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加油站运、销、存过程中计量和质量管理流程优化探讨

作者

廖巍

常宁市市场监督管理局 湖南 常宁 421516

加油站运营期间,运输、销售以及储存环节里的计量与质量管理相当关键,这和加油站的经济收益相关,同时也跟消费者权益以及公共安全有着紧密联系,不过当下部分加油站在这些环节的计量与质量管理流程方面出现了一些状况,像计量不够准确、质量把控不够严格等,剖析优化的应对策略有关键的现实意义。

一、加油站运、销、存过程概述

加油站的运输、销售以及存储过程彼此紧密关联,共同构建成一套完整的运营体系,在油品运输环节,一般是由油库借助专业油罐车将油品运送至加油站,在整个运输过程当中,要严格依照安全规范来执行,以此保证油品不会出现泄漏以及污染的情况,并且运输车辆还应当配备相应的安全设备以及监控系统,以便可实时掌握运输的动态信息。销售环节属于加油站的核心业务内容,当车辆驶入加油站后,工作人员会将其引导至对应的加油机位,然后依据客户的需求准确地为车辆加注油品,还要做好计量以及收费等工作,保障交易可公平透明地进行,在存储环节方面,加油站设置有专门的储油罐,用于对不同标号的油品进行分类储存。需要定期对储油罐的密封性、防腐状况以及液位高度进行检查,防止油品出现挥发、泄漏以及变质等问题[1]。

二、加油站运、销、存过程中计量和质量管理流程优化对策

(一)运输环节计量和质量管理的优化

运输车辆以及相关设备是保证油品于运输期间计量精准且质量稳定的根基所在,工作人员需要定时针对油罐车展开全方位的检查以及维护工作,以此保证油罐车的罐体密封状况良好,不存在渗漏的情形,罐体的密封程度对于油品的数量以及质量有着直接的影响,一旦出现渗漏问题,就会造成油品的损失,以及可能引发安全方面的事故。举例来说,某加油站曾经因为油罐车罐体老化出现了细微的裂缝,使得部分油品在运输途中发生泄漏,这造成了经济上的损失,还对周边的环境产生了污染,在运输车辆上安装监控系统,实时对油品的运输状态加以监测,涉及温度、压力等各项参数,可及时察觉到异常情况并进行处理[2]。

在油品运输期间,运输方需依照规定路线与时间行驶,防止因路况欠佳或长时间停留而致使油品质量发生改变,比如说,高温天气下长时间停车,有可能致使油品温度上升,加速油品的氧化以及变质,加油站可借助信息化手段,像 GPS 定位系统以及油品运输管理系统,对运输车辆实施实时跟踪与监控,掌握油品的运输进度以及状态。一旦发觉运输过程中出现异常状况,像偏离路线、停留时间过长等,便要及时与运输方取得沟通并采取相应举措。

当油品抵达加油站之后,加油站工作人员以及运输方人员需一同对油品的数量与质量展开验收工作,数量验收方面,需严格依据计量标准来操作,运用精确的计量设备对油品实施测量,之后与运输单据上所标注的数量给予核对,质量验收时,要检查油品的外观、颜色以及气味等情况,可抽取油样送去实验室检测,以此保证油品符合国家相关标准规定。要是发觉油品数量或者质量不符合要求,就要及时跟运输方协商处理办法,并且做好相应记录以及报告[3]。

(二)销售环节计量和质量管理的优化

加油机作为加油站售卖油品的关键设备,其计量的精准程度与消费者的切身利益紧密相连,加油站需定时对加油机展开检定与校准工作,以此保证其计量误差处于规定范畴之内,要强化对加油机的日常维护与管理,定期查看加油机的各个零部件,像油枪、计量器、传感器等,是否存在损坏、老化的情况,一旦发现有损坏的部件,需及时给予更换。另外还应安装防作弊装置,以此避免不法分子对加油机进行改装,窃取油品或者篡改计量数据,比如某加油站借助安装先进的防作弊系统,切实抑制了加油机作弊行为,维护了消费者的合法权益。

员工作为加油站销售环节的关键主体,他们的业务素质以及服务水平会直接对油品销售质量与计量准确性产生影响,加油站需强化针对员工的培训工作,提升员工的计量与质量意识,让员工熟知加油机的操作规程以及计量标准,掌握油品质量的基础理论知识与识别方法,并且要构建完善的员工考核制度,把计量与质量管理工作归入员工的绩效考核范畴,对表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工实施处罚。比如定期安排员工参加计量和质量知识考试以及技能竞赛,以此激励员工持续提升自身素质。

(三)存储环节计量和质量管理的优化

储油罐作为加油站存储油品的关键设施,其布局以及容量对于油品的存储质量和计量管理有着直接影响,加油站需要依据自身的经营规模以及销售状况,对储油罐的布局与容量进行合理规划,不同种类的油品应当分开存储,以此防止相互污染,并且要保证储油罐有充足的容量,契合日常销售以及应急储备的需求。比如在规划储油罐容量时,需考虑到节假日这类销售高峰期的油品需求,避免出现油品供应不足的状况。

加油站需定期开展储油罐清罐作业,将罐内杂质与水分清除,以此防止油品发生变质,要针对储油罐的罐体以及附件等实施检查与维护工作,保证其密封性以及安全性,比如查看罐体的防腐层是否完好无损,检查阀门、管道等附件有无泄漏现象等,另外要构建储油罐检测和维护档案,记录检测和维护的时间、内容以及结果,方便对储油罐的状况给予跟踪和管理。加油站应依据销售数据以及市场预测,合理制定油品采购计划,保证库存油品的数量与质量可契合销售需求,要强化对库存油品的盘点与监控,定期对库存油品开展计量和质量检测,及时察觉并处理库存异常情况,例如借助信息化系统实时把控库存油品的数量、品种以及质量状况,为采购和销售决策提供参考依据。

三、结束语

加油站运、销、存过程中的计量和质量管理流程优化是一个系统性工程,涉及运输、销售、存储等多个环节。通过在运输环节把控车辆设备、强化监管与验收,销售环节确保加油机精准、提升员工素质与优化服务,存储环节合理规划储油罐、定期维护与科学管理库存,能够有效提升计量和质量管理水平,推动整个油品行业的健康、有序发展,为社会经济的稳定运行提供有力支撑。

参考文献:

[1]董英雄. 浅析加油机计量监管存在问题及对策 [J]. 中国设备工程,2024, (13): 16-18.

[2]张锦,刘骋,刘永康. 基于加油站计量投诉问题原理分析及应对策略探究 [J]. 中国石油和化工标准与质量, 2023, 43 (23): 75-77+80.

[3]加强民生计量监管 构建诚信计量环境 [J]. 中国计量, 2023, (11):31-32.