会计信息化对事业单位财务管理的影响初探

摘要：为保证会计信息化有效运用到事业单位财务管理当中，本文详细介绍会计信息化概述，明确会计信息化对事业单位财务管理的影响，提出会计信息化的具体运用策略，获得较好效果，以期为相关工作人员提供一定的帮助和借鉴。

关键词：会计信息化；事业单位财务管理

引言：

因为大数据和云计算，以及人工智能技术的快速融合，信息化不单单是传统的财务核算与申报，而是拓展到预算管理和资金管理等多个财务管理领域当中，这些技术的有效运用，能够极大丰富会计信息化内涵，也为事业单位财务管理带来前所未有的挑战与变革，会计信息化是事业单位财务管理当中的主要组成部分，对财务管理的影响日益凸显，通过加强会计信息化，事业单位可以实现财务数据的实时处理与分析，提升财务管理效率与准确性，进而为事业单位的战略决策提供重要支持，基于此，本文主要探讨会计信息化的具体运用，内容如下。

1会计信息化的概述

会计信息化主要指的是应用现代信息技术，尤其是计算机技术与网络技术，针对会计信息进行收集和处理以及存储与存储的一个过程，其不但能够改变会计数据处理方式，而且可以对会计工作流程和会计管理方法，包括会计信息的使用方式进行全面优化，信息技术的飞速发展，会计信息化已成为现代事业单位管理与决策当中的主要组成部分，能够让会计人员摆脱烦琐的手工记账与报表编制工作，进而更加关注于数据的分析与利用，为事业单位提供更加准确及时的财务信息[1]。

另外，会计信息化还可以促进会计信息的全面共享与协同，事业单位内部各个部门间通过信息系统能够实现数据的实时传递与共享，提升工作效率与数据准确性。事业单位和外部有关方，如财政部门，也可通过信息化手段，实现信息快速交换与协同处理，加强事业单位和外部环境之间的联系与互动。

2会计信息化对事业单位财务管理的影响

2.1提升信息处理效率

会计信息化能够提升信息处理效率，增强数据的实时性与准确性，通过自动化处理会计数据能够减少人为错误，保证财务报告更加可靠，安全，同时信息化系统可以快速响应外界市场变化，为事业单位决策提供准确及时的数据支持，不断提升事业单位自身的市场竞争力，会计信息化还可以促进财务管理透明化，所有财务信息均能够被记录到系统当中，事业单位内部与外部相关方均可以方便获取这些信息，提升事业单位信誉度与公信力，此种透明度也能够帮助事业单位加强内部控制，避免财务风险的发生。

此外，会计信息化还可以推动财务管理的创新与变革，应用先进的信息技术事业单位能够开发出更加高效，智能化的财务管理工具与流程，进而更好适应不断变化的市场环境与业务需求[2]。

2.2提高数据的准确性

通过应用先进的会计信息系统，事业单位可以实现财务数据实时更新与处理，不断减少人为错误的出现，事业单位要按时对系统进行维护与升级，保证数据处理的安全性与高效性，制定严格的数据校验与审核机制也至关重要，在数据录入环节需要设置科学的校验规则，例如数值范围校验和格式校验等等，一旦发现错误要立即纠正，针对关键数据的修改，还要进行多级审批流程，保证修改的合规性与合理性，事业单位还要运用会计信息化的各项优势，真正实现数据自动化备份与恢复功能，避免数据丢失或者损坏，定期进行数据备份与灾难恢复演练，可以保证在突发情况下，事业单位可以快速恢复财务数据完整性，提升业务连续性，更好提高数据准确性，还要运用数据挖掘与人工智能技术，针对历史数据进行深入的分析，识别各项潜在的数据异常与风险点，帮助事业单位快速发现隐藏问题，为后期的财务决策提供重要的数据支持。

2.3强化资源配置

强化资源配置、提升决策效率是现阶段事业单位面临的主要课题，通过运用先进的会计信息系统，事业单位可以实现财务数据的实时更新与分析，进而快速响应外界市场变化，会计信息化的大力支持，事业单位还能够优化内部流程，减少人为错误，提高财务报告的可靠性与准确性，同时在资源配置层面，会计信息化可以提供更加精确的成本控制与预算管理工具，让事业单位可以更为有效地分配资金，实现资产结构的全面优化，提高自身的核心竞争力，在资源配置过程当中，工作人员可以从以下几方面入手，具体见图一。

第一，建立会计信息化系统，事业单位需要选取适合自身业务需求的快递软件，保证系统可以覆盖所有关键财务流程，还要对会计人员进行系统化培训，让其能够熟练掌握会计信息系统的操作与运用，提升数据处理与分析能力。

第二，加强数据整合与全面共享会计信息化系统可以实现和其他业务系统之间的数据共享，保证数据的一致性与准确性，通过加强数据整合，事业单位能够更好地了解自身财务状况与经营情况，为后续的资源配置提供准确的数据支撑。

第三，制定预算与成本控制策略，事业单位要结合历史数据与未来市场预测制定出完善的预算计划，并有效控制各项成本支出，通过利用会计信息化系统，事业单位可以实时监控预算执行情况，快速发现并纠正偏差，保证资源的合理配置与有效利用。

第四，加强风险管理与内部控制，会计信息化系统可以帮助事业单位识别并评估各项潜在风险点，提供有关预警与解决方案，还要加大内部控制力度，保证财务数据的完整性与真实性，避免发生错误与舞弊现象[3]。

2.4提高决策支持能力

应用先进的信息技术，事业单位可以实现财务数据的实时收集与处理，进而为管理层提供更加准确与及时的决策支持，会计信息化不但可以提升工作效率，而且可以减少人为错误，通过数据分析能够揭示潜在的财务风险与机会，为事业单位战略规划与风险管理提供重要支撑，例如建立完善的财务数据集成系统，将事业单位内部的各项财务数据包含财务报表和预算以及成本收入等等，利用信息化手段进行集成管理，真正实现数据统一、准确的高效化处理，还要应用数据挖掘技术，从海量财务数据当中提取出具备利用价值的信息与规律，为事业单位战略决策提供重要支持，构建财务风险预警机制，通过数据分析快速发现潜在的财务风险，采取有效的应对措施，推动事业单位稳健发展。

3全面推进会计信息化建设的途径

3.1完善有关法律法规

监管机构要不断更新有关法律法规，进而更好适应会计信息化所带来的各项挑战，保证事业单位财务管理的透明度与合规性，在法律法规完善过程当中，要特别注意以下问题。

第一，明确会计信息化法律地位，将其纳入既有的法律体系之中，保证其在法律框架内部有序发展，包含明确会计信息化的定义和范围以及责任主体和违约行为处罚等等，由此可以为会计信息化的实践提供重要的法律指导[4]。

第二，还要加强跨部门之间的协作，进而形成合力，会计信息化不单单涉及财务部门，而且和事业单位其他部门包括外部监管机构之间存在密切联系，所以在完善有关法律法规的过程当中，要全面考虑各部门的职责与利益，加强沟通与协调，保障法律法规的可操作性与全面性。

第三，注重法律法规的灵活性与前瞻性，因为信息技术的快速发展与会计信息化实践的逐渐深入，新的挑战与问题不断涌现，所以在制定法律法规期间要全面考虑未来可能会发生的变化，保持一定的灵活性与前瞻性，进而及时调整并完善有关法律法规，保证其能够始终适应会计信息化发展需要。

3.2提高人员素质与技能水平

应用先进的会计信息系统，事业单位可以实现财务数据的实时处理与分析，进而提升决策的准确性与效率，但是会计信息化不单单是技术的更新换代，更重要的是人员素养与技能水平，事业单位要按时对财务人员进行专业化培训，及时更新其知识结构，让其可以熟练操作全新的会计软件，理解并正确运用信息化工具进行财务分析与管理。

事业单位还要积极鼓励财务人员参与到外部培训与专业认证，不断增强其在行业内部的竞争力与适应性，完善的激励机制也能够提升财务人员的素质与技能，例如按时设立奖励机制，针对在会计信息化推进过程当中表现较为突出的财务人员进行表彰与奖励，不断激发其工作热情与积极性，此种正向激励可以促进财务人员逐渐提升自身能力，在事业单位内部形成良好的学习氛围，促进整个团队的共同进步。

另外，加强团队协作和交流也是提高财务人员素质与技能水平的主要途径之一，事业单位要积极鼓励财务人员间分享工作经验与学习心得，通过团队合作共同解决工作当中所遇到的各项难题，按时组织财务交流会或者研讨会，邀请行业内部专家举办讲座与指导，进而为财务人员提供更多的学习机会与交流平台[5]。

3.3加强系统安全与风险防范

事业单位内部要建立科学的内部控制机制，保证会计信息系统的操作权限能够得到正确分配与严格控制，按时进行系统性的安全审计，一旦发现安全漏洞要立即修补，避免数据泄露与非法访问，同时还要应用先进的安全技术，例如加密技术和防火墙，以及入侵检测系统等等，建立多层次的防护体系，有效抵御外部攻击与内部威胁。

除此之外，还要加强和其他部门之间的沟通与协作，共同建立事业单位级的安全信息防护网，例如财务部门需要和其他部门，例如信息技术部门和法务部门等保持密切的联系，共同制定并执行信息安全政策，及时发现并解决各项潜在的安全隐患。

3.4运用信息技术简化财会流程

第一，应用大数据分析与云计算技术，事业单位能够更加准确地进行财务预测与决策支持，进而在激烈的市场竞争当中保持优势，通过加强会计信息化，还可以增强事业单位财务数据的可追溯性与透明度，以往的财务管理方式过于依赖纸质账本与手工记录，不但特别容易出错，而且很难通过审计，通过运用会计信息化系统，所有的财务数据均能够被电子化存储与管理，进而形成一个准确、完整的数据链条。

第二，事业单位要不断优化财务软件功能，让其和业务流程之间紧密结合，进而达到提升财务管理水平的目的，在先进会计信息化系统的支持下，事业单位能够实现财务数据的实时更新与共享，减少手工操作的错误与时间消耗，同时还可以提高内部控制水平，通过设置权限与审计跟踪，能够保证财务数据更加准确安全，事业单位要按时优化财务软件功能，让其和财务流程之间紧密结合。

通过应用信息技术简化财会流程，能够提高财务运营效率，例如在信息技术的全面支持下，系统可以自动化处理日常账务，减少人工操作时间，让财务人员有更多的精力投入数据分析与策略制定当中，采取先进的加密技术与数据备份机制，能够保证财务数据的安全存储和传输，避免信息泄露与丢失，信息技术还可以自动监测与提醒财务活动当中可能会存在的合规风险，保证单位财务活动能够更加符合国家法律法规与内部规章制度要求。与此同时，针对历史数据进行深入挖掘，掌握单位资金的使用情况和效益创造情况，基于此为管理层提供资源分配建议，提升资金使用效率[6]。

4结语：

综上所述，本文全面分析会计信息化对事业单位财务管理的影响，提出会计信息化应用途径，通过完善有关法律法规、提高人员素质与技能水平、加强系统安全与风险防范、运用信息技术简化财会流程等等，可以明显提高事业单位财务管理质量与效率，故能够为相关工作人员提供借鉴和参考。

参考文献：

[1]康雅淑.科研事业单位业财融合发展分析——基于SWOT模型[J].国际商务财会，2022，（24）：25-28.

[2]吴阿兰.大数据时代行政事业单位会计管理面临的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2022，（24）：58-60.

[3]任忠.政府会计制度改革背景下的事业单位财务管理信息化研究[J].投资与合作，2022，（12）：95-97.

[4]陈丽梅.行政事业单位财务信息化建设的总体思路与实施策略研究[J].中国管理信息化，2022，25（24）：64-66.

[5]邹雨洋.数字经济背景下科研单位会计信息化存在的问题及对策[J].中国农业会计，2022，（12）：108-110.

[6]侯海鹰.会计信息化背景下事业单位业财融合的思考[J].金融文坛，2022，（12）：78-80.

作者简介：胡佳丽（1991.12）女，本科，会计师，湖南平江，汉族，主要从事工作：财务、审计