基于大数据的企业财务管理优化策略探究

摘要：在大数据时代发展的浪潮下，当下企业财务存在较多问题，如硬件条件差、数据安全不到位、信息也很难共享。本文主要探究大数据时代下企业财务管理方面的内容。从增加硬件方面的投资、加强系统安全防护、完善企业内部管控体系，通过信息技术提高内部防控能力，旨在给相关企业提供参考依据。

关键词：大数据；财务管理；现状；优化策略

引言

在新时代发展的背景下，社会经济体系一直在发生改变，企业的财务管理也随之变化，市场与行业对其要求越发严苛。现在大多企业都意识到财务管理的重要性，也花费很多心思于此。但是大多数企业在创新方面做得不到位。企业若想要提高财务管理的质量和效率，面临着不少困难。经济体制改革对企业来说，既是机遇，同时也面临着很多挑战。在这种情况下，优化财务管理就成为企业发展的重要任务，让企业恢复活力、更具有竞争力的关键措施。在大数据时代下，为财务管理拓展了一条道路，让企业能够利用大数据技术，更加重视财务管理，让财务管理的质量和效率更上一层楼，这样才能在激烈的市场竞争中占据主导地位，抢占发展先机。

一、企业财务管理现状

（一）硬件短板阻碍财务管理发展

财管硬件设施是企业借助大数据改革创新财务管理的基础。例如电脑、服务器这些信息技术设备，和大数据专用软件，都是财务人员开展财务管理工作的必要工具。随着我国大数据的不断推进，企业之间的竞争愈发激烈，发展压力日益增大。许多企业都因资金短缺，无法拿出足够的资金来改善财务管理工作[1]。财务方面的硬件设施不更新、不完善，大数据技术很难在财务管理中真正落实与完善。这就严重阻碍了大数据技术在财务管理中的应用。严重影响了财务管理工作借助大数据实现优化与升级，企业想要依靠大数据技术将财务管理工作优化，最终只能成为空谈，无法真正实现。

（二）数据泄漏风险高

大数据帮助企业提高收集和分析财务数据能力的同时，也带来了一系列问题：财务数据信息安全风险显著提升，现在数据中包含着企业和个人的重要信息，若是不小心泄露出去，将会给企业和个人带来巨大损失。从财务管理工作来看，部分管理人员没有意识到大数据时代和信息化建设在信息安全方面的重要性，在信息安全保护和风险管理方面存在不足。这样一来，财务系统容易受到病毒和黑客的攻击，增加了安全隐患，随时可能会给企业带来安全事故，严重制约着企业的正常运行。

（三）信息化建设力度不足

在企业财务管理工作中，所涉及的内容复杂繁琐，审核流程也极为复杂。若是借助大数据手段开展工作，工作效率将得到显著提升。然而部分企业由于发展水平落后、规模较小，管理理念也较为陈旧，且资金不足。这就导致财务管理工作效率较低，信息不能够很好地共享，以零售企业为例，这类企业面临较高的技术风险，进而增加了财务风险发生的可能性。如历年一次苏宁易购大促销，平台直播时技术突然出现问题，有些优惠价格无法使用，但是能在其他平台使用，这让顾客特别不满。虽然现在是大数据时代，零售主要靠互联网发展，信息共享和传播很广，虽然带来了新的机遇，但是消费者的信息也更容易泄露，一旦发生信息被盗情况，不仅会让消费者遭受重大损失，也会对企业形象造成负面影响。所以，加大信息化建设力度，已成为这类企业亟待解决的关键问题。

二、大数据时代企业财务管理优化策略

（一）夯实硬件设施基础，严选软件助财管

企业财务管理，首先需要优化硬件基础设施环境，这是最基础的物质条件。想让大数据在财务管理中充分运用，企业需要加大在升级硬件设施方面的投入。在外界帮助和管好内部资金方面，企业领导要详细阐述大数据对财务管理变革的重要性，将大数据财务管理体系作为公司的发展方向，在制定年度计划时，详细写出与大数据财务管理方面有关的事宜，制定好目标和具体措施。同时与多个部门沟通联系，积极申请产业帮扶政策、税收优惠等好处。在安排公司内部资金时，要优先保证企业在大数据财务管理项目有充足资金。此外，财务部门建立一套合理的资金预算和分配方案，将有限的资金进行规划。在购买硬件设备前，做好市场调研，对不同品牌、型号等方面进行对比，选出最实惠的[2]。在选财务软件时要秉持严格筛选原则，要求软件不仅能够快速处理核算分析数据，还能与其他软件进行配合。另外，软件还要跟随业务发展而不断升级。硬件设备投入使用后，要定期进行检查和维护，发现问题立刻解决，让硬件一直处于良好状态，以便更好地将大数据技术应用于财务管理。

（二）强化系统防护墙，严管人员操作线

为保障数据信息安全，就要把财务管理系统的安全工作做好。首先，要给系统安装防火墙和杀毒软件。定期清理系统中的病毒、恶意程序，提升财务数据的安全性，另外，财务管理系统设置公司内部局域网上，也能减少数据出问题的风险。并设置登录权限，只有与财务工作相关的人员才能登录。在登录时，加上指纹识别、密码验证等身份确认方式，才能通过身份验证，才能进入系统中，大大减少数据泄漏风险。除此之外，还要让公司所有员工重视财务信息安全，所以相关制度的完善刻不容缓。首先便是将信息保密工作做好，在公司关键岗位中，常常接触到财务信息的人员，必须签订保密协议，协议中将每个人的责任和义务都讲述清楚，若是真的出现信息泄露的情况，就能根据协议倒找责任人，再按照相关规定追究责任，这样形成一个责任追溯制度，起到威慑作用。另外，在日常管理时，也要对员工行为进行明确规定，上班期间，员工严禁用办公电脑去登录与工作没有关系的网站，也不能下载未知来源的链接。因为这些链接中很有可能潜藏病毒，一旦下载，很有可能会使财务管理系统出现故障，影响正常工作。只要规范好员工平时操作，就能从根本上避免这些风险，让财务信息一直处于安全稳定的运行状态。

（三）强内控保财务安全，用科技促企业发展

在企业财务管理中，内部控制非常重要，它既能规范财务活动、保障资金安全，又能让企业高效运营，提高市场竞争力，所以企业必须高度重视并全力推进。一套完善的内部控制体系，需要有明确的目标、完善的制度、有效的措施，并且合理的流程也非常重要。企业可以编写内部控制手册和规范操作指南，其内容必须涵盖流程的各个环节，这样就能够保证财务活动合法合规[3]。在大数据时代中，市场变化尤为复杂，风险也随之加剧，企业建立风险管控机制，通过风险评估找出潜在隐患，通过情报系统发现，在借助大数据决策化解危机。内部审计是内部控制的关键组成部分，它能检查财务活动是否合规，一旦发现问题就能立刻整改，同时还要加强与外部监督机构合作，这样就能让财务管理变得更加科学，让人更加信服。信息技术能帮内部控制，企业可以运用先进的信息技术，实时收集处理、分析财务数据，这样就能提高内部控制的效率和准确度，另外还要加强系统的安全防护，预防数据泄露，确保数据安全。

结束语

如今数字化发展迅速，大数据技术在企业财务管理中得到了广泛运用，给财务管理带来了很多变化。目前企业发展深受硬件设施落后、数据安全隐患较大以及信息化建设滞后等问题的束缚。但是企业只要实施一系列行之有效的措施，如升级硬件设备、加强系统安全防护、完善内部管理等，就能有效解决这些难题。这样不仅能让财务管理更加高效和准确，还能降低风险，保障企业财务工作顺利开展。大数据给财务管理带来了巨大的机遇和变革，企业一定要抓住发展先机，加快财务管理的数字化转型，这样才能在激烈的市场竞争中占据先机，实现长期稳定高质量的发展，让企业财务管理进入一个全新的阶段。

参考文献

[1]邓亚静.大数据下企业财务管理创新优化策略[J].销售与管理，2024，（03）：3-5.

[2]王贵军.基于大数据的企业财务管理优化策略探究[J].营销界，2023，（20）：170-172.

[3]潘薇.浅析大数据时代企业财务管理优化策略[J].市场瞭望，2023，（12）：43-45.