缩略图
Mobile Science

基于敏捷项目管理的工程造价高效协同管理模式研究

作者

邱磊

浙江求是工程咨询监理有限公司 浙江 杭州311400

摘要:随着工程项目复杂化的增加和市场环境的快速变化,常规化的工程造价管理模式难以满足新时代的发展需求。而敏捷项目管理的引入则能创新常规化的管理模式,以高效化的协同管理提高工程造价的精准性和有效性。因此,本文将探讨敏捷项目管理下工程造价的高效协同管理,旨在通过分析敏捷项目管理内核,采取“建立敏捷工程造价管理团队”“制定敏捷工程造价管理流程”“加强工程造价团队协作交流”方式达成工程造价高效协同管理目标,促进项目的顺利推进。

关键词:敏捷项目管理;工程造价;高效协同管理模式;研究

引言

工程造价是项目管理和项目推进的重要元素,不仅能和企业经济效益的挂钩,还对资源配置的优化有着直观的影响。随着社会的不断发展,工程项目的市场环境也发生了相应的变化,常规化工程造价管理灵活性较弱,难以快速适应市场的变化需求,而敏捷项目管理的融入则能实现工程造价的高效协同管理。因此,企业要意识到敏捷项目管理的价值,积极将敏捷项目管理应用到工程造价管理中,以此提高工程造价的精准性,实现工程造价协同管理的良好效果。

一、敏捷项目管理概述

(一)概念

敏捷项目管理是一种以人为核心,迭代和适应性为特征的项目管理方法。它的核心在于促进团队的紧密合作与客户的深度参与,以确保在瞬息万变的环境下项目能够灵活高效地推进。敏捷项目管理能让团队可以迅速响应市场的变化,及时调整项目方向,确保能满足客户的需求,进而提高企业自身的竞争力。

(二)特点

敏捷项目管理采用迭代方法完成项目,这一过程意味着项目将被划分为多个阶段,各个阶段相互独立又相互关联。在各个阶段完成后通过对工作内容的评价进行完善,并以此推动项目的顺利推进。这一模式能令企业快速适应市场的变化,并在不断学习和改进中实现企业的可持续发展。

除此之外,敏捷项目管理也注重客户的满意度,它的工作原则是以客户为中心,让客户参与到项目的开发过程中,对工作成果进行检查和指导,及时调整项目环节的同时,借此满足客户的真实需求。此外,敏捷项目管理也强调团队对项目的风险分析以及应对方案的制定,能在团队协作之间,强化团队的凝聚力,继而提高工作效率。

二、基于敏捷项目管理的工程造价高效协同管理模式

(一)建立敏捷工程造价管理团队

为了实现工程造价高效协同管理的同时,保证项目的顺利推进,企业可以通过建立敏捷项目管理的工程造价管理团队,以此提高工程造价管理的灵活性。同时,企业也要注重人才的选择,落实团队内部知识和经验在项目上的全覆盖,继而达成敏捷项目管理下工程造价的高效协同管理。

例如,在工程造价高效协同管理模式下,首先,根据工程造价的工作内容引进高素质的管理人才,对工程造价进行总体的把控,制定总体的方向,并协调好项目的进度,做好项目质量的管理,通过工程造价合理把控项目资金。其次,成立风险识别与预估小组,实时关注项目进程,对项目推进过程中的风险进行预测和识别,在保证资金有效利用的基础上,降低设计变更、施工变更等现象的发生概率。最后,加强团队成员之间的协作、交流,给其提供发展自身才能的契机,营造出积极向上的工作氛围,共同解决所遇到的问题,达到工程造价高效协同管理的目的,降低资金消耗的同时,保证项目的顺利推进。

(二)制定敏捷工程造价管理流程

灵活性是敏捷项目管理的一大特点,这一特点能快速适应市场的变化,进而实现可持续发展。因此,在敏捷项目管理的工程造价高效协同管理中,可以通过制定敏捷工程造价管理流程的方式适时修正工程造价各环节的关键步骤,保证资源配置能灵活适应变化,进而达成促进项目顺利推进的目标。

例如,在工程造价高效协同管理模式下,首先,对工程造价的工作内容进行分析,了解其工作步骤,如:成本预测、成本计划、成本执行、成本监督与调整,为工程造价管理流程的制定奠定基础。其次,制定敏捷工程造价管理流程,如:1.成本预测、成本计划:以迭代的方式对项目进行分析,对整个项目推进的成本进行预测,以此为基础制定成本计划,确保所预测的成本能贴项目需求和市场情况;2.成本执行:建立快速高效的审批机制,减少非必要的审批步骤,确保成本预测和成本计划能获得及时的反馈。同时,也要确定明确审核机制和审核流程,用以维护审批纪律;3.成本执行、成本监督与调整:在审核完成后执行计划,并运用现代化信息技术监督、追踪成本执行,及时发现潜在的问题,并进行有效的调整,继而保持预测与实际的一致性。同时,也要预留一定的缓冲空间,以动态调整的形式提高管理的灵活性,以便更好地应对不确定性,实现资源的最优配置。

(三)加强工程造价团队协作交流

团队之间的有效协作交流是落实工程造价高效协同管理,保证项目顺利推进的保障。因此,在敏捷项目管理的工程造价高效协同管理中,要加强工程造价团队的协作交流,以此实施监控、调整项目资金的使用,预防潜在的风险,以此实现项目在预测范围内顺利推进。

例如,在工程造价高效协同管理模式下,首先,定期组织工程造价团队开展会议活动,实时更新数据内容,确保决策依据的时效性和准确性。其次,在团队内各自汇报所负责项目模块的进展,并在团队内共同商议所遇问题的解决策略,对项目进行及时调整。同时,团队内也要加强对市场动态的关注,以此增强工程造价管理的前瞻性和灵活性。最后,关注成本的执行情况,对其进行分析和分享,共同探讨项目资金的优化路径,以此落实敏捷项目管理下工程造价的高效协同管理,实现有效的风险识别和应对,最终达到预期的目标。

结束语

总而言之,敏捷项目管理的工程造价高效协同管理可以对项目内容进行有效分析,以敏捷思维的项目管理实现工程造价中成本的动态调整和资源的最优化配置,以工程造价的高效协同发展提高管理的效率,保证工程造价的精准性和有效性,提高资金的利用率,推动项目的顺利进行。

参考文献

[1]李夏玫.建筑工程造价动态管理与成本优化控制策略[J].居业,2024,(10):128-130.

[2]陈锦山,潘海俊.运用协同监督机制强化工程造价管理[J].中国电力企业管理,2019,(06):32-33.