺乏统一的协调与管理。设计进度的延迟可能导致采购工作无法按时开展,进而影响施工进度。反之,施工过程中发现的问题若反馈不及时,也会使设计变更滞后,打乱整个项目的进度安排。
2.3 职责划分不明确
在EPC 总承包项目中,设计、采购、施工各方的职责有时界定不够清晰。当出现问题时,容易出现相互推诿责任的现象。例如,对于某些因设计不合理导致的施工困难,设计方认为施工单位应根据实际情况自行调整,而施工方则认为设计应满足施工可行性要求,责任界定不清导致问题难以快速解决。
3 设计、采购、施工融合的优化措施
3.1 建立高效的沟通协调机制
3.1.1 设立项目协调小组
由EPC 总承包项目经理牵头,从设计、采购、施工团队中选派骨干人员组成项目协调小组。协调小组定期召开会议,及时沟通项目进展情况,解决各方在工作中遇到的问题。会议应形成详细的会议纪要,明确责任人和解决时间,确保问题得到有效跟踪和解决。
3.1.2 利用信息化管理平台
搭建统一的项目信息化管理平台,实现设计、采购、施工信息的实时共享。各方可以在平台上发布工作进展、提出问题、查阅相关资料等。通过信息化手段,打破信息孤岛,提高沟通效率,减少信息传递过程中的错误和延误。
3.1.3 加强人员培训
对设计、采购、施工人员进行跨专业培训,使其了解其他环节的工作流程和要求。通过培训,增强各方人员之间的理解和信任,提高沟通的效果。例如,对设计人员进行施工工艺和采购流程培训,使其在设计时能充分考虑施工和采购的实际情况。
3.2 优化项目进度计划管理
2.1 制定统一的项目总进度计划
在项目启动阶段,由 EPC 总承包商组织设计、采购、施工团队共同制定项目总进度计划。总进度计划应明确各环节的关键里程碑节点和工作时间,充分考虑各环节之间的逻辑关系和相互影响。设计进度计划应满足采购和施工的需求,采购计划应根据设计要求和施工进度合理安排,施工进度计划应依据设计和采购进度进行编制。
2.2 引入进度动态监控与调整机制
利用项目管理软件对项目进度进行实时监控,及时发现进度偏差。当进度出现偏差时,项目协调小组应迅速组织相关人员进行分析,找出原因,并制定调整措施。调整措施应综合考虑设计、采购、施工各环节的影响,确保项目总进度目标不受影响。例如,如果设计进度延迟,可通过增加设计人员、优化设计流程等方式加快设计进度;如果施工进度滞后,可调整施工方案、增加施工设备和人员等。
3.3 明确各方职责与分工
3.3.1 完善合同条款
在EPC 总承包合同中,明确设计、采购、施工各方的权利、义务和责任。对各方在项目实施过程中的工作范围、工作标准、质量要求、进度要求等进行详细规定,避免出现职责不清的情况。同时,设置合理的奖惩条款,对履行职责出色的一方给予奖励,对未能履行职责导致项目受损的一方进行处罚。
3.3.2 制定详细的工作流程和操作手册
EPC 总承包商应组织制定涵盖设计、采购、施工全过程的详细工作流程和操作手册。工作流程应明确各环节的输入、输出、工作步骤和责任人,操作手册应详细说明各项工作的具体操作方法和技术要求。通过工作流程和操作手册的制定,使各方人员清楚了解自己的工作职责和工作方法,减少工作中的失误和推诿现象。
3.4 树立项目整体优化理念
3.4.1 开展项目价值工程分析
在项目设计阶段,组织设计、采购、施工人员共同开展价值工程分析。通过对项目功能和成本的分析,寻求在满足项目功能要求的前提下降低成本的方法。例如,通过优化设计方案,选用性价比更高的材料和设备,在不影响项目质量的前提下降低采购成本;通过合理安排施工顺序和施工方法,提高施工效率,降低施工成本。
3.4.2 建立项目成本控制体系
以项目整体成本为目标,建立涵盖设计、采购、施工各环节的成本控制体系。设计阶段应进行限额设计,严格控制设计变更,避免因设计不合理导致成本增加。采购阶段应通过招标、询价等方式降低采购成本,同时合理控制库存,减少资金占用。施工阶段应加强施工现场管理,合理安排人力、物力和财力,降低施工损耗,提高施工质量,避免因质量问题导致返工增加成本。
3.4.3 采用 “先地下后地上” 的施工组织模式施工环节,合理的施工组织模式对于提升项目效率、保障施工安全以及降低成本重要意义。“先地上后地下” 的施工组织模式逐渐在 EPC 总承包项目中得到应用与推广
在实施“先地上后地下”组织模式时,需要精确的施工策划与协调。设计团队要在设计阶段充分考虑地上地下工程的衔接关系,提前优化设计方案,避免因设计不合理导致施工顺序混乱和返工。例如,在设计发电厂厂房基础时,要充分考虑地下管网的走向和布置,确保基础施工与地下管网施工互不干扰。采购部门要根据施工进度计划,合理安排地下工程所需材料的采购顺序和进场时间,保证材料供应的及时性和准确性。施工团队则需严格按照既定施工顺序组织施工,加强现场组织。在某发电厂项目中,施工团队制定了详细的施工进度横道图,明确各阶段地上地下工程的施工任务和时间节点,安排专人负责现场协调,及时解决施工过程中出现的问题,确保一次性将地下基础、管线施工完成后全面进入上部主体施工。
4 案例分析
4.1 某大型发电厂 EPC 总承包项目背景
某企业自备煤气发电厂项目采用 EPC 总承包模式,项目装机容量为 1X135MW,积极相应国家节能减排、碳达峰、碳中和发展理念。该项目涉及复杂的工艺系统设计、大量的设备采购以及大规模的土建与安装施工,对设计、采购、施工的协同作业要求极高。
4.2 优化措施实施过程
4.2.1 沟通协调方面
总承包商成立了由设计、采购、施工等部门核心人员组成的项目协调小组,每周召开一次协调会议。在一次会议中,施工团队提出现场地形与设计图纸存在差异,可能影响基础施工进度。协调小组立即组织设计人员到现场勘查,经沟通确认后,设计团队迅速调整设计方案,并及时将变更信息传达给采购和施工团队,避免了可能出现的施工延误。
引入先进的项目管理信息化平台,所有与项目相关的图纸、技术文件、进度报告等信息都实时上传至平台。采购人员通过平台及时获取设计变更后的材料规格信息,调整采购计划,确保材料按时供应。
对设计人员开展施工工艺培训,安排设计人员到施工现场观摩学习;同时,为施工人员讲解设计原理和关键技术要点。在一次设备安装过程中,施工人员依据对设计意图的深入理解,提出了更高效的安装方法,经设计和监理认可后实施,提高了安装效率。
4.2.2 进度计划管理方面
在项目启动初期,总承包商组织各方共同制定项目总进度计划,明确设计图纸交付、设备采购、基础施工、设备安装调试等关键里程碑节点。例如,根据施工进度要求,设计团队提前规划好各阶段图纸交付时间,确保采购部门有足够时间进行设备选型和采购。
利用项目管理软件实时监控进度,当发现设计进度出现延迟时,总承包项目部立即组织设计团队进行逐项梳理、各个击破,例如,主厂房电缆沟图纸无法按期出图,首先分析是否电气专业提资滞后,若因电气提资原因,立即进行下一步分析是否因为相关设备资料滞后,发现堵点后重点跟踪,同时增加设计人员投入,优化设计流程,最终使设计进度赶上计划,未对后续采购和施工造成影响。
4.2.3 整体优化方面
在设计阶段,组织设计、采购、施工人员共同开展价值工程分析。针对锅炉设备选型,经过多轮论证,选用了一款性能优越且价格合理的国产设备替代原计划的进口设备,在满足发电需求的同时,降低了采购成本。
建立了严格的成本控制体系。设计阶段实行限额设计,将成本控制目标分解到各个专业设计小组,有效控制了设计变更导致的成本增加。采购阶段通过招标和与供应商谈判,降低了设备和材料采购成本,并合理控制库存。施工阶段加强施工现场管理,优化施工方案,减少了施工损耗,提高了施工质量,避免了因返工造成的成本浪费。
4.2.4“先地下后地上” 组织模式实施
在施工初期,施工团队优先投入资源进行发电厂厂房的地下基础及地下管线的工作。按照预先制定的策划文件,设计优先完成厂区地下基础及管线的施工图设计、采购配合完成地下相关材料采购进厂、现场集中力量进行地下基础及管线的施工,在进行上部结构施工前,完成所有地下部分,通过合理安排施工顺序,减少了地上地下施工的相互交叉,提高了施工效率。
在现场具备地下施工条件后,根据施工总平布置,迅速组织力量进行正式道路下的管网和基础进行施工,管网及基础施工完成后,进行正式道路施工,实现永临结合施工道路,施工现场平面运输更顺畅,提升文明施工水平。
4.3 项目成果
通过实施上述优化措施,该发电厂项目取得了显著成效。项目提前 2 个月竣工并顺利并网发电,比原计划缩短了项目建设周期。项目成本较预算降低了 12% ,实现了良好的经济效益。同时,项目质量达到了行业优质工程标准,获得了业主和相关部门的高度认可,为后续类似发电厂项目的 EPC 总承包建设提供了宝贵经验。在 “先地上后地下” 组织模式的助力下,施工过程中的安全风险得到有效控制,施工现场管理更加有序,进一步保障了项目的顺利推进。设备定标与设计出图的融合使得设备采购与设计工作紧密配合,减少了因两者不一致导致的设计变更和采购延误,提高了项目的整体效率和质量。
5 结论
EPC 总承包项目设计、采购、施工的有效融合是提高项目管理水平和经济效益的关键。通过建立高效的沟通协调机制、优化项目进度计划管理、明确各方职责与分工、树立项目整体优化理念、采用合理的施工组织模式如 “先地上后地下” 以及促进设备定标与设计出图的融合等措施,可以有效解决当前 EPC 总承包项目中存在的问题,实现设计、采购、施工的有机融合,提高项目的整体竞争力。在未来的项目实践中,应不断总结经验,持续改进和完善相关优化措施,推动 EPC 总承包模式在建筑行业的健康发展。
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