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首问负责制对门诊窗口服务质量和慢性病患者满意度的影响

作者

张华 郑晓丽

西双版纳傣族自治州人民医院 云南 西双版纳 666100

门诊窗口是患者与医院接触的首要环节,其服务水平直接影响患者对医院的整体印象,因此提升窗口服务质量尤为关键。首问负责制是指首位接待患者的工作人员,须负责解答、引导或协调解决患者在就诊过程中遇到的各类问题,该制度有助于优化就诊流程,减少患者奔波,改善就医体验。我院自2023 年 1 月至今在门诊推行首问负责制,成效显著,现将结果报道如下。

1 资料与方法

1.1 临床资料

以2022 年 1 月-12 月为实施前,随机抽取 46 例慢性病患者,男 25 例,女 21 例,年龄34~75 岁,平均( 58.63±8.41⋅ )岁;其中高血压 18 例,糖尿病 22 例,冠心病 6 例。以2023 年 1 月-12 月为实施后,随机抽取 46 例慢性病患者,男 27 例,女 19 例,年龄32~76 岁,平均( 58.81±8.79 )岁;其中高血压 16 例,糖尿病 23 例,冠心病 7 例。两组患者基本资料无显著差异( P>0.05 )。

1.2 方法

从2023 年 1 月起全面推行首问负责制,具体措施如下:(1)主动接待与全程引导:首问负责人须热情接待患者及家属,使用文明用语、态度友善,全面负责从接待到离院的流程指引。接听电话时做到有问必答、主动协助,严禁推诿、拖延或使用“不清楚”“不归我管”等推辞用语。(2)协调与引导服务:首问负责人主动了解患者需求,为其提供准确的科室指引和流程说明。如需跨科协作或多项检查,则协助合理安排检查顺序,并预估和告知等待时间,尽量减少患者重复排队和往返。(3)复诊协助与答疑:在开具检查或处方后,首问负责人应主动告知患者后续步骤,并表明可继续提供咨询。指导患者使用诊间结算或线上支付功能,减少窗口排队时间。需取药者明确指引窗口位置,并简要说明用药注意事项。对复诊患者主动查阅历史记录,协助医生快速掌握病情变化,避免重复问询,提高就诊效率。

1.3 观察指标

(1)门诊窗口服务质量:由党办每月开展 1 次评估,实施前后各进行 12 次。从服务态度、就诊环境、等候时间三个维度评分,每项满分10 分,得分越高代表服务质量越好。(2)患者满意度:于实施前后两阶段各随机选取 46 例慢性病患者开展满意度问卷调查,选项分为“非常满意”“满意”和“不满意”。

1.4 统计学分析

用SPSS20.0 分析数据,计量资料( )行 t 检验,计数资料行χ2 检验。 P<0.05 为差异显著。

2 结果

2.1 质量评分

实施后门诊质量评分明显高于实施前( ⋅P<0.05⋅ )。见表 1。

表 1:质量评分( ,分)

2.2 患者满意度

实施后患者满意度明显高于实施前( (P<0.05), )。见表 2。

表2:患者满意度

3 讨论

在现实中,很多患者到达医院后,面对陌生的环境及工作人员,常有无助感、无措感,亟须得到医务工作者的指导和帮助[1]。此时若医务人员可以给予准确指引、及时服务,往往可以提高患者满意度。首问负责制是一种新型流程管理模式,是医院服务理念的一种转变,近年来在部分医学得到推广,且展现出一定价值。

我院近年来在门诊服务中推行首问负责制,这一方式督促医务工作者遵循“热情接待、照章办事、实事求是、尽快办结”的原则,为患者提供方便,缩短患者候诊时间,节约其在就诊中往返于不同科室、不同区域的精力。本研究中,首问负责制实施后门诊质量评分明显高于实施前( (P<0.05), ),患者满意度明显高于对照组( (P<0.05), ),这正是因为首问负责制有利于培养医务工作者的责任感及使命感,降低患者对陌生环境的无措感,协助患者在最短时间内接受诊治,更易获得患者的认可。另外,首问负责制的推行还有利于增强医务工作者的成就感,这是因为过往门诊中未对每个人的职责进行明确区分,工作中易发生相互推诿的情况,而首问负责制的推行可避免这种现象,督促医务人员“一跟到底”,不仅有利于构建更和谐的医患关系,还可让医务工作者从完成患者的全程诊疗中获得成就感。

综上所述,实施首问负责制可提高门诊窗口服务质量及慢性病患者满意度,值得推

参考文献:

[1]应娇茜,李静,王晨曦,等. 关于首诊负责制的临床案例分析[J]. 中国卫生质量管理,2021,28(2):1-2,5.