施工现场变更管理对工程造价控制的作用与策略
姚祥山
新疆水利水电建设集团城建有限公司 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市
一、引言
在建筑工程建设进程中,施工现场变更不可避免,其管理水平直接影响工程造价控制成效。随着建筑行业的快速发展,项目规模与复杂度不断提升,变更管理的重要性愈发凸显。科学高效的变更管理,能够在保障工程质量与进度的前提下,实现工程造价的精准控制,避免资源浪费与成本超支。深入研究施工现场变更管理对工程造价控制的作用与策略,对提升建筑工程经济效益与行业竞争力具有重要现实意义。
二、施工现场变更管理对工程造价控制的作用
2.1 精准把控工程成本
施工现场变更管理能够及时识别变更对成本的影响。通过对变更内容进行细致分析与评估,明确变更所涉及的材料、人工、设备等费用的变化情况,从而精准调整预算,避免因变更导致成本失控。例如,当设计变更涉及到建筑材料替换时,变更管理流程会重新核算新材料的采购成本、运输成本及安装成本,确保工程造价始终处于可控范围。
2.2 降低工程风险成本
有效的变更管理可以提前预判变更可能带来的风险,并制定相应的应对措施。在工程建设中,变更可能引发施工安全风险、质量风险以及工期延误风险等,而合理的变更管理能够优化施工方案,减少风险事件的发生,降低风险处理成本。如因地质条件变化导致基础施工方案变更时,变更管理团队可提前规划应对措施,避免因基础施工问题造成的工期延误和额外费用支出。
2.3 保障资金合理使用
变更管理有助于合理安排工程资金。通过对变更的严格审核与管理,确保每一项变更都具有必要性和经济性,使资金投入到真正需要的环节。同时,依据变更管理流程确定的变更费用,能够为工程资金的拨付与使用提供准确依据,保障资金使用的合理性与高效性,避免资金浪费和挪用现象。
三、施工现场变更管理在工程造价控制中存在的问题
3.1 变更管理流程不规范
当前部分工程项目变更管理流程缺乏明确标准和严格监督。变更申请、审批、实施等环节随意性较大,导致一些不必要的变更得以实施,增加工程成本。例如,变更申请缺乏详细论证,审批过程流于形式,使得一些可优化或可避免的变更进入实施阶段,造成资源浪费。在某小型商业建筑项目中,施工单位以施工便利为由提出变更某区域的墙体布局,变更申请中仅简单说明变更原因,未进行任何成本效益分析和技术可行性论证。
3.2 变更信息沟通不畅
施工现场变更管理是一个多主体协同作业的复杂过程,涉及建设单位、设计单位、施工单位和监理单位等多方参与,各参与方职能不同、利益诉求存在差异,且缺乏统一的信息管理标准,这使得信息沟通渠道天然存在障碍。在传统管理模式下,变更信息多依赖纸质文件传递或人工口头通知,不仅效率低下,而且容易出现信息遗漏、错传等问题。
3.3 变更成本控制意识薄弱
受传统项目管理观念影响,部分项目管理人员存在重进度、重质量,轻成本的认知误区,将变更成本控制简单等同于财务部门的工作,缺乏全流程成本管控意识。在实际变更决策过程中,往往过于注重工程的功能性和美观性,而忽视变更对造价的潜在影响。例如,某高档住宅小区项目,为提升建筑外立面的艺术效果,管理人员决定将原设计的普通玻璃幕墙变更为带有复杂造型的定制玻璃幕墙。决策时仅考虑了美观需求,未组织造价工程师对变更方案进行成本测算,实际实施后发现,定制玻璃采购成本增加 2.5 倍,特殊安装工艺导致人工成本上升 40% ,且因施工难度加大造成工期延长 2 个月,额外产生设备租赁、人员窝工等费用。同时,项目缺乏严格的变更成本考核机制,即使出现因变更导致的成本超支,也难以追究相关人员责任,使得管理人员在变更决策时缺乏约束,随意性较大,最终导致项目成本严重超支,经济效益大幅降低 。
四、优化施工现场变更管理以控制工程造价的策略
4.1 完善变更管理流程
建立健全规范的变更管理流程是控制工程造价的基础保障。在实际操作中,应构建涵盖变更全生命周期的管理体系,从变更的发起、评估到最终执行形成闭环管理。变更申请阶段,要求申请方不仅要提供详细的变更原因、变更方案,还需通过成本效益分析,量化变更对工程造价的影响,引入第三方造价咨询机构进行专业评估,确保申请依据充分。审批环节可采用 “分级 + 会审” 模式,对于小型变更,由项目管理团队内部快速决策;涉及重大设计调整、高额费用增加的变更,则组织建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多方会审,从技术可行性、经济合理性、施工便利性等维度综合研判。在变更实施过程中,利用数字化管理平台实时记录变更执行情况,对比审批方案进行动态监控,对偏离审批范围的变更及时叫停整改。例如,某大型商业综合体项目通过实施严格的变更管理流程,将变更导致的成本增加控制在预算的 3% 以内,显著优于行业平均水平。在该项目中,当施工单位提出因市场材料供应问题,需将原设计的某种进口石材变更为国产石材时,变更申请阶段,施工单位详细提交了变更原因、国产石材的性能参数、与进口石材的对比分析以及成本效益测算报告,还委托第三方造价咨询机构进行评估。
4.2 加强变更信息沟通
高效的信息沟通是避免变更管理混乱、降低造价风险的关键。借助建筑信息模型(BIM)技术,搭建三维可视化信息共享平台,将设计变更图纸、工程量清单变化、施工进度调整等信息整合至同一数据库,各参与方可实时调取查看,减少信息传递误差。以某地铁建设项目为例,应用 BIM协同管理平台后,变更信息传递效率提升 60% ,因信息不畅导致的返工现象减少了 40% 。同时,项目管理软件能自动推送变更通知,提醒相关人员及时处理。定期召开的变更协调会议应形成标准化议程,会前收集各方变更诉求与问题,会中明确责任分工与解决时限,会后形成会议纪要并跟踪落实。
4.3 强化变更成本控制意识
提升项目管理人员的变更成本控制意识,需从培训教育和制度约束两方面发力。在培训环节,设计系统化课程,不仅教授变更成本分析与评估的基础方法,还引入典型案例进行深度剖析,如通过分析因盲目变更导致成本失控的失败项目,让管理人员直观认识到成本控制的重要性;邀请行业专家分享先进经验,讲解如何在保障工程质量和进度的前提下,实现变更成本最小化。同时,将成本控制理论与项目模拟实践相结合,通过角色扮演等方式,让管理人员在模拟场景中掌握变更决策技巧。在制度层面,建立科学的变更成本控制考核机制,将变更成本节约率、变更审批通过率等指标纳入绩效考核体系,设置明确的奖惩标准。
五、结论
施工现场变更管理是工程造价控制的重要环节,对精准把控工程成本、降低风险成本、保障资金合理使用具有关键作用。然而,当前变更管理在流程规范、信息沟通和成本控制意识等方面存在问题,影响了工程造价控制效果。通过完善变更管理流程、加强变更信息沟通和强化变更成本控制意识等策略,能够有效提升施工现场变更管理水平,实现工程造价的精准控制,保障建筑工程项目的经济效益和社会效益,推动建筑行业的高质量发展。
参考文献
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