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浅谈数字转型期图书馆面临的问题与解决方法

作者

盛尊民

永州市零陵区图书馆

一、数字转型期图书馆面临的问题

数字化图书馆是在已有图书馆的基础上进行改革创新,将已有图书录入数字化管理系统,并且增设核心数据库,这些核心数据库不仅包含更为全面的图书信息,更可以和互联网上的社会实事、学科杂志等相关联,使原有图书馆的内容更为丰富全面,更新更为及时准确。然而,数字化图书馆虽然比传统图书馆更为全面、便捷、经济,但是在现阶段,图书馆的数字化建设还是会面临诸多问题。

(一)数字化图书馆资源重复

虽然我国已经建立了诸多大型数字图书馆,但这些数字图书馆之间缺乏数据互通,而且彼此之间标准不一,这就使图书馆在引入数字图书馆时会面临图书信息重复、资源空间占据大的问题,读者在检索图书信息时也会因检索规则不同而浪费大量的时间和精力。而且,部分图书馆缺乏对读者检索信息的能力进行培训和引导,这就导致读者无法快速获取所需信息,无法真正有效、高效的利用数字图书馆资源,造成大量的资源浪费。

(二)图书馆经费欠缺

图书馆经费欠缺多是部分市区图书馆所面临的问题,近些年来,随着图书数量的激增,市场上的图书价格也稳增不降,建全已有图书馆就已经花费大量经费,又该如何引入现代化技术发展数字图书馆呢?

(三)管理人才欠缺

传统图书馆管理员的工作多是整理书籍、办理手续等,缺乏系统、专业的技术培训,在引入数字化图书馆后,难以掌握数字化信息技术,无法适应数字化管理体系。因此,图书馆的管理体制需要进行多方面的调整和规划,需要引入更多的计算机专业、信息专业的人才进行建设和维护。但目前,图书管理相关专业并不受到广大师生的重视,导致绝大多数人才并不想流入图书管理事业,因此,现阶段的图书管理行业出现技术水平低、人员老龄化等问题,这些问题必须引起管理者的高度重视。

二、数字转型期图书馆解决方法

(一)开放数据架构的构建

开放数据架构可以帮助图书馆实现信息资源的更广泛利用和再利用,提高数字化服务的质量和效率。为了实现数据的交互和共享,图书馆需要采用开放的标准和协议。例如,采用 MARC 标准描述图书馆的馆藏,采用OAI-PMH 协议实现数据的交换和共享等。图书馆需要采用可重用的数据模型,以便将不同来源、不同格式的信息资源进行整合和利用。例如,采用DublinCore 元数据标准进行数据描述,可以使得数字化资源更加易于管理和利用。图书馆可以开放 API 接口,使得外部开发者可以利用图书馆的数据进行创新应用。例如,开放图书馆的检索 API 接口,可以方便第三方应用开发者进行检索服务的集成和利用。利用云计算和大数据技术,可以帮助图书馆将海量的数据进行存储、处理和分析,从而实现更加高效、精准的数字化服务。例如,采用云计算平台实现数字化资源的存储和管理,利用大数据技术进行数字化资源的挖掘和分析等。图书馆需要制定开放数据政策,明确数据的开放范围、条件和流程等。例如,制定数据开放许可证,明确数据的使用和再利用条件等。

(二)数据治理与管理机制

在面向图书馆数字化转型的数据架构内涵、方法与策略中,数据治理与管理机制是确保数据有效管理和合规性的关键要素。制定明确的数据治理策略和政策,明确数据治理的目标、原则和流程,确保数据的有效管理和合规性。建立专门的数据管理团队,负责数据的收集、整合、清洗、存储和分析,确保数据的质量和可用性。对数据进行分类和分级管理,根据数据的敏感性和重要性确定不同的数据管理策略和权限控制,保护数据的安全和隐私。建立数据生命周期管理机制,从数据的创建、存储、使用到销毁,全程管理数据的流程和安全性,确保数据的合规性和可追溯性。建立数据质量管理机制,对数据进行质量评估、监控和改进,确保数据的准确性、完整性和一致性。识别和评估数据相关的风险,制定相应的风险管理措施,如数据备份、灾备方案等,以应对数据丢失、损坏或泄露等风险。遵守数据保护相关法律法规,如《个人信息保护法》,并制定符合相关法规的数据管理政策,确保数据处理活动合法合规。

综上所述,加快公共图书馆的数字图书馆建设已成为必然趋势。数字图书馆建设的终极目标在于满足大众日益增长的精神文化需要,因此,在建设数字图书馆时,我们始终要以人为中心,既要重视人才、资金、数字资源要素,也要充分利用信息技术发展的成果。

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