建筑工程项目合同管理中的风险控制策略
刘滢
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引言
在建筑工程项目的实施过程中,合同作为各方权利义务的法律依据,是项目管理不可或缺的重要工具。然而,当前不少工程项目在合同管理中存在风险识别不及时、条款设置不合理、履约监管不到位等问题,导致工程延误、成本增加、纠纷频发。随着工程规模和复杂度不断提升,建立科学、系统的合同管理机制,提前识别和规避潜在风险,已成为提升工程管理水平的关键。本文将结合建筑工程实践,从合同管理中易发的风险类型出发,探讨行之有效的风险控制策略,以促进项目管理的合规性和效率。
一、建筑工程项目合同管理的基本特征
(一)多参与方合作的复杂性
建筑工程项目通常由设计单位、施工企业、监理公司、业主单位等多个主体共同参与,各方职责不同、利益诉求不一,导致合同管理关系十分复杂。项目实施过程中,这些参与方之间需要频繁协作与沟通,从前期设计、施工组织到竣工验收,合同文件涉及的内容多、变更频繁。信息传递链条冗长且层级多样,稍有疏漏就可能引发沟通误差或职责重叠,进而影响合同执行效率与项目整体进度。此外,各方合同之间往往交错嵌套,一方违约或执行不当就可能对整个项目合同体系产生连锁反应,增加管理难度与法律风险。
(二)项目周期长、合同履行跨度大
建筑工程项目一般周期较长,常覆盖数月甚至数年的时间跨度,在此过程中可能会经历设计调整、施工变更、监管审查等多个环节,对合同文件的管理提出更高要求。项目在不同阶段可能由不同团队接手,若合同管理衔接不当,容易造成信息断层和履约偏差。与此同时,合同的履行也易受到政策调整、市场变化、自然因素等外部环境的影响,导致部分合同条款需要临时修改或补充。如何确保合同在整个项目生命周期内持续有效执行,并与实际工程进展同步,是建筑工程合同管理中需重点关注的问题。
(三)合同条款内容多样且技术性强
建筑工程合同通常涉及技术、经济、法律等多个方面,内容覆盖设计图纸说明、施工计划、质量标准、付款节点、违约责任等,条款数量多、结构复杂,对专业理解能力要求较高。在实际管理过程中,不同参与方对同一条款可能存在理解差异,特别是在工期安排、验收标准、变更流程等敏感环节,若表述不清或含义模糊,极易引发执行争议或法律纠纷。同时,一些技术条款涉及工程专业术语和规范标准,非专业人员难以准确把握,也增加了合同执行的难度和解释偏差的风险,进而影响整体项目管控效果。
二、建筑工程合同管理中的主要风险类型
(一)法律与合规风险
建筑工程合同中,如果条款表述不清晰或存在模糊之处,容易引发法律纠纷。例如,合同条款如果未明确规定双方的权利和义务,或条款与现行的法律法规不符,可能导致合同无法履行或履行出现问题,甚至引发违约责任。合同执行过程中,若未严格履行法定程序,如未按规定的方式进行招投标、未依法进行变更、未履行必要的审批流程等,均可能导致合同的法律效力受到影响。尤其在政策变动较频繁的情况下,若合同没有及时做出相应的法律调整,可能面临合规性问题,进而带来巨大的法律风险。
(二)履约风险与违约责任问题
在建筑工程项目中,施工单位或供应商未按合同要求履行任务是常见的履约风险之一。由于施工进度、施工质量或人员管理等方面的问题,施工方可能无法按时完成工作,导致合同履约出现偏差,进而影响项目整体进度。如果合同条款未能对违约责任作出明确约定,纠纷解决时将会更加复杂。特别是当工程质量、安全管理或进度未达标时,可能会引发业主与承包商之间的严重冲突,造成违约赔偿或合同终止。若处理不当,不仅会影响项目推进,还可能导致财产损失和信誉损害。
(三)价格与成本控制风险
建筑工程项目中,材料价格的波动和成本控制的难度是影响项目预算的重要因素。尤其在长期工程中,原材料价格的剧烈波动可能导致项目成本远超初期预算,增加资金压力。如果合同中未设置合理的价格调整机制,或未对材料价格变化进行预估和风险分摊,项目方将很难应对这种市场波动。此外,施工过程中往往存在隐性费用和变更工程,若合同没有明确规定变更的审批和支付标准,可能导致最终成本远高于原合同预算,给工程管理带来较大风险。
三、建筑工程合同管理的风险控制策略
(一)合同前期的风险评估与法律审查
为了有效防控合同管理中的风险,应在合同签订前进行全面的风险评估与法律审查。建立合同风险清单和识别机制,可以帮助项目团队提前识别潜在风险,评估合同条款中可能带来的法律隐患。聘请专业律师参与合同起草和审核,能够确保合同内容符合法律规定,并符合行业惯例。律师可以帮助检查合同条款的法律有效性、合理性及合规性,特别是对于涉及重大财产权益或较复杂工程内容的条款进行详细审查,避免因合同不规范或漏洞引发不必要的法律纠纷,确保合同在执行过程中具有法律保障。
(二)合同条款设置的明确与可执行性
合同条款应设置得更加明确且具备可执行性,尤其是在权责分配、违约责任及解决争议的方式上,要做到清晰、具体。明确约定各方的责任、义务以及违约后果,避免产生执行偏差。例如,应对项目质量、安全管理、工期、付款条件等关键事项进行详细规定,设置具体的时间节点、技术标准和验收标准。通过精确划分各方的责任范围与义务,确保合同能够切实执行,从而减少后期履约纠纷。同时,要预留适当的条款应对不可预见的变更,保障合同的灵活性与执行力。
(三)合同履行阶段的监督与应急机制
在合同履行阶段,应建立动态的监督机制,定期检查合同履行的进度与质量,确保项目按计划推进。通过定期的工作会议、现场检查、质量评估等手段,及时发现并纠正可能的偏差。此外,应设立应急机制和条款,在遇到突发风险或工程变更时,能够快速做出响应。合同中应明确应急处理程序和风险应对措施,包括但不限于施工延误、材料短缺、突发自然灾害等不可控因素,确保项目在面对不确定性时能够快速调整,避免因应急不力导致更大损失。
结论
建筑工程合同管理是一项系统性、专业性极强的工作,其风险控制能力直接关系到项目能否按时、保质、合规完成。通过加强合同前期风险识别、优化合同条款设计、完善履约监督与应急处理机制,能够有效防范和化解项目中的法律、履约与成本等多类风险。未来,应进一步提升项目各方的法律意识与合同管理能力,推动建筑工程合同管理从被动应对向主动预控转变,助力实现项目管理的标准化、法治化与高效化目标。
参考文献:
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