事业单位收银审核工作中存在的问题及对策初探
李亮
连云港市海州区棉花原种场 江苏连云港 222242
摘要:收银审核工作是事业单位财务工作中至关重要的组成部分,此项工作格外关键,产生的实际影响较为深远。对部分事业单位收银审核工作开展状况进行分析,可以从中了解到工作存在一些问题有待解决。对此,如何完善与优化收银审核工作成为事业单位发展的重中之重。基于此,本文提出了工作在实际开展期间存在的问题,随后总结了科学准确地解决对策,以期为收银审核工作健康有序开展提供参考。
关键词:事业单位;收银审核;工作问题;解决对策
引言:事业单位收银是众多收银工作中的一种,对此项工作进行细致分析,会发现工作所涵盖的内容较多,具体包括现金、刷卡以及支票等业务,是极为重要的一项经济活动。收银工作在具体落实期间,需要审核工作的支持与帮助,收银与审核之间有着极为密切的关联。因此,事业单位要想提高发展水平,务必要提高对收银审核工作的重视程度,明确工作存在的问题与漏洞,及时采取恰当方法进行处理,在提高收银审核规范性与专业性的同时,为事业单位整体发展提供良好条件。
1.事业单位收银审核工作现状分析
1.1漏账现象频繁发生
当前事业单位在发展中,提高了对财务监督工作的重视程度,在工作中会制定丰富多样的监督和管理体系,试图通过此方式降低漏账问题发生的可能性。漏账现象与问题主要是指财务记录缺乏完整性与全面性,未能将事业单位所有经营活动纳入财务审核工作范围中,进而导致账实工作不符,二者之间存在较大偏差。然而,部分事业单位收银审核工作现场中存在出现漏账现象的可能。
例如,在现实工作中,一些货物的出库手续并不齐全,工作人员未能发现此现象就向外发出货物,原始凭证也未能及时传递给财务部门的,进而严重影响后续登记入账,导致上面数量与实际库存数量之间存在差异,这在一定程度上提高了收银审核工作开展难度与强度。
1.2内控制度有待完善与优化
提高事业单位财务管理水平与质量的方法较多,其中最为有效和关键的方法是全面开展内部控制工作,此项工作对提高收银审核质量与成效也有重要[1]。但是在当前收银审核工作中,缺少内部控制工作的支持与帮助,在内部控制制度方面也存在一些问题,具体如下:
事业单位内部管理者内控意识较为薄弱,未能准确认识到内控在收银审核工作中发挥的价值。
在编制内控制度时存在随意性,制度执行也缺乏严格性和精细性,导致制度发挥的作用和效能有限。
现有的内控制度体系不符合事业单位发展需求,体系落实的可行性与实效性有待提高。
1.3工作形式与方法有待创新
事业单位收银审核工作在开展期间除了存在上述问题之外,还存在管理形式与方法滞后问题,如果此问题不能得到及时解决,将难以提高收银审核实效性与创新性。造成上述问题发生的原因较多,具体体现在经济和人员方面,其中人员因素是主要影响因素。因为审核人员是收银审核工作的执行者与实施者,自身能力与素养在工作中发挥的作用较为关键,由于审核人员未能全面应用信息技术开展日常工作,在工作中仍然应用传统方式进行,所以导致最终取得的工作成效与效率较低。不仅如此,部分事业单位在现代化设备方面也存在不足,无法为收银审核工作创新开展提供硬件支持。
2.有效解决事业单位收银审核工作问题的具体方法
2.1做好根本环节管控工作,规范审核工作流程
经上述分析得知,漏账现象是影响事业单位收银审核工作开展的因素之一,要想从根本上控制上述现象的出现,事业单位就要不断规范和优化收银审核工作流程。从现实角度出发,收银审核是财务审核的重要组成部分,所以在开展审核工作时,要遵守财务审核要求与规范,将《会计法》和《会计准则》作为审核工作依据,为收银审核工作顺利开展提供专业指导与有效帮助。
与此同时,身为事业单位的审核部门,自身要明确岗位职责和精准定位,依据现实情况对收银审核工作职责、权限以及范围进行划分,从而为事业单位配置与之相符的资源,确保工作长效开展。
除此之外,事业单位要建立健全责任追究制度,在收银审核工作中如果发现存在漏账现象,要找到负责人进行问责和处罚,显著提高工作严肃性与谨慎性,从而在实践中取得预期审核成效。
2.2加大内部控制力度,全力提升收银审核质量
为强化事业单位收银审核工作质量,要从内部控制角度出发,具体要制定完善的内控体系和加大内部监督力度等举措,对收银审核工作开展的全流程进行监管,确保工作的精准性、专业性以及标准性。在具体开展内控工作时,要从以下三方面入手:
首先,要加强收银审核人员对工作责任、权利以及权限等认识,确保每一位人员都能准确掌握工作内容和规定,从而控制自身工作行为,并对自身工作进行负责。
其次,单位要建立完善的绩效考核制度,在实际工作中搭配激励举措,充分调动收银审核人员工作积极性与自主性。
最后,事业单位还要提高对外部监督工作的重视程度,具体通过设置投诉举报热线、制定反馈体系以及定期开展工作汇报活动等方式,激发收银审核人员工作责任感和使命感,从而保障工作良性开展。
2.3引入与应用网络信息技术,创新审核工作方式
基于信息化时代,科学先进技术应用范围逐步扩大,具体通过发挥技术优势与功能,促进工作高质量高效率开展。所以,事业单位在开展收银审核工作时,要降低对传统方法与工作形式的依赖性,自觉引进和应用信息化技术,这样既可以为收银审核工作开展提供技术支持,又能缓解审核人员工作压力,对提高审核结果精准性有着不可忽视作用[2]。因此,事业单位要立足当前收银审核工作成效,配置和引入相应的信息技术,并对信息技术的应用要点和注意事项进行讲解,确保收银审核人员在实际工作中能够熟练应用信息化技术,确保工作规范合理开展。同时,收银审核人员自身也要树立长期学习理念,进行自我建设、自我反思以及自我评价,解决自身工作能力和实际工作中存在的漏洞。
结束语:
综上所述,做好收银审核工作对优化事业单位财务状况和提高发展水平有着极为重要的价值与作用。因此,事业单位领导者和收银审核部门,要明确收银审核工作与单位整体发展之间存在的具体联系,具体可通过优化审核流程、加大内控力度以及创新工作形式等手段,促进收银审核工作全方位深层次开展,从而助力事业单位长久化发展。
参考文献:
[1]尚守旭.水管单位收银审核工作中存在的问题及处理对策[J].财富时代,2020,(05):156.
[2]辛文林.我国事业单位收银审核工作加强措施研究[J].智库时代,2020,(01):54-55.