智慧时代数字城市档案馆建设策略研究

在智慧时代，利用数字化技术对城市档案馆进行建设，推进数字城市的发展，要注重对数字城市档案的合理整合、运用。在数字资源的采集、存储、管理等多个环节，加强对网络技术、智慧技术的运用，对档案资源进行科学的管理，实现社会共享，满足社会民众对档案信息服务的需求，提高数字城市档案馆的建设和发展水平。

一、智慧时代数字城市档案馆建设的意义

智慧时代背景下的数字城市档案馆建设，是利用智慧化技术方法，推进城市档案馆向智慧方向、数字化方向发展的战略决策。智能化工程的建设和实践中，数字城市档案馆发挥了积极的作用，不仅突破了时空限制，帮助用户灵活地使用档案资源，而且信息资源的应用范围进一步拓展，打破了信息孤岛的状态，充分地将以民众为中心的理念，贯彻和落实到实际的运行和管理中，提高了数字城市档案馆的服务能力。随着城市的发展，各类档案数量呈爆炸式增长，建立数字档案馆，能够利用先进的存储技术，为海量档案提供足够的存储空间，在数字存储中突破物理局限，实现档案资源的大规模保存。传统档案馆的检索方式主要依靠人工方式，查阅目录，效率较低，而数字档案馆建立了强大的检索系统，用户可以在关键词、日期、主题等多种方式下进行快速检索，实现档案资源的共享[1]。

二、智慧时代数字城市档案馆建设策略

（一）加强基础设施建设

基础设施建设是数字城市档案馆建设中的关键基础环节，在建设基础设施方面，要考虑建立起功能完善的机房，划分多个区域，包括主设备区、配件区、监控区等，配置完善的设备设施，例如配备服务器、网络设备、存储设备。与此同时，还要建立完善的机房供配电系统，使用双路供电的方式，在一个负载当中配置两个电源进行供电，两个电源之间可以形成相互的切换功能，保证数字城市档案馆运行的稳定性。

双路供电法的应用是从两个不同的电源点引入电力供应线路，可以有效保障供电的可靠性，当一路电源出现故障，另一路电源能够迅速切换接入，维持机房设备的正常运行，档案管理系统运行过程中保持不间断工作，持续进行数据的读写、传输等操作，最大程度减少因停电给档案数字化工作带来的负面影响。双路供电线路的铺设中，工作人员要精心规划路径，尽量避免两条线路在同一管道或线槽内，防止因局部故障导致双路同时失效，配备先进的自动切换装置，快速检测电源状态，实现无缝切换，保障数字城市档案馆机房供配电系统的稳定、可靠运行。

（二）加强多媒体档案管理

数字城市档案馆的建设和管理工作中，结合智慧时代的发展形势，管理人员要注重用多媒体技术方法，加强档案管理，在档案收集、整理、统计等多个方面，运用多媒体技术，提高档案馆的管理水平。利用多媒体技术进行档案收集，管理人员要将文字、图像、声音等多种信息形式结合在一起，提高档案信息收集的全面性。构建人机交互的接口，借助计算机，用户可以与档案信息进行交互，在系统中接收来自不同渠道的多媒体档案，并进行分类、存储、管理。基于对多媒体技术的应用，管理中应借助自动化处理工具，在图像识别、语音识别中，对档案进行自动分类、编号，加强规范化的档案整理，建立标准化的整理流程，提高整理工作的质量和效率。

在多媒体技术的应用中提高档案统计的效率，档案统计的目的是在统计中了解档案馆的馆藏情况、档案利用情况，为档案馆的管理和决策提供数据支持。管理人员可以建立多媒体档案统计系统，对档案数量、类型、利用情况等数据的实时统计和分析，引入数据可视化工具，将统计结果以图表、报告等形式呈现出来，清晰地理解数据内涵。档案专题管理中，借助多媒体技术，管理人员可以根据特定的主题或需求，对档案进行有针对性地管理和利用，挖掘档案的潜在价值，满足用户的多样化需求，形成专题数据库。强调服务的针对性和有效性，管理人员要为用户提供个性化的专题服务，根据用户的需求和兴趣，提供专题展览、专题研究等服务，提高档案馆的管理效率，打造高质量服务模式，切实推进城市的智慧化建设[2]

结论：

综上所述，在智慧时代的发展背景下，城市建设和发展要注重紧跟数字化时代的趋势，加强数字城市建设，推进数字城市档案馆的发展。利用先进的技术方法，对数字档案馆进行组织和协调管理，整合和运用资源，提高城市建设水平，在数字城市档案馆运行中，推进城市长远、智慧化发展。

参考文献：

[1] 胡云梅. 智慧城市背景下数字档案馆建设研究[J]. 兰台世界，2022（11）：72-74.

[2]王凯. 智慧城市背景下城建档案数字化建设路径[J]. 黑龙江档案，2022（2）：26-28.