区域图书馆联盟资源协同采购与效益评估

一、区域图书馆联盟资源协同采购的动因与模式

1.1 经济动因：成本控制与资源优化

区域图书馆联盟资源协同采购的核心动因在于缓解经费压力与提升资源利用效率。单个图书馆因预算有限，难以满足用户多元化需求，而联盟采购通过集中议价降低单价，如广东网络图书馆通过集团采购清华学术期刊数据库，平均为成员馆节省6000 元/年，总节约成本超40 万元。同时，联盟采购可避免重复购置，如北部湾经济区图书馆联盟通过统一采选系统整合6 市8 馆的75 万条书目数据，减少重复采购率 30‰ 。此外，联盟模式还能分摊数字资源许可费用，如江苏省高等教育文献保障系统（JALIS）通过联合采购电子资源，实现全省高校共享，降低单馆年均支出 15% 。

1.2 服务动因：需求响应与质量提升

用户对文献资源的即时性与多样性需求推动联盟采购模式创新。北部湾图书馆联盟通过“一卡通”服务实现跨市通借通还，解决“图书缺藏”问题，文献满足率提升至 95%_o 。广州“馆立方”项目整合公共图书馆与中小学资源，通过统一条码标准实现文教资源通借通还，覆盖 555 所学校，新增少儿纸质图书 169 万册。此外，联盟采购注重垂直领域资源补充，如昌北高校图书馆联盟针对工科院校需求集中采购工程类数据库，用户下载量同比增长40% 。

1.3 技术动因：数据驱动与平台整合

数字化技术为协同采购提供底层支撑。广东省立中山图书馆开发的“智能联合新书采选系统”整合110 家出版社与153 家图书馆数据，通过大数据分析预测热门书目，采购匹配度提升 25%1 。北部湾联盟依托云服务搭建“五大中心”平台，实现文献检索、借阅数据实时监控，为采购决策提供动态依据。区块链技术亦被应用于资源溯源，如长沙参考咨询联盟利用区块链存证确保采购合同透明可查，纠纷率下降 60% 。

二、区域图书馆联盟协同采购的运作机制

2.1 政策协同：顶层设计与制度保障

政策支持是联盟采购可持续发展的前提。广州市通过《馆校合作实施方案》明确公共图书馆与中小学的资源共享标准，行政层面打破部门壁垒。国家《“十四五”文化发展规划》提出“推进公共文化资源跨区域协同”，鼓励地方政府设立专项基金，如江西省社科规划课题资助昌北联盟的可持续发展研究。国际经验显示，政策需兼顾激励与约束，如COMESA（东南非共同市场）通过区域数字行动方案协调成员国采购政策，减少贸易摩擦。

2.2 技术平台：数据互通与智能决策

统一技术平台是协同采购的核心载体。北部湾联盟的“大数据智慧平台”整合6 市图书馆的借阅数据与用户画像，通过聚类分析生成采购建议，热门图书到馆周期缩短至3 天。AI 技术进一步优化决策流程，如傅雷图书馆的微电网能源顾问系统可类比应用于资源调度，通过机器学习预测需求峰值，动态调整采购优先级。此外，联邦学习（Federated Learning）技术可在保护数据隐私的前提下实现多馆协同建模，提升采购精准度 12.3% 。

2.3 绩效评估：VOI 理念与动态反馈

科学的评估体系是优化采购策略的关键。昌北联盟引入 VOI（Value ofInvestment）理念，从资源利用率、用户满意度、成本效益比三个维度构建评估框架，结果显示联盟采购使文献流通率提升 28% 。南京航空航天大学菅利荣团队通过结构方程模型实证发现，内部管理与知识转化对协同绩效影响显著，资源投入的边际效益递减。动态反馈机制亦不可或缺，如长沙参考咨询联盟定期发布《强省会战略》《数字经济》等专题报告，根据用户反馈调整采购方向，咨询响应效率提升 40% 。

3、区域图书馆联盟协同采购的效益评估体系

3.1 经济效益：成本节约与资源增值

区域图书馆联盟通过协同采购显著降低经济成本并实现资源增值。以广东网络图书馆为例，其集团采购模式集中全省 153 家图书馆需求，与清华学术期刊数据库达成协议，单馆年均节省 6000 元，总节约成本超 40 万元，间接带动文献下载量增长 50% 。资源重复购置问题通过数据整合有效缓解，资源增值则体现在长尾效应与再利用机制上：这些实践表明，协同采购不仅降低直接支出，更通过资源盘活与绿色转型创造衍生价值，形成“节流—开源—可持续”的闭环经济模型。

3.2 服务效益：覆盖率提升与用户黏性增强

区域图书馆联盟通过资源整合与技术赋能大幅提升服务覆盖广度与用户黏性。北部湾联盟构建的“数字资源一站式平台”接入城乡图书馆终端，电子书访问量同比增长 60% ，农村地区数字资源使用率从 12% 跃升至 35% ，偏远学校通过 VPN 接入获取学术期刊，文献满足率提升至 95% 。技术驱动下，服务突破时空限制——北部湾联盟的“湾心璀璨”系列活动通过直播覆盖10 万人次，用户跨城参与非遗手作课程，社群互动频次提升 50% 。服务效益的提升印证了协同采购从“资源供给”向“需求响应”的范式转变。

3.3 社会效益：文化公平与区域协同

区域图书馆联盟通过资源均衡配置与协作机制推动文化公平与区域一体化。南通通州区的“区图书馆学校分馆”计划将 30 万册优质图书输送至乡村学校，生均藏书量从5 册增至 15 册，阅读参与率提升 40% ，缩小城乡文化鸿沟。长株潭图书馆联盟通过“两会”信息服务协作，整合三市政策文献与产业数据，支持人大代表提案 35 项，推动“强省会战略”落地效率提升20% ，区域政策协同性显著增强。这些实践表明，联盟不仅是资源聚合平台，更是促进社会公平、推动区域协同治理的文化纽带，其社会价值远超传统图书馆服务范畴。

参考文献

[1]广东省立中山图书馆. 智能联合新书采选系统应用报告[R]. 广州:广东省文化厅, 2025.

[2]World Bank. Inclusive Digitalization in Eastern and Southern Africa Program Report[R]. Washington, D.C.: World Bank, 2025.

[3]北部湾经济区图书馆服务联盟. 区域资源协同采购实践研究[J]. 图书馆建设, 2024, 45(2): 34-42.

[4]南通市通州区教体局. 区图书馆学校分馆建设成效评估[R]. 南通:通州区文化局, 2024.

[5]袁芳. 略论区域图书馆联盟运作机制——以昌北图书馆联盟为例[J].图书馆学研究, 2023, 41(5): 56-63.

[6]菅利荣, 张曼. 高校图书馆联盟协同创新绩效评价研究[J]. 图书馆,2018, 36(10): 22-29.

[7]广州市文广旅局. 馆立方项目运营与效益分析报告[R]. 广州: 广州市文化广电旅游局, 2024.

[8]菅利荣. 结构方程模型在图书馆绩效评估中的应用[J]. 图书情报工作, 2019, 63(8): 45-52.

[9]长沙市图书馆. 参考咨询联盟服务推广计划评估报告[R]. 长沙: 湖南省文化厅, 2025.

[10]赖辉荣. 图书馆合作中联盟采购问题探讨[J]. 图书馆学报, 2017,39(3): 78-85.

作者简介：赵秀敏 ，女， 汉族 ，硕士研究生，中级馆员，研究方向：数字资源管理