关于建筑施工土建施工资料管理的探究

建筑施工土建施工资料是项目全流程的信息载体，包含土建施工、质量控制、施工管理、质量检验、工程安全检查、安全资料等各类图表文件。科学管理土建施工资料对工程建设意义重大，是保证工程质量、规范施工管理的重要手段。随着建筑行业的发展，工程规模增大、技术复杂化使资料数量种类剧增，管理难度加大。但目前资料管理在收集、内容、存储、信息化、人员等方面存在诸多问题，导致资料不完整、不准确，影响工程质量与管理水平的提高，所以对资料分类、问题及优化策略的研究十分必要。

1.土建施工资料分类

人们常说，土建施工资料是指项目实施过程中业主单位、施工单位、监理单位等必须归档的施工信息，如图表、文件、表格、视听记录等。施工数据的类型非常复杂。组建相关单位和人员需要很长时间，必须科学系统地管理，建立完整的管理体系。根据房屋建筑施工资料管理规定，工程资料可以分为以下几类：土建施工资料，质量控制资料，施工管理资料，质量检验资料，工程安全检查资料和工程安全资料。例如：启动报告，项目质量检查记录，项目完成报告和竣工验收属于施工管理数据的范围：施工组织设计，技术披露，图纸审查，设计变更等均属于土建施工资料范围：交付原材料和组件，质量检验，现场验收报告，位置线发布记录和施工测试报告，测量线发布记录和隐藏项目测试记录等属于质量控制数据范围：分项检验记录工程质量记录，检验批质量验证记录，钢筋厚度检验记录，混凝土强度验证记录等均属于工程质量验收数据；地下室防水检查记录，建筑物内部淋水检测记录，蓄水池检测记录，建筑物表面清理记录等均属于工程安全类别[1]。

2.当前建筑施工土建施工资料管理存在的问题

目前在建筑施工中的土建施工资料管理还存在一些问题。一些施工人员只注重施工而忽视施工资料的收集，致使很多施工过程的隐蔽工程验收、材料检验报告等不能及时收集起来。还有就是施工过程中工序复杂、施工程序繁多、相互穿插、责任不清，导致施工中有很多资料没有及时、及时、连续、完整地收集。还存在有的资料记录填写不规范，内容不完整、字迹潦草、手续不全、不规范等。有的不真实，使工程验收工作难以正常进行，甚至给今后工程管理工作带来了不必要的麻烦。一些施工资料保存都是依靠纸质资料保存，受环境因素的影响大，容易损坏，容易丢失。占空间，难查找。一些工程项目利用电子存储方式储存施工资料，但是由于没有完善的工作制度及措施，造成施工资料丢失、被篡改、泄密、丢失的情况时有发生。信息化程度较低，一些项目依靠人工操作，效率不高且容易出差错，即使采用管理软件，由于功能简单，也不能做到全过程的信息化管理，从而阻碍了部门间的资料共享和协作，而且有些资料管理人员专业知识技能欠缺，对于法规标准了解不Z ，操作不规范，责任感也不强，造成管理工作存在漏洞。

3.建筑施工土建资料管理优化策

3.1 完善资料管理制度

建立健全的资料管理制度是规范资料管理工作的重要基础。建筑企业应当按照国家有关法律法规以及行业规范标准的要求，并结合自身实际情况，制定出一套完整的资料管理规章制度，明确资料管理工作的职责分工、工作流程以及质量要求等内容。在制度当中要明确各个部门以及人员对于资料收集、整理、审核、归档等工作环节所承担的责任，从而保证资料管理工作能够落实到实处，还要建立起资料管理考核机制。针对资料管理工作开展定期检查并实施考核，对于表现优异者予以奖励，对于存在问题的人员实施问责，以此来提升工作人员的积极性与责任感[2]。

3.2 强化资料形成过程管控

加强对资料形成过程的管控，保证资料的及时性、完整性和准确性。在施工前，应制定详细的资料收集计划，明确各个施工阶段需要收集的资料种类和要求。施工过程中，施工人员要按照计划及时收集各类资料，对收集到的资料的真实性、完整性进行初步审核。监理单位要加强资料的监督和检查，对不符合要求的资料要及时提出整改意见，督促施工单位整改，对于隐蔽工程等重要环节的资料，要严格按照验收程序签字确认，保证资料的准确性和有效性。

3.3 推进资料管理信息化建设

积极推行资料管理信息化建设，提升资料管理效率与质量。建筑企业应当加大信息化建设投入，采用先进的资料管理软件，达成资料电子化录入，整理，存储，查阅及共享，借助信息化管理系统，可以做到资料及时上传更新。各个部门之间随时查阅共享资料，削减资料信息传递的滞后性与误差，而且信息化管理系统可对资料执行自动分类，编号，归档，从而改善资料管理的规范性和精确性。还要加强对信息化系统的安全管理，设置访问权限，定时开展数据备份，杜绝资料外泄和遗失。

3.4 加强资料管理人员培训

加强对资料管理人员的培训，提升他们的专业素质和业务能力。建筑企业要定时安排资料管理人员参与专门培训，培训包含资料管理有关法律法规，规范标准，资料管理软件使用等知识。通过培训让资料管理人员知晓资料管理的工作流程和要求，掌握先进的资料管理方法和技术，还要加强资料管理人员的职业道德教育，增进他们的责任心，保证资料管理工作的质量。

3.5 规范资料归档和移交工作

规范资料归档与移交工作，保障资料完整安全。在工程竣工验收前，施工单位要依照相关规定把资料全部整理并审核，保证资料完备，规范，正确，审核合格之后，把资料交给建设单位或者档案管理部门归档。归档的时候，按照档案管理的要求把资料归类，编号，装订，填写归档清单，办妥移交手续。建设单位或者档案管理部门应当对收到的资料仔细审核，对于不符合要求的资料不能接收，还要让施工单位执行改正[3]。

结论

综上所述，建筑施工的土建施工资料管理涉及整个工程期间多类资料。资料的质量直接影响着整个工程建设质量及后期维护，建筑施工土建施工资料管理现状问题中主要存在资料收集滞后，内容不够标准，存储保管不佳，信息化程度低，人员资质差等突出问题。通过对管理制度的细化并明确责任考核要求，强化过程控制保证资料的时效性和质量要求，加快推进信息化建设和实施工作，提高资料数据共享程度，并保障存储安全。通过加大人员教育培训力度，提高专业技能和责任心，完善对资料归档、移交工作进行规范，全面改善管理现状，才能更好地为整个工程质量把控，权益保护以及后期的运维工作提供有效保障。

参考文献

[1]曹婧. 关于建筑施工土建施工资料管理的探究[J].中国建筑装饰装修，2022，（03）：161-162.

[2]李晓慧. 建筑工程项目现场施工管理对土建造价的影响[J].四川水泥，2020，（03）：235.

[3]冯丽冬. 有关建筑施工土建施工资料管理的研究[J].低碳世界，2018，（07）：147-148.