推进建筑工程管理信息化的重要性探究

一、建筑工程管理信息化发展的重要性

（一）有效减少成本支出

建筑工程中，施工技术管理涉及多个环节，贯穿于整个工程。在实际管理中，需要应用到大量的工作人员与设备等，这使得建筑工程成本大大增加。将信息技术应用于建筑工程管理中，可以通过多种技术对材料供应商、生产厂家的价格进行有效调研，并将数据整合生成详细报表，为管理人员提供有效帮助，进而筛选出最合适的合作商开展合作，尽可能减少成本在材料上的支出。同时，信息技术还能够有效控制工程造价，在与合作商取得合作后，管理人员应积极与生产商建立友好关系，尽可能推动持续合作，促使双方形成健康的合作关系，保障成本的稳定性，使得工程管理更加规范，避免风险行为出现。

（二）提升管理效率

在传统的建筑工程管理方式下，管理人员多是采用纸笔记录的方式对各个环节进行记录，然而这种方式效率较慢，且记录的内容容易出现缺失、泄漏等问题，对工程进度带来较大影响。信息化技术的应用可以实现对数据的有效收集，精准录入，不仅能够规范文件格式，还能降低错误频率，使得工程中的决策更加精准有效。另外，信息化系统还能够将相关数据生成关系网，使得工作人员在查询过程中不仅可以快速获取所需信息，还能够拓宽了解范围，全面掌握建筑工程项目的实际进度，提升管理效率[1]。

（三）加强部门联系

建筑项目从规划到完成会参与到多个部门，在传统的管理方式下，这些部门相对独立，在工作中缺少与其他部门的沟通，导致许多信息难以及时进行传递。将信息技术应用到建筑工程管理中，可以有效拉近各部门间距离，提供线上交通工具，促使他们打破时间与空间的限制，实现实时沟通，保障信息的实效性。同时，管理人员也可以借助技术优势，开展线上会议，将会议纪要保存在共享文档中，使各部门都能够参与进来发表自己的想法，从而为项目中可能出现的各种问题提出适用的对策，更好地应对挑战。另外，建筑工程信息化管理还能够帮助管理人员及时明确问题的出现原因和解决方案，尽可能缩减步骤节省工作时间。建筑工程中会应用到大量的文件、图纸、报表等，传统的管理方式下容易出现文件混乱、排序不清甚至丢失的情况。信息化的管理方式能够有效应对这项问题，可以使管理人员在调动档案时精准定位，统一格式，进而提升工作效率，更好地保护文件内容。

二、推进建筑工程管理信息化方式

（一）积极引进智能技术

建筑企业在推进工程项目开展时要重视智能技术的应用优势，将其应用到管理工作中，结合自身实际发展情况，选择最佳的合作方共同建立起云计算平台，以推进建设发展。建筑企业可以将工程相关文件、数据等上传至云计算平台中，以此打破时间与空间的距离，节省储存空间，使各个部门可以跨地区进行合作，节省项目时间。建筑工程的开展会涉及多个数据，其中包括工程尺寸、施工进度、建筑标准等，通过应用云计算，可以将这些数据整合到平台中，有效建立数据间的联系。同时，还应为不同部门工作人员设置相应权限，做好跟踪，使他们能够快速访问平台数据，完善数据关系，促使管理人员能够获得全面的数据参考，提升工作效率。

在各种技术的不断发展下，建筑单位还可以在工程中应用物联网技术，通过布置环境传感器，使得管理人员可以加强对施工现场的实时监测，掌握天气变化，与设备使用状态，保障施工顺利进行。在物联网的支持下，施工现场的预警装置得到了优化完善，一旦有出现事故的可能，可以第一时间做出措施，有效控制不良行为的扩散。同时，物联网技术还能够改变工作者过程，可以使管理人员实现远程办公，进而有效降低人力资源过剩的情况，更好地提升工作效率，

（二）提升管理人员信息化意识

建筑工程管理人员应在工程管理信息化发展中起到领导作用，通过推动建筑单位对工程项目进行管理，使管理人员提升信息化意识，明确自己的工作内容，发挥自己的作用，促使其他部门管理人员与施工人员建立友好合作关系，顺利推进工程实施。同时，建筑工程管理人员还要紧跟时代发展，学习各项技术应用方式，在工程开始以后不仅要严格审核，还要合理设计工程各个环节的开展，促使建筑工程项目按照计划顺利进行，保障成本控制。在工程完成后，管理人员还要对借助信息技术对整个项目进行验收，使各个环节严格按照标准执行，保障工程安全性，进而促使建筑单位各部门意识到信息化发展的重要性，推动整体发展[2]。

（三）推广移动设备

移动设备的出现使得建筑单位的管理方式更加便捷，通过在移动设备中增加管理系统，开放协同权限，能够实现对建筑工程各项数据的有效搜集，促使管理人员可以随时随地通过移动设备掌握工程的进度，进行相应操作。同时，建筑工程现场人员也可以利用移动设备，将施工现场中各项检查结果和遇到的难题上传至设备中，做好工作留痕。值得注意的是，移动设备的应用要关注好信息安全。建筑单位可以在设备中安装独特系统，根据工作人员所负责环节针对性开放信息权限，增强设备密码锁，做好安全防护，以做到出现问题能够精准找到事故缘由，实现精准定位，更好地追责到个人。

（四）建设专业人才团队

人才是建筑工程开展管理工作的基础，建筑单位为实现长远运行，应制定相关的人才培养标准，建立专业人才团队，从而推动工程顺利进行。建筑单位可以定期为相关员工开展信息技术培训，使他们能够及时掌握各项新型技术，并将其应用到实际工作中，满足建筑行工程对管理人员的需求。在人才团队组建过程中，建筑单位可以选择经验较为丰富的人才担任团队领导人员，并为其开放权限，介绍信息化系统的使用方式与运行状态，使其能够带领团队成员共同进步，提升整体管理水平。同时，还可以邀请行业中专业人士走进建筑单位中，为工作人员带来经验分享，帮助他们及时了解行业发展趋势，紧跟市场动向，从而对建筑工程各环节进行有效优化。为了吸引更多专业人才加入到工程管理团队中，建筑单位可适当提高福利待遇，以推动建筑工程得到专业人才力量支持，实现长远发展。

结语：

当前，信息技术的形式越来越多样，推动着建筑含行业的不断前行。建筑单位要想充分适应时代的发展，就需要推进建筑工程管理信息化发展，将信息作为系统工程，通过多种方式提升管理效果，促使建筑工程得到顺利开展，提升工程效率，实现长远运行。

参考文献

[1] 李琦荣 . 浅析建筑工程的信息化管理 [J]. 工程与管理科学 , 2024,6(1):14-16.

[2] 谢梅珍 . 建筑工程管理信息化分析研究 [J]. 中国厨卫 , 2023,22(9):22-24.