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项目全生命周期物资管理方法探讨

作者

赵玉江

河北华北石油工程建设有限公司采办中心 河北沧州任丘市 062552

引言:天然气管道输送的介质是易燃易爆的天然气,物资质量直接关系管道安全运行和人民生命财产安全。管材质量不过关,不仅会浪费过多的成本,还会导致管道泄漏和爆炸等严重事故,因此,对物资质量控制和追溯要求特别严格。物资管理者可基于天然气管道项目物资供应涉及诸多供应商,供应链环节也比较多,物资管理也需充分考虑环保因素,传统物资管理方式很难满足现阶段的项目需求,不断探索有效的物资管理方法,确保物资管理的全面性和精准性,确保物资管理效率和决策科学性。

1.项目全生命周期物资管理价值

天然气管道项目全生命周期物资管理具有多方面的价值,主要体现于规划设计阶段和采购施工阶段以及运营维护阶段等。规划设计阶段,天然气管道项目全生命周期物资管理有效落实,可通过物资管理的历史数据和市场分析,为管道设计提供较为准确的物资选型参考,避免项目中因物资选择不当导致设计变更或者成本增加。采购施工阶段,有效的物资管理方式还可以降低采购成本,如科学的物资采购计划,可通过集中采购和战略采购等策略,让项目获得更优惠的价格和条款。与此同时,严格的物资质量检验和供应进度管控,还可以确保项目中施工所需物资按时和按质以及按量供应,可以避免项目物资短缺或质量问题导致工期延误和增多安全隐患。运营维护阶段,物资管理者对运营期物资进行有效的管理,可通过建立物资库存管理系统,利用应用性较强的系统合理储备备品备件,可以缩短维修时间,降低设备故障对运营的影响,保障管道安全稳定运行。物资管理者还可利用物资管理信息系统对物资使用情况进行跟踪分析,可以为设备维护和更新提供良好的数据支持。

2.项目全生命周期物资管理方法

2.1 在规划设计阶段做好物资管理工作

天然气管道项目规划设计阶段,物资管理者可通过深入开展物资需求调研分析和建立物资信息数据库等有效方法,确保在规划设计阶段做好物资管理工作。物资管理者在开展物资需求调研分析时,可通过与多部门进行沟通协作,依据管道的输送能力和长度以及压力等级等设计参数,精准预测所需物资的种类和规格、数量。物资管理者可通过对不同管径和壁厚管材的输送效率进行分析,确定合适的管材规格。物资管理者也要注重考虑地形和气候等因素对物资需求的影响,有针对性选择管材和设备,如在高寒地区选择耐低温的管材和设备,确保管理成效。物资管理者在建立物资信息数据库的过程中,可基于现阶段信息技术在社会中广泛应用,应用效果十分显著,收集整理各类物资技术参数和性能指标以及供应商信息等,构建全面和精准的物资信息数据库。借助先进技术作用,将数据库作为选型的重要参考依据,以便于快速查询和比较不同物资的特点,为后续采购和库存管理提供数据支持。物资管理者也要注重物资标准化设计,通过推行物资标准化设计,减少物资的种类和规格。该过程中,物资管理者可通过采用标准件和通用件,提高物资互换性和通用性,以便于降低采购和库存以及维护成本。物资管理者也可通过利用标准化设计提高施工效率和质量,减少因物资差异导致的施工问题。

2.2 在采购阶段做好物资管理工作

天然气管道项目采购阶段,物资管理者可通过制定科学合理的采购计划和严格筛选供应商等有效方法,确保采购阶段的物资管理效果。物资管理者在制定采购计划时,可根据项目规划设计阶段确定的物资需求,再结合项目施工进度,有针对性制定详细和准确的采购计划。在采购计划中明确各物资的采购时间和数量,明确规格和质量要求,避免出现采购过早导致库存积压或者采购过晚影响施工进度的不良情况。物资管理者在筛选供应商的过程中,可通过建立完善供应商评估体系,从资质和信誉等多方面对供应商进行严格评估,进行精准筛选,选择具有良好口碑和实力雄厚且有相关项目经验的供应商进行合作。物资管理者也要注重与主要供应商建立长期稳定的合作关系,以便于获得优惠的价格,获得更优质的服务。物资管理者也要注重在采购阶段规范采购合同管理,即与供应商签订采购合同的过程中明确双方的权利和义务,主要包括物资的规格型号和质量标准以及交货时间和交货地点等条款。确保合同内容是清晰的,确保合同内容是完整的,确保合同内容是合法的,避免因合同条款不明确而引发纠纷。物资管理者要注重在合同执行的过程中对合同履行情况进行跟踪,进行监督[1]。

2.3 在施工阶段做好物资管理工作

施工阶段,物资管理者可通过合理规划物资存放和加强物资现场管理等,确保管理。物资存放规划中,物资管理者可根据施工现场的实际情况规划物资存放区域,让不同类型物资得到分类存放,且标识清晰,以便于查找以便于管理。物资管理者可通过让管材和管件等按照规格和型号进行分别存放,并设置明显的标识牌,做好管理工作。针对易燃易爆的物资,物资管理者可通过对其进行单独存放并采取相应的安全防护措施。物资管理者在加强物资现场管理的过程中,可通过定期对物资存放和使用情况进行检查,让物资存放有序,让物资使用合理。针对施工现场剩余的物资,物资管理者可通过及时进行清理和回收并进行妥善保管,以便于后续使用,以便于进行退库处理。物资管理者也要注重与施工进度协同管理,让物资管理与施工进度紧密配合,根据施工计划提前做好物资的供应准备。物资管理者可通过定期与施工部门进行沟通了解施工进度和物资需求的变化情况,调整物资采购和供应计划[2]。

2.4 在运营维护阶段做好物资管理工作

物资管理者在天然气管道项目运营维护阶段可通过建立物资储备定额体系、完善物资信息管理系统等达成既定的目标。物资储备定额体系建立中,物资管理者可根据管道运行状况和设备特点以及历史维修记录等制定科学的各类物资的储备定额,并注重针对关键设备的压缩机和阀门等零部件设定合理的最低和最高储备量,既可以满足突发维修需求,还可以避免库存积压,占用过多的资金[3]。物资信息管理系统完善中,物资管理者可通过建立涵盖物资采购和存储以及领用等全过程的信息管理系统,利用有效的信息化手段,实时掌握物资的动态信息,提高物资管理效率,提高物资管理的准确性。物资管理者也要注重结合状态监测进行有效的物资管理,借助管道内检测和设备状态监测等先进的监测技术,实时掌握管道和设备的运行状况,依据结果提前预测可能出现的故障和物资需求,对物资进行精准管理[34。

结语:物资管理者在项目全生命周期物资管理工作中,可通过在规划设计阶段和采购阶段以及施工阶段和运营维护阶段等做好物资管理工作,将有效的物资管理方法落实到实处,确保物资管理工作执行水平不断提升,让项目物资管理工作开展的更有意义和价值。

参考文献:

[1]张强,刘立涛. 建筑工程项目全生命周期管理方法研究[J]. 建筑技艺,2020,(11): 28-33.

[2]申望.基于电网设备的资产全生命周期成本归集与分摊方法研究[J].南方能源建设,2021,8(S1):53-58.

[3]蔡文君.基于数据价值的高校贵重仪器设备全生命周期管理研究[J].价值工程,2019,38(22):107-108.

[4]李浩,王庆斌. 基于 BIM 的建筑工程项目全生命周期管理研究[J].建筑材料,2019,42(8): 24-28.