事业单位档案管理中信息安全保障的现状与对策

摘要：事业单位档案承载着重要的信息资源，关乎单位的运行、发展以及社会服务等诸多方面，而信息安全保障在档案管理中至关重要。本文聚焦事业单位档案管理中的信息安全保障工作，深入剖析其当下的现状，探讨其中存在的主要问题，同时阐述针对性的解决对策，旨在提升事业单位档案管理信息安全水平，确保档案信息的完整性、保密性与可用性，更好地发挥档案的价值与作用。

关键词：事业单位；档案管理；信息安全保障；现状

引言

事业单位在我国的社会建设、公共服务等诸多方面都有着举足轻重的地位，其档案犹如单位发展的 “记忆库”，存储着各类关键信息。如今，信息化浪潮席卷而来，档案管理也步入数字化轨道，电子档案数量日益增多，信息的存储、传输与利用变得更为便捷高效。然而，这一转变也让档案信息安全保障面临诸多新挑战，信息泄露、数据损坏等隐患时刻威胁着档案的安全。所以，深入探究事业单位档案管理中信息安全保障的现状、剖析现存问题并找寻应对之策，对于维护档案信息安全、保障事业单位正常运转意义重大，下面展开详细论述。

一、事业单位档案管理中信息安全保障的现状

1.1 信息安全管理制度建设情况

当前，不少事业单位已意识到信息安全管理制度的重要性，着手建立了相关的规则体系。部分单位制定了档案信息的分类分级标准，明确不同级别档案的访问权限与管理要求，像机密级档案仅限特定岗位人员查阅。同时，对档案的存储、传输、销毁等环节也有相应流程规定，例如规定电子档案需加密存储在特定服务器中。然而，仍存在一些单位制度建设不完善，缺乏系统性的涵盖信息安全各方面的制度，或是制度更新不及时，难以适应信息技术快速发展带来的新变化，导致在实际档案管理工作中，部分环节出现无章可循的情况。

1.2 信息技术应用与安全防护情况

在信息技术应用方面，多数事业单位已采用数字化管理系统来管理档案，实现了档案的电子化检索、在线查阅等功能，提高了档案利用效率。并且，为保障信息安全，不少单位配备了基础的安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，对外部网络攻击起到一定抵御作用。但从整体来看，部分事业单位的信息技术应用水平仍有待提升，存在安全防护技术相对单一的问题，例如仅依靠简单的密码验证来控制访问权限，缺乏多因素认证等更先进的手段，面对复杂的网络威胁时，难以全方位保障档案信息安全。

1.3 人员信息安全意识与素养情况

事业单位中，部分工作人员已具备一定的信息安全意识，在日常工作中能遵循基本的保密要求，谨慎对待档案信息。比如，在传递含有敏感信息的档案时，会采用加密邮件等方式确保信息安全。同时，也有一些单位会组织信息安全相关培训，提升人员的素养。不过，仍有不少人员对信息安全重视程度不够，缺乏系统的信息安全知识，在不经意间可能出现信息安全隐患行为，如在公共网络环境下随意登录档案管理系统，对信息安全风险认识不足，这也在一定程度上影响了档案信息安全保障工作的整体效果。

二、事业单位档案管理中信息安全保障存在的主要问题

2.1 制度执行与完善方面的问题

制度执行不力是一个突出问题，部分事业单位虽有完善的信息安全管理制度，但在实际操作中，工作人员常因图省事或缺乏监督，未严格按照制度执行。例如，档案借阅登记本应详细记录借阅人、借阅时间和归还时间等信息，却存在记录不全的情况。在制度完善方面，随着信息技术的更新换代，如大数据、云计算等新技术应用于档案管理，原有的制度无法涵盖这些新领域的信息安全要求，导致出现管理空白，不能有效应对新技术带来的风险，影响档案信息安全保障工作的系统性与全面性。

2.2 技术防范与更新方面的问题

在技术防范上，事业单位面临着网络攻击日益复杂与自身防护技术相对滞后的矛盾。黑客攻击手段层出不穷，而单位现有的安全防护技术往往难以跟上节奏，像面对新型的勒索病毒，传统的杀毒软件可能无法及时检测和清除。同时，技术更新缓慢，部分单位长期不升级安全防护设备和软件，导致其防护性能下降。例如，防火墙的规则库长时间未更新，无法识别和拦截新出现的网络威胁，使得档案信息系统处于易受攻击的状态，信息安全面临较大风险。

2.3 人员管理与培训方面的问题

人员管理方面存在漏洞，对于离职、调岗等人员的档案信息权限变更不够及时，可能出现已离职人员仍能访问部分档案信息的情况，造成信息安全隐患。在培训方面，培训内容缺乏针对性和深度，多为一般性的信息安全知识普及，对于不同岗位人员在档案管理中面临的具体信息安全问题涉及较少，且培训频率较低，难以让工作人员真正掌握有效的信息安全技能，无法满足实际工作中应对复杂信息安全情况的需求，影响了整体信息安全保障水平的提升。

三、提升事业单位档案管理中信息安全保障水平的对策

3.1 强化制度建设与落实对策

要强化制度建设，结合单位实际情况以及信息技术发展趋势，对现有信息安全管理制度进行全面梳理和修订，补充涵盖新技术应用、新业务开展等方面的信息安全条款，确保制度无死角。同时，加强制度落实的监督力度，设立专门的监督岗位或成立监督小组，定期检查制度执行情况，对违反制度的行为严肃处理，形成有力的威慑。例如，通过定期检查档案的存储、借阅、销毁等环节是否严格按制度操作，督促工作人员养成良好的按章办事习惯，保障档案信息安全管理制度真正落地生效。

3.2 优化技术应用与防护对策

优化技术应用与防护，首先要加大对信息安全技术的投入，及时更新安全防护设备和软件，如定期升级防火墙、杀毒软件等，使其能应对最新的网络威胁。同时，引入先进的身份认证技术，如指纹识别、人脸识别结合密码的多因素认证方式，增强访问控制的安全性。此外，利用数据加密、备份恢复等技术手段，对档案信息进行全方位保护，比如采用加密算法对重要档案数据加密存储，定期进行异地备份，确保即便遭遇数据丢失或被攻击的情况，也能快速恢复数据，保障档案信息的完整性和保密性。

3.3 加强人员能力培养与管理对策

加强人员能力培养，根据不同岗位需求制定个性化的培训计划，针对档案管理人员重点培训档案信息安全管理规范、数据保密技巧等内容，对信息技术人员着重培训安全防护技术应用与系统维护知识。通过定期举办培训班、邀请专家讲座以及线上学习平台等多种方式开展培训，提高培训的频次和质量。在人员管理上，建立完善的人员信息权限管理系统，实时跟踪人员岗位变动情况，及时调整其档案信息访问权限，并且签订保密协议，明确责任与义务，从源头上防范因人员变动带来的信息安全风险，提升整体信息安全保障能力。

四、结论

总而言之，事业单位档案管理中信息安全保障的现状与对策研究有着重要的现实意义。通过清晰了解现状、准确把握存在问题以及有效落实相关对策，能够切实提升事业单位档案管理的信息安全水平。在未来的发展中，持续关注并优化这些方面，充分发挥各项措施的作用，必将更好地保障档案信息安全，助力事业单位顺利履行职能，为社会发展提供有力的档案信息支撑，推动各项事业不断向前迈进。

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