新时代背景下档案管理人员专业素养提升策略研究

作者简介；芮希芳，女 ，汉族 ，云南丽江 人，本科，中级  职称，研究方向：档案管理。

摘要

在新时代信息化、智能化快速发展的背景下，档案管理工作面临着越来越复杂的挑战。档案管理人员作为这一工作的重要承担者，其专业素养的高低直接影响到档案管理工作的质量与效率。本文探讨了新时代背景下档案管理人员专业素养提升的必要性，并分析了当前档案管理人员在工作中存在的主要问题，提出了提升档案管理人员专业素养的策略。通过强化理论学习、提升技术技能、优化职业道德建设以及增强实践能力，能够有效提升档案管理人员的综合素质，进一步推动档案管理事业的发展。最后，文章展望了未来档案管理人员专业素养提升的方向，并提出了相关建议，为档案管理人员在新时代背景下的职业发展提供理论指导。

关键词

档案管理、专业素养、提升策略、职业发展、信息化

引言

随着时代的发展，档案管理已不再局限于传统的纸质档案管理，数字化、信息化档案管理逐渐成为主流。档案管理人员作为这一转型的执行者，面临着越来越高的要求。新时代信息技术的迅速发展，使得档案管理工作的手段发生了翻天覆地的变化。传统的档案管理方式已经难以适应新形势下的工作需要，尤其是在数字档案的收集、整理、存储和利用等方面，档案管理人员不仅需要掌握传统的档案管理理论与方法，还需要具备更强的技术能力和更全面的综合素质。然而，当前档案管理人员在知识结构、技术能力以及职业素养等方面存在一定的短板，这些问题影响了档案管理工作的效率与质量。因此，提升档案管理人员的专业素养，已成为新时代背景下档案事业发展的重要任务。本文将从多个维度分析如何提升档案管理人员的专业素养，进而促进档案管理工作现代化、智能化。

档案管理人员专业素养现状分析

在新时代的背景下，档案管理人员面临的工作内容越来越复杂，要求的专业素养也日益提高。然而，从当前档案管理人员的整体素质来看，仍然存在一些问题，影响了档案管理工作质量的提升。首先，部分档案管理人员的专业素养水平参差不齐，许多人员虽然拥有一定的档案管理基础知识，但在信息技术、数字化档案管理等新兴领域的能力相对薄弱。随着大数据、云计算和人工智能等技术的应用，档案管理工作的方式和流程发生了深刻变化，许多档案管理人员未能及时跟上技术发展步伐，缺乏相应的技术技能，导致在实际工作中面临较大的困难。其次，档案管理人员的理论学习和业务培训相对滞后，虽然档案管理的理论体系逐渐完善，但在日常工作中，很多档案管理人员缺乏系统的理论学习和专业培训，导致他们在处理复杂的档案管理事务时缺乏理论依据和方法支持。再者，职业道德建设仍然存在不足，部分档案管理人员的职业责任感、服务意识不强，工作态度不够端正，影响了档案管理工作的严谨性和规范性。

二、提升档案管理人员专业素养的必要性

提升档案管理人员的专业素养，不仅是应对新时代信息化、智能化要求的需要，也是推动档案事业高质量发展的必然要求。首先，随着信息化和数字化时代的到来，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。信息技术的迅猛发展带来了档案管理模式的转变，传统的纸质档案逐步向数字档案过渡，档案的管理不仅仅依赖于物理空间的存储，也包括数字空间的存储和管理。数字档案的管理要求档案管理人员不仅具备传统档案管理的基本知识，还需要掌握信息技术、网络技术、云计算、大数据等现代技术手段。尤其是在处理大量电子档案时，档案管理人员需要具备一定的编程技能和数据分析能力，能够有效管理和利用数字化资源。因此，档案管理人员必须不断更新自己的知识结构，增强自身的技术能力，以适应新形势下日益变化的工作需求。通过学习和掌握新兴技术，档案管理人员能够在新的信息化环境中游刃有余，提高档案管理效率和服务质量。

其次，档案管理人员作为档案管理工作的重要执行者，其专业素养的高低直接影响到档案管理工作的质量与效率。档案管理不仅包括对档案的分类、整理、存储和利用，还涉及到档案信息的安全性和保密性。随着档案种类的多样化和档案信息价值的提升，档案管理人员必须具备更高的专业水平。在档案分类、归档、检索和长期保存等过程中，档案管理人员需要运用专业的管理理论和方法，确保档案的完整性、准确性和长期可用性。与此同时，在数字档案管理中，数据安全问题尤为重要。档案管理人员需掌握数字存储技术和安全防护措施，确保档案信息不被泄露、篡改或丢失，保障档案的安全性。因此，提高档案管理人员的专业素养，能够有效提升档案管理工作的整体水平，确保档案管理工作的高效、安全、规范运行。

三、提升档案管理人员专业素养的策略

强化理论学习与知识更新

档案管理人员的专业素养提升，首先应从理论学习入手。新时代的档案管理工作不仅仅是传统的纸质档案管理，它还涉及到电子档案、数字档案、云存储等新兴领域。为了适应这种变化，档案管理人员需要加强对档案管理学科的深度学习，及时了解国内外档案管理的最新动态，掌握数字档案管理、信息化技术、数据安全等相关知识。通过定期开展理论学习和培训，档案管理人员能够更好地理解档案管理的基础理论，更新自己的知识体系，提升专业素养。

提升技术技能，适应信息化发展

随着信息技术的飞速发展，档案管理人员必须具备一定的技术能力，才能应对数字化档案管理的挑战。因此，档案管理人员需要加强对信息技术的学习，掌握相关软件和工具的使用，熟悉档案的数字化、电子化处理技术，学会利用大数据、云计算、人工智能等现代技术提升档案管理的效率和准确性。同时，还应加强对信息安全和数据保护技术的学习，确保档案数据的安全性和保密性。

加强职业道德建设，提升服务意识

档案管理工作不仅仅是技术性的操作，还涉及到对档案信息的保密、传递和利用，要求档案管理人员具备较高的职业道德素养。提高职业道德素养，首先要加强对档案管理人员的职业伦理教育，增强他们的责任感、使命感和服务意识。档案管理人员应当严格遵守档案管理的相关法律法规，确保档案的安全和保密。同时，要培养档案管理人员的客户服务意识，提升服务质量，确保档案资源能够得到有效利用，为社会各界提供高质量的服务。

优化工作实践，提高综合能力

档案管理人员的专业素养不仅仅体现在理论知识和技术能力的提升上，更应体现在实际工作的能力上。因此，档案管理人员应通过参与实际项目、模拟操作、岗位轮换等方式，增强自身的实践能力。在实践中，档案管理人员能够积累经验，发现问题并及时解决，提升综合能力。通过在实际工作中不断磨砺，档案管理人员能够更好地应对工作中的各种挑战，提高工作效率，确保档案管理工作的顺利进行。

结论与展望

综上所述，新时代背景下档案管理人员的专业素养提升是档案管理工作高效、安全、规范进行的关键所在。通过强化理论学习、提升技术技能、加强职业道德建设和优化工作实践，档案管理人员的综合素质能够得到显著提高，从而推动档案管理事业的发展。未来，随着信息技术的进一步发展，档案管理工作将更加智能化、数字化，档案管理人员将面临更加复杂的挑战。因此，档案管理人员应不断提升自身的综合素质，跟上时代发展的步伐，才能更好地服务于档案管理事业的发展。

参考文献

马昕.新时代卫生健康档案管理的实践和探索[J].黑龙江档案，2024，（05）：159-161.

张晓晨.新时代事业单位人事档案管理的探索与实践[J].黑龙江档案，2024，（05）：174-176.

程梦娜.简析事业单位档案管理与服务模式的优化路径[J].黑龙江档案，2024，（05）：210-212.