共享服务模式下会计核算与管理融合的实践与优化
卢璐
云南经济管理学院 云南昆明 650304
引言
随着数字化转型加速,传统的会计核算与管理模式已难以满足当代企业管理的需求。共享服务模式也就应运而生,为会计核算与管理的融合提供了新的契机。因此,共享服务模式凭借资源整合优势广泛应用于企业财务管理,通过整合资源、优化流程,为企业提供了高效、低成本的解决方案。本文结合共享服务模式下会计核算与管理融合的理论基础,探讨融合过程中的挑战与优化策略,研究意义在于推动财务资源高效配置,助力企业财务数字化转型。
一、共享服务模式与会计核算管理融合的理论基础
1. 共享服务的模式与内涵
财务共享服务(FSSC)是通过集中化、标准化和流程再造实现财务资源整合的创新管理模式 [1]。该模式将会计核算、支付处理等基础性财务工作集中处理,在提升运营效率的同时,强化了财务数据的集中管控与分析能力 [ ]。这种转型使财务人员得以从基础核算工作中释放,更专注于战略规划等管理会计职能,推动企业财务管理向价值创造转型。
2.会计核算与管理融合的必然性
市场竞争加剧促使企业决策层对财务信息质量提出更高要求,推动财务会计与管理会计的深度融合 [4]。共享服务模式通过整合核算与管理职能,实现了会计职能的战略转型,将基础财务数据转化为具有决策价值的商业洞察 [5]。这种融合模式有效提升了企业管理效能,使战略决策既能契合财务实况,又能快速响应市场变化。
二、共享服务模式下会计核算与管理融合的案例实践分析
1. 典型企业案例
多个大型企业集团已成功实施财务共享服务模式,并将其与管理会计深度融合。其中碧桂园集团通过实施财务共享服务模式,有效整合了分散的财务职能,实现了核算、资金及税务管理的集中化运作 [6]。针对房地产行业利润率下滑的挑战,该企业建立了统一的财务操作标准,优化了报销、付款等核心流程[7]。同时,通过构建财务数据中台,实现了经营数据的实时分析,为管理决策提供了有力支撑。这一实践验证了财务共享服务在提升运营效率和支持战略决策方面的双重价值。
2. 实践成效
碧桂园财务共享中心实施效果显著:首先,通过流程优化与 RPA技术应用,财务处理时效提升 50% ,平均耗时由48 小时降至24 小时[7];其次,人员整合降低人力成本 2000 万元(2023 年中报数据);最后,实时财务分析系统为管理层提供了精准的决策支持,包括各业务单元盈利状况的动态监控与评估。这一实践验证了财务共享模式在效率提升、成本优化和决策支持方面的三重价值。
3. 现存问题
碧桂园财务共享中心在实施过程中暴露出结构性缺陷。行业数据显示, 73.5% 的基础岗位员工长期(24 个月以上)局限于交易性财务工作 [8],导致两大问题:一是员工技能结构单一化,二是因工作内容单调引发的流失风险上升。这种人力资源困境直接威胁到财务共享服务的运营稳定性。
三、共享服务模式下会计核算与管理融合的优化路径
1. 技术层面
在技术层面,企业需强化信息技术投入,重点布局云计算与大数据应用。研究表明,IT 投资每提升 10% ,运营效率可增长 1.5%[9 ]。应建立标准化数据平台,采用分布式架构保障安全,实现财务数据统一存储与智能分析,为管理会计提供业财融合的数据支撑。
2. 管理层面
企业应构建战略导向的财务共享服务体系。ACCA(2022)研究显示,战略协同可使财务共享中心投资回报率提升 25%-35%[10] 。关键措施包括:制定与公司战略匹配的实施路径,建立量化KPI 体系;优化组
织架构,设置专业管理岗位;通过流程再造实现 40% 的效率提升;制定标准化操作规范,明确权责时效。
3. 人员层面
企业需重点培养复合型财务人才。IMA(2022)研究表明,具备数据分析能力的财务人员薪资溢价达 27% ,晋升速度提升 1.8 倍 [11]。应着重强化员工的业务洞察与数据分析能力,建立与组织目标挂钩的绩效体系,通过多元化激励机制促进业财融合思维的形成。
4. 风险层面
企业需构建财务共享服务风险防控体系。IMA 研究显示,定期风险评估可降低 57% 的支付欺诈损失 [11]。关键措施包括:建立资金支付与系统安全的全流程监控机制;实施数据分级保护与加密传输;定期开展安全审计与漏洞扫描;制定标准化应急预案。通过多层次防护确保财务信息安全合规。
四、结论与展望
1. 研究结论
共享服务模式通过整合会计核算与管理职能,显著提升了财务运营效率与管理效能,推动会计职能由传统核算向战略支持转型。然而,实践表明该模式仍面临业财协同不足、系统兼容性欠缺及人力资源适配等挑战。研究表明,企业需从技术架构优化、管理机制完善、人才梯队建设及风险防控强化等多维度进行系统性改进,以实现财务共享服务的持续优化和价值创造
2. 未来展望
随着信息技术迭代升级,共享服务模式将深化会计核算与管理功能的有机融合。企业需构建智能化财务信息系统,强化管理会计的数据处理与分析能力。通过推进业财一体化进程,实现财务职能向价值链前端的渗透,增强决策支持效能。同时,应注重培养复合型财务人才,提升其数据分析与业务协同能力,以应对数字化时代的财务管理变革需求。
参考文献
[1] 田琳琳 .A 保险集团财务共享服务中心运营模式优化研究 [D].河北省 : 河北大学 ,2024.
[2] 吴涤 . 财务共享模式下的会计核算工作分析 [J]. 品牌研究 ,2023(9):217-220. DOI:10.3969/j.issn.1671-1009.2023.09.060.
[4]韦蘅桎. 国企转型升级中管理会计与财务会计的融合策略[J].中国集体经济 ,2024(28):37-40.
[5]吴国静. 财务共享中心模式下的会计管理系统运用与探究[J].财经界 ,2023(24):123-125.
[6] 王璐瑶 . 碧桂园财务共享服务中心绩效评价体系研究 [D]. 辽宁省 : 沈阳建筑大学 ,2020.
[8] 碧桂园控股有限公司 . 2023 年中期报告 [R]. 香港 : 碧桂园控股有限公司,
[9] 中国会计学会 . 财务共享服务中心人力资源发展报告 (2023)[R]. 北京 : 中国财政经济出版社 , 2023: 118.
[10] 特许公认会计师公会(ACCA). 全球共享服务绩效报告(Globalshared services performance report)[R]. 伦敦:ACCA,2022.
[11 ] 管理会计师协会(IMA). 全球薪资调查报告:专业技能的 赋 能 作 用(Global salary survey: The power of specializedskills)[R/OL]. 美国:IMA,2022