浅谈业财融合在企业财务管理中的应用
陈静
河南众业石油技术服务有限公司 河南南阳
一、业财融合的概念
业财融合,是将企业的各项业务发展与企业的财务管理充分结合,从企业整体的高度去权衡各项业务的方向和目标。
业财融合的主要内容包括下述四个方面。一是业务与财务数据的整合。业财融合的中心是将企业业务数据与财务数据予以整合,并保障两者能够有效连接。二是业务决策的财务分析支持。业财融合要求企业财务部门积极参与到业务决策中,财务人员应对业务运作与市场实况有全面、深入的了解,业务人员也应该对财务知识有一定的了解,为业务决策提供有效的决策依据。三是财务管理与业务管理一体化发展。业财融合要求企业将财务管理贯穿于业务管理中,保证财务目标能够与业务目标保持一致。四是绩效管理和激励机制的整合。业财融合要求将绩效管理和激励机制与财务目标和业务目标相结合。企业通过建立绩效评估体系和激励机制,将财务绩效和业务绩效相结合,激励员工为企业的整体发展贡献力量。
二、业财融合在企业财务管理中的重要性
(一)提高企业财务管理效率
传统的财务管理模式存在数据传递滞后的缺点,财务部门分析的是滞后的、过时的财务数据。而且业务部门的数据要经过多部门的审核和整合后才能传递到财务部门,大大降低了财务数据处理的效率。财务部门往往只能够通过历史数据做分析,为下一步的生产经营决策提供相关数据支撑,这可能造成经营决策和实际的偏差。另外,如果生产部门的物资需求计划提报滞后,人力资源部门的奖金发放调整,就会迫使财务部门调整资金支付计划,造成资金是使用效率降低。
业财融合的实施,则会实现业务部门和财务部门信息的高速流转。业务数据和财务数据能够准确地传递到财务部门,使财务部门能及时掌握业务变化,提前规划并及时调整资金使用计划和各部门的资源配置情况,同时为财务决策提供更准确的数据分析。
(二)加强内部控制,提升风险应对能力
业财融合实施后,一方面可提高企业的风险识别能力。例如,通过库存商品数据、销售数据、应收账款数据的监控,财务部门能够了解企业的销售业务的资金流入情况,企业可以快速识别存货流转、供应链中断、客户违约、资金周转等风险,从而提升企业的预警能力。另一方面可加强企业的内部控制,可将企业的业务活动和内部控制深度融合,让内控存在于业务各流程,防范了违规行为的发生。更重要的是,业务数据和财务数据的整合,可以更精准的预测风险事件,识别风险等级,财务部门和业务部门可协同制定风险应对措施,可在风险发生前对风险进行防控,从而使企业的风险应对成本最低。
三、业财融合在企业应用中存在的问题
(一)管理层对业财融合的重视不够
在大部分企业中,企业管理层对业财融合的重视程度不够,导致其不能将该项措施提升到企业的战略管理层面。一些决策者仍认为财务部门只是企业的一个独立部门,其主要任务就是填制凭证,登记账簿,编制财务报表。认为企业的日常生产等活动和财务部门没有太大的关系。这种想法使财务部门很难在资源分配、存货管理、营销策划等方面发挥其作用,使业财融合难以取得实质性进展。由于管理层在认识上的偏差,就会阻碍其相关文化建设。原来的业务部门和财务部门之间本就存在文化障碍,“隔行如隔山”的思想认识本就根深蒂固,如果没有文化建设的推动,很难加强各部门之间的沟通协调,业财融合业很难有效实施。
(二)数据的匹配度不高
在传统管理模式下,首先,各业务部门都有着自己的信息管理系统,对一些业务性较强的部门,其数据也存在着专业性,这些系统与其他部门很难实现数据的兼容。这就使各类业务数据在转化为财务数据时需要大量的手工处理,这即降低了数据处理的效率,又降低了数据的准确性。其次,各业务部门的信息系统一般都由不同的软件公司开发和维护,各系统接口和数据格式之间兼容度不够,企业就需要投入大量的人力和财力去整合各信息系统,同时,大量的数据涌入财务部门,数据的冗余量又加大了财务人员的工作量,使得数据在加工处理中容易出现错报和漏报的风险,从而降低了财务分析的准确性。
(三)业财融合的技术支持缺乏
业财融合需要企业建立一个统一的数据平台,企业原有信息系统一般都由各部门负责开发,各业务系统和财务系统相互独立,财务系统专注于财务数据处理,业务系统专注于业务流程管理,两者的接口不兼容,数据格式有差异。销售部门的订单信息、客户信用管理数据,生产部门的料、工、费消耗数据,管理部门的非生产性支出数据等信息要想转化成财务数据进行分析,就需要各业务部门进行人工填报,这样不仅消耗人力和时间,而且数据的准确度也不高。另外,在业财融合的推进中,企业还需要专业的技术团队支持。许多企业缺少相应的技术团队和数据分析团队,在技术架构设计、系统开发、数据分析等方面处于被动局面,就算搭建好了数据平台,也难以让其正常运转。
(四)人才队伍建设滞后
业财融合的实施需要强大的人力资源的支持。该项战略的推进,对财务人员和业务人员的职业技能、综合水平都提出了较高的要求。无论使财务人员还是业务人员都需要了解企业的整体战略、发展定位、资产情况等重要信息。业务人员需要掌握基础的财务管理知识,财务人员也需要了解企业的生产工艺、业务实现方式等信息,这样才能减少业财融合的阻力。就目前而言,企业很难找到这样的综合素质较强的人员,如果单纯的只是通过调换岗位,也很难提高相关人员的能力。另外,企业对现有的人力资源的培训也不够,业财融合相关的培训课程较少,也缺少相应的师资,即便有了优秀的方案策略,没有相关能力的人员来执行,企业也会处于“空谈”的尴尬局面。
四、企业实施业财融合的具体措施
(一)完善企业的相关制度
为打破在业财融合推行中部门之间的壁垒,企业需要从防范企业风险、维护企业利益的战略目标出发,建立相应的管理制度,以制度约束各部门,要求各部门及时、准确地将业务信息传递到财务部门,为财务管理的改进和优化、业财融合的推行创造条件。同时,企业也应该建立配套的激励制度,提高各部门的积极性。最后,企业也应该定期对各部门进行考核,通过考核通报,加快业财融合的推行进度。
(二)提高管理层对业财融合的重视程度
首先,企业应针对不同的管理层级制定不同的培训计划,将业财融合的文化理念在企业中层层推进。对于企业高管层要将业财融合的理念、实施的具体措施、对企业的积极影响作为培训的重点。其次,企业在业财融合的推行中,可召开座谈交流会,让各部门在同一场合可畅所欲言,让管理层可以深入了解各业务和财务部门在业财融合的过程中遇到的难题,以高效制定出解决方案,以便调整策略及计划。同时,也可在企业的网站开设典型案例交流专栏,为业财融合的推行提供经验。
(三)打造业财融合数据平台
首先,企业应组建专业的业财融合技术团队,开发和部署数据接口与集成工具,以促成业务系统和财务系统的数据互通,使分散在各个系统的数据实现实时交互,并汇总到数据平台,提高数据的流动性。其次,企业要在 ERP 系统、财务共享系统、财务处理系统中嵌入费用审批、预算控制、数据分析及风险预警管理模块,不断完善企业的财务系统。最后,企业还要定期清理数据融合平台中的冗余数据,设置数据校验功能,并且要及时更新数据平台的数据资源,通过人工智能技术和大数据技术的应用,为数据分析和整合提供可靠的信息基础。
(四)组建业财融合管理团队
企业需要组建一个专门的管理部门,来全流程指导和督促业财融合工作的开展。该部门应包括专业的业务人员、财务人员、风险管控人员,为企业制定业务融合方案,确定各部门的分工,促进业财融合的执行。该部门还要定期开展调研,不能只闭门造车。要持续了解各部门推行业财融合的痛点,要结合企业的实际情况制定解决方案,让各部门少走弯路,减少人力、物力和财力的消耗。
(五)多方面开展人才队伍培养
首先,需要提高财务人员的业务能力。一方面,要邀请业务骨干讲解业务流程、生产工艺、产品性能、市场开发等知识,让财务人员全面了解企业的生产销售全流程。财务人员要通过学习,精准把握各业务环节的成本构成和利润增长点。另一方面,企业可安排财务人员到业务部门进行实习,亲身体验业务流程。
其次,不断增强业务人员的财务敏感性。可为业务人员讲解基础的管理会计、财务会计、成本会计的基础知识,培养其在日常工作中的财务管理理念和财务人员思维。
我国经济正处在转型升级的关键时期,国家从产业结构调整、技术研发、税费减免等方面进行支持。财政部发布的《指导意见》和《基本指引》等文件,都鼓励企业开展业财融合。业财融合作为促进企业财务转型的关键动因,需要企业在不断探索中找到一套适合自己的方案。业财融合的实施将不断提升企业决策的科学性,企业管理的数字化,提高企业的风险预警能力。而且,预测性财务分析将在业财融合的推动下,成为未来财务管理的趋势,让企业抵御市场风险的能力不断加强。但是,业财融合并不是一蹴而就的事情,这是一场持久的变革之旅,企业要时刻保持敏锐,紧跟市场变化和技术发展趋势,不断调整融合策略,只有不断的优化和创新,才能让企业在复杂的商业环境下,实现企业的可持续发展。
参考文献:
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