物资采购成本控制策略与实践路径探析

在愈加激烈的市场竞争局面下，企业面临着严峻的经营压力。物资采购成本是公路铺设工程的主要成本之一，比例通常为总成本的 60%-70% ，负责修建瑞孟高速公路（镇康段）土建路段及姚南高速公路第一合同段路面的因工程项目较多且持续时间长，所需材料多，涉及各类材料的购买，这就对物资采购成本控制有较强的要求，采用合理、高效的物资采购成本控制管理手段能减少成本支出，提高企业的市场竞争能力，所以分析研究两项目物资采购成本控制手段与方法及其应用很重要。

1 项目物资采购成本控制现状

1.1 瑞孟高速公路（镇康段）土建项目

由于瑞孟高速（镇康段）路线长、建设任务庞杂，包括道路路基、桥隧等板块，材料需求量大，如钢材、水泥、地材、辅料等，而传统项目前期基本沿用传统方法管理，在制定采购计划时，根据建筑图纸和历史经验来采购，没有考虑市场行情和实际的施工进度情况，导致部分商品多采、早采，造成库存增加且占用现金巨大；有些必要商品未及时采购，导致工期延误。另外，虽然对商品的采购经过了公开招标，但是在考察供应方的实力时仅仅考虑了价格因素，忽略了信誉度、交货时限和服务能力等，也就导致后期材料供应存在不稳定风险和品质安全风险。

1.2 姚安到南华高速公路第一合同段路面项目

姚安到南华高速公路第一合同段路面项目部主要施工内容为路面工程，其主要的建筑材料包括沥青、地材、外加剂、轻油、重油、土工材料以及矿粉等。他们虽然意识到对市场的调查的重要性，但实际运用调查方法粗浅、主要依靠电话报价、较少深入现场勘查市场。这样做就对商品的价格动态以及其生产供应状况不具有全面认识。再就是在购买过程中随意性大、审批程序繁杂冗长，这就影响了购买的速度和增加购买的成本。没有建立有效的预测性库存，往往会出现缺货、过量的现象，影响了项目建设的进度和建设的成本。

2 物资采购成本控制策略与实践路径

2.1 建立科学的采购计划体系

2.1.1 精准核算物资需求

就这两个工程而言，派专业团队深入剖析施工图以及施工计划，根据项目进度准确测算出各个阶段所需用量。例如在瑞孟高速（镇康段）施工中，用 BIM技术创建出整个建筑物的三维模型，并将各个部位使用的材料直观地显示出来，能够减少判断失误情况。另外也将考虑施工过程中造成的损耗问题，适当地调整采购量，避免因购量过大或者过小而导致的额外开销问题。

2.1.2 动态调整采购计划

根据建设情况、市场上材价波动情况及供方生产情况，对采购方案进行实时调整。在姚安至南华高速公路第一合同段路面工程的物资采购中建立了物资采购计划跟踪系统，每周对采购计划执行进行检查、分析，及时发现并调整方案，如发现建设过程中发现某型号沥青供应紧张和价格上涨，建设项目及时变更采购方案，提早采购并增加库存量，避免因材料不及时造成停工待料及成本增加。

2.2 加强市场调研与价格分析

2.2.1 多渠道收集市场信息

在互联网、行业资讯网站、市场交易中心上检索物料原材的价格信息、供方信息、市场走势等相关信息。为了保障市场信息的及时性，瑞孟高速（镇康段）建设设立了专人负责市场动态信息的跟踪，每天跟踪并记录钢筋、水泥等主材价格波动情况，并建立价格信息数据库。同时积极参加各行业展会、专题研讨会，借展会与供应商及同行沟通交流获取市场的第一手资料。

2.2.2 深入分析价格走势

开展深入的数据分析工具，借助取得的市场价格信息进行分析，对商品价格进行预测。例如，在姚安至南华高速路第一合同段路面工程材料中，运用时间序列法、回归法等分析工具对主要材料价格进行预测，提前作出购买决策。在预计主要材料有可能上涨时，随即与供应商签订长期购销合同，锁定价格；在预计价格下跌时，少量库存，以减少采购费用。

2.3 优化供应商管理

2.3.1 建立供应商评价体系

为了对供货方的综合表现进行全方位的评价，对供货商的产品质量、价格、供货期限、商誉、售后服务等方面进行全面评价。针对瑞孟高速公路（镇康段）建设中存在的问题，制定较为详细、公平的评级标准、打分标准，定期开展对供货商的考评工作。针对产品质量问题，对交付的钢材、砂石料等严格检验，以检验结果对供货商评分；针对供货期问题，记录下每一个供货商的具体送货时间，以此算出他们的交货准确度并纳入考虑范畴。

2.3.2 开展供应商战略合作

在筛选优质供应商时，优先考虑与其构建持久稳定的战略协作关系，达成双向互惠。姚安至南华高速路面工程与资质优良、供货能力可靠的沥青供应商签署了长期战略协议，在定价机制、供货时效、技术支持等环节均获得显著优势。这种深度合作模式不仅有效控制了采购支出，更显著提升了原材料供应的可靠性与品质保障。

2.4 合理选择采购方式

2.4.1 招标采购

针对价值较高且适用范围广泛的建材物资，例如钢筋、砂石料等原材料，项目方通常组织公开竞标或定向邀标来完成采购工作。以瑞孟高速路基工程为例，在钢筋采购环节采取了公开招标模式，成功吸引了众多合格供应商参与竞标。经过规范的评标流程筛选，最终确定了报价合理、品质优良的供货商，实现了采购费用的优化控制。

2.4.2 询价采购

针对价值较低且市场供应充裕的物资，可实施比价采购模式。以姚安至南华高速公路路面工程为例，在购置辅助器械与日常办公物资过程中，项目方同步向不同供货商发出报价邀请函，通过综合评估各厂商的报价方案及配套服务条款，最终选定综合条件最优的合作伙伴。

2.5 应用信息化管理手段

2.5.1 建立物资管理信息系统

两个项目均构建了物资管控数字化平台，对采购、仓储、调配等全流程实施智能化管理。借助该平台，管理人员可即时获取库存动态、采购状态及供应商资料等关键数据，显著提升运营效能与决策精准度。以姚南高速公路第一合同段路面工程为例，物资管理员能够通过系统实时监测各工区材料消耗与储备状况，科学制定采购计划并合理调拨资源，有效防范供应中断或库存冗余问题。

2.5.2 利用大数据分析优化采购决策

运用大数据分析手段，深入挖掘物资采购相关数据信息，为采购决策提供科学依据。在瑞孟高速公路（镇康段）土建项目中，通过系统梳理历史采购记录和市场行情数据，准确识别影响采购成本的关键要素及其波动特征，据此制定更具针对性的采购方案和策略，实现采购成本的有效控制。

3 实施效果

通过实施上述物资采购成本管控方案与实施方法，两个工程项目在物资采购费用管理方面获得明显效果。瑞孟高速路基工程的材料购置支出相比预算实现合理缩减，成功避免了库存积压和资金沉淀问题，材料供应的可靠性与品质获得有效保证，工程建设进度按计划有序开展。瑞孟高速（镇康段）土建工程的物资采购支出得到显著压缩，采购作业效率获得大幅提升，因材料供应不足造成的施工停滞现象大幅减少，工程项目的经济收益实现明显增长。

总之，瑞孟高速公路（镇康段）土建项目和姚安到南华高速公路路面项目在物资采购成本控制方面，通过建立科学的采购计划体系、加强市场调研与价格分析、优化供应商管理、合理选择采购方式以及应用信息化管理手段等策略与实践路径，在提升工程收益水平和企业竞争优势方面取得实质性进展，为公路建设行业的可持续发展提供了可复制的操作范式。

参考文献

[1] 郭丽娜 . 企业物资采购成本管理与控制策略分析 [J]. 中国商界，2025，（05）：248-249.

[2] 李平. 企业物资采购成本管理与成本控制研究[J]. 中国集体经济，2025，（05）：85-88.