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不动产登记数据整合技术方法优化路径研究

作者

易玲芳

湖南省地质测绘院有限公司

引言

不动产登记数据在城市治理与经济建设方面具有重要的作用。在当前信息技术和智能技术迅猛发展的大背景下,推动登记数据的高效整合不仅可以极大地提高业务处理效率,而且对于规范房地产市场秩序、实现数据共享以及挖掘数据潜在价值等方面都有着十分重要的战略意义。

一、不动产登记数据整合技术面临的挑战

(一)多源数据异构造成的数据融合障碍

不动产登记数据整合面临的主要阻碍源于它多源异构的特性。土地、房屋、林地等各种不动产信息存放在国土、住建、林业等部门,各个系统所用的数据标准、格式规范、坐标体系、结构化设计方式各有不同,这就加大了数据集成的技术难度,而且在实际操作过程中,数据之间的关联性较差,尤其是在空间数据和非空间属性信息的匹配环节,由于数据采集方法存在差别,测量手段、精度要求、更新频率等明显不同,所以,空间关系和属性描述的一致性就更难得到保证,而在整合之后的数据集就很难达到统一的标准,通用性也受到很大限制,这是创建统一登记数据库并使其高效运作的重要制约因素。

(二)历史遗留数据引发的数据质量问题

历史遗留的数据质量问题成为不动产登记数据整合所面临的突出技术难点。随着我国不动产登记体系逐渐走向数字化,早期纸质档案录入时技术手段单一且缺乏统一标准,造成信息缺失、错误或重复录入的现象时有发生。由于缺少统一的空间坐标基准以及完整的业务逻辑关联机制,现有数据无法达到高效的数据校验与清洗的要求,特别是在权利主体信息、宗地位置描述及面积参数等关键字段存在明显缺陷的情形下,不仅大大提升了数据治理的技术难度,而且还直接干扰了不动产单元精确定位及其权属关系追溯的准确度,进而严重削弱了整体数据的可信度与应用价值。

(三)跨部门协同困难阻碍的数据共享机制

目前,虽然上级政府一直推动不动产统一登记体系的深度建设,但是由于各个部门的数据规范存在显著的差异性,而且这些部门又各自有独立的行政组织机构,所以彼此间协作难度日益增大。现实之中,国土、住建以及林业这几个关键部门各执一方资源,他们的内部行政协调流程较长,需花费较多的时间来处理,这就造成数据更新迟缓、信息共享受局限且使用权限受限,这样就使得整个数据的融合难达到预期的深度和广度,还降低了信息的流通效率和实际应用价值。

(四)数据安全与隐私保护存在的风险隐患

不动产登记数据跨域融合程度在逐渐地加深,伴随着应用范围的扩大化,信息泄露、数据篡改、个人隐私侵权的风险便显著上升。我国不动产登记系统之中存有大量敏感信息,包括居民身份资料、财产状况、经济活动记录等等。但现有的数据安全防护体系和技术手段很难达到更高层次的安全需求,当前的权限管理存在不少欠缺之处,如数据访问控制不精细、规则界定不清、使用流程缺乏有效追踪等较为明显,当促进数据共享与业务协同时,难以做到数据开放和隐私保护之间的平衡性。

二、不动产登记数据整合技术方法优化路径

(一)构建多源数据标准化融合管理机制

创建统一的数据标准化融合机制,这是处理多源异构数据整合问题的关键途径。依托自然资源主管部门,联合住建、税务、林业等部门,协同制订跨部门统一的不动产登记数据标准体系,包含空间坐标系、存储格式、字段定义、编码规则、接口协议等,而且指定各个参与方的数据对接需求和责任划分,然后凭借统一的数据字典和结构框架,规划并执行数据交换平台,做到数据整合过程的规范化和流程化管理。同时,依靠数据质量监控系统做到大规模自动化检测,形成周期性评定并给予回馈的制度,保证数据统一且准确。在各个业务领域安排专门的数据管理职位,定期举办专业训练并且开展跨部门协作研讨,优化数据标准化流程,改进有关人员对一体化管理体系的认识程度,强化整合之后对数据的应用效果和可信度。

(二)强化历史存量数据质量清理修复技术

想要改善历史数据的质量,关键之处在于健全数据清理和修复机制。首先,借助光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)以及人工智能(AI)等先进的信息技术,可以做到对海量纸质文档和电子资料实施自动化的批量处理,缩减人工干预的必要性,而且能明显加快数据采集的速度。其次,要创建专门的数据校验工具和算法模型,利用空间拓扑分析、地址语义解析以及字段关联验证等技术手段,从而达成智能化的数据清洗和补充目的。采取分阶段、分区域的试点推进办法,先在小范围之内做试验,弄清楚关键技术细节以及操作流程,之后慢慢扩大到更大范围,创建“清洗-检验-改良”的动态循环管理体系,这个过程能够改善存量数据的质量水平,加强历史数据的可信度和可追查性。

(三)优化跨部门数据共享协作保障机制

建立健全跨部门数据共享协作保障机制,是推进数据整合工作高效协同的重要举措。具体而言,首先要以地方政府作为统筹主体,确定各个职能部门在数据共享中的职能定位以及法律责任,还要设立专门的跨部门协调管理机构,这样才能形成起权责分明的合作架构。要创建统一的数据共享平台,采用细致化的角色权限管理模式,科学划分各级用户的访问权限,如此一来就能保证信息安全且提高操作效率。同时,完善数据共享审批体系并形成规范化管理机制,将跨部门数据调用申请、审核以及追踪流程细致化,依靠统一的数据共享标准精简操作环节,保证数据流通高效又准确,还要深入探究跨部门数据协同应用的奖励机制,利用绩效评定、特别补贴、推广典型例子等办法,激发各主体参与数据开放的积极性。

(四)完善数据安全及隐私保护技术体系建设

加强数据安全及隐私保护技术体系建设,是保障不动产数据整合工作安全推进的基础保障。首先,要形成多层次、分等级的数据安全守护体系,利用数据加密、身份核实、权限限定、多因子验证等多种方法,着重保护好敏感信息和私人隐私数据的安全,而且要尽快开发并推广使用数据访问审查追踪技术,全面记载数据操作行为的详细日志信息,发挥事中监视和事后追查的功能,不断强化防范数据被滥用和泄露的风险能力。创建完备的灾难恢复和异地备份体系,做到核心数据的多副本存储并保证业务连续,减轻重大安全事件给数据整合工作带来的影响,塑造系统的数据安全应急经营架构,优化数据经营团队在突发事件时的反应速度和处理效率。

结语

综上所述,不动产登记数据整合优化属于统一登记制度与服务效能的重要基础,并且是智慧不动产管理及数字政府建设的关键支撑。展望未来,由于人工智能、大数据等先进技术的持续发展,不动产登记数据治理水平将会不断提升,这将为构建覆盖面广且比较完善的不动产登记信息系统赋予有力的技术支持。

参考文献

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[3]许欣欣,王松伟. 不动产登记历史档案数据整合技术探究 [J]. 科技资讯, 2023, 21 (09): 238-241.