企业物资采购管理中的降本增效采购策略

摘要：企业为实现可持续发展目标，需要做好成本控制工作，其中物资采购管理是重要的成本控制环节，管理人员应通过落实降本增效采购策略，实现对物资采购流程的高效管理。因为降本增效采购策略具备提升企业成本控制能力的作用，所以需要管理人员构建信息化采购管理系统，将先进技术和物资采购管理工作进行充分结合，降低企业财务管理风险，避免产生大量的库存积压，符合降本增效管理要求，有助于增强企业的市场竞争力，使企业抢占更多的市场份额。

关键词：降本增效；物资采购管理；采购策略

物资采购管理企业内部管理的基础管理环节，为避免物资采购阶段出现较多的资金占用问题，管理人员应使用降本增效采购策略，构建科学的采购管理机制，实现对物资采购的全流程管理，不仅可以保障企业生产质量，还能够为企业争取较多的经济收益。

1.降本增效采购策略的实用价值

1.1增强企业市场竞争力

在开展物资采购管理中，管理人员通过使用降本增效采购策略，可以提升采购的科学性与合理性，便于管理人员根据企业的实际经营情况，确定企业物资采购计划，避免产生大量的库存挤压问题。同时，为落实降本增效采购策略，管理人员应进行全面的市场调研，选择适宜的供应商，在保证产品质量的前提下，尽可能压缩产品成本，并降低产品的价格，增加产品的市场占有率，有助于提升企业的市场竞争力，提高企业的产品销售额，促进企业的可持续发展。同时，在降本增效采购模式下，管理人员可以控制采购环节的资金占有量，优化企业内部资金分配，降低财务风险，缓解企业的经营压力。

1.2优化企业物资采购管理流程

通过使用降本增效采购策略，管理人员能够摆脱传统采购管理模式的束缚，便于管理人员根据企业的实际经营状况和现代化转型需求，对企业物资采购管理流程进行优化调整，可以减少企业物资采购阶段的人力、物力成本消耗。要求管理人员借助信息化技术和人工智能技术的支持，调整内部管理方式，使企业的经营发展状况适应市场的变化情况，有助于企业实现降本增效的经营目标。需要管理人员充分发挥降本增效采购策略的应用优势，为企业开辟降本增效路径奠定基础，便于促进企业内部各部门的合作和交流。在物资采购管理流程中，管理人员应优化企业的供应链，并收集供应商信息，对供应商进行全面评估，便于优化供应商选择，并与其建立长期稳定的合作关系。

1.3提升企业成本控制能力

物资采购管理是企业成本控制工作的重要环节，需要管理人员使用降本增效采购策略，提升企业的成本控制能力，并根据企业的生产经营需求，进行预算编制工作，降低采购阶段出现成本超预算的概率，从而削减企业的财务管理压力。同时，企业物资采购管理是企业内部精细化管理的重要管理环节，借助降本增效采购策略，管理人员可以将生产需求与物资采购相匹配，便于为管理人员实现全流程管理奠定基础。管理人员应制定完善的物资采购管理制度，实现对物资采购工作的动态化管理，要求管理人员简化采购审批流程，提高采购效率，并且，管理人员还应做好运输管理和仓储管理，降低企业物资采购整体流程的成本消耗。

2.降本增效采购策略的实际应用

2.1构建科学的采购机制

管理人员在开展企业物资采购管理工作时，为使降本增效采购策略得到充分落实，则需要构建科学的采购机制，实现对采购流程的全面精细化管理。第一，管理人员应制定完善的企业物资采购管理制度，根据企业的生产经营需求、了解企业物资采购管理要求，使企业物资采购管理制度可以适应企业的发展要求，实现企业物资采购管理降本增效的目标，便于为企业的持续稳定发展奠定基础，为企业争取更多的经济收益。第二，管理人员应强化自身的专业意识和市场灵敏度，不仅要在进行物资采购管理时针注重价格对比，还应充分考虑供应商的经营状况、信誉等级、产量规模和售后服务情况等，通过收集全面的供应商信息，便于管理人员实现供应商的对比与选择，从中挑选适宜的供应商，既保障企业的物资供应稳定，又降低企业的财务风险，便于管理人员在发现物资供应问题时，及时做出反应，避免对企业的生产经营造成影响。

2.2构建信息化采购管理系统

2.2.1运用先进的技术

信息化时代背景下，管理人员为顺应企业的发展需要，实现高效的物资采购管理，则应构建信息化采购管理系统，对物资采购工作流程进行全面管理，减少管理阶段的成本消耗。管理人员应收集企业的生产经营信息，根据企业物资采购管理需求，使用大数据技术、人工智能技术和物联网技术的支持，提升信息化采购管理系统全面性和技术性，使系统完全覆盖企业内部物资采购管理需求，反应仓库内物资的库存消耗情况，保障信息的及时性和准确性，为管理人员决策提供有效的数据参考，能够为落实降本增效采购策略奠定基础。同时，在信息化采购管理系统运行阶段，管理人员应为其建立预警机制，并根据物资消耗情况和供应采购时间，做好参数设置工作，使信息化采购管理系统可以在物资库存低于预设参数时发出警报，提醒采购人员进行采购工作，及时补充物资，为开展生产工作提供稳定的物资供应。

2.2.2完善信息化采购管理系统的功能

为提高信息化采购管理系统的运行效率，适应企业物资采购全流程管理要求，管理人员应为信息化采购管理系统配备云信息数据库，使其可以存储系统的运行数据，针对企业物资采购价格、数量等交易信息进行全面记录，并同步更新企业的物资库存信息，避免出现物资短缺问题。同时，信息化采购管理系统应具备高效检索功能，使相关工作人员能够根据物资名称、编号等进行快速搜索，查询物资的历史采购信息、库存数量信息和物资消耗信息，信息化采购管理系统会自动生成物资消耗数据图，便于管理人员掌握物资的消耗情况，制定完善的物资采购计划。同时，借助信息化采购管理系统的支持，管理人员能够实现物资采购精准化目标，充分落实降本增效采购策略，确保物资采购的及时性，加快物资的流转速度，降低库存积压成本，优化供应链，提升供应部门的管理和工作效率。

2.3采购人员培训

采购人员培训工作是企业物资采购管理的重要环节，因为采购人员的专业素养会影响物资采购质量，所以需要管理人员针对采购人员的谈判能力、实践操作能力等进行全面培养，使采购人员既具备专业的知识储备，又可以熟练操作信息化采购管理系统。首先，管理人员应增强采购人员的专业意识，丰富其知识储备，使采购人员拥有较高的市场敏锐度，能够在种类繁多的产品中挑选适宜的采购物资，快速进行物资采购价格分析，尽可能压缩采购成本，为企业争取更多的利润。其次，采购人员应掌握谈判技巧，并在保障物资质量的前提下，运用谈判技巧和供应商进行沟通，便于压力物资采购成本，便于实现降本增效目标。最后，管理人员应开展专业技能的培训，针对企业的降本增效需求，提升采购人员的工作效率，使采购人员可以使用信息化采购管理系统了解物资采购需求，从而有序开展物资采购工作。

结语：为实现降本增效的目标，提升企业的经济收益，管理人员应做好企业的物资采购管理工作，通过落实降本增效采购策略，合理控制企业的采购成本支出。要求管理人员借助大数据技术和人工智能技术的支持，构建完善的信息化采购管理系统，缓解管理人员的工作负担，降低物资采购阶段的成本消耗、减少库存积压，优化物资采购流程。

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