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铁路财务共享模式下资金风险全流程防控机制研究

作者

郭小雨

中国铁路上海局集团有限公司新长车务段 225600

引言:随着铁路行业发展,财务共享模式逐渐普及。资金作为铁路运营关键要素,其风险防控至关重要。当前铁路财务共享模式下资金管理面临新挑战,有必要深入研究资金风险全流程防控机制,以提升资金使用效益,确保铁路事业稳定发展。

1.铁路财务共享模式下资金风险概述

1.1 财务共享模式内涵与特点

财务共享模式是一种将企业分散在各个业务单元的财务业务进行集中处理的管理模式。在铁路企业中,它意味着把不同铁路部门如客运、货运、线路维护等的财务活动整合到一个共享服务中心。其特点包括规模经济效应显著,通过集中处理大量的财务交易,降低单位成本;标准化程度高,制定统一的财务流程和标准,提高财务信息的准确性和可比性;资源整合优化,将财务人员、技术资源等集中起来,提高资源利用效率。这种模式有助于铁路企业实现财务的集中管控,但同时也带来了一些资金风险相关的挑战。

1.2 资金风险类型与表现形式

在铁路财务共享模式下,资金风险类型多样。首先是流动性风险,由于铁路建设和运营的资金需求量大,资金的流入和流出在时间和金额上可能出现不匹配。例如在铁路大规模建设期间,大量资金投入到工程建设中,如果不能及时回收运营收入或者获得足够的融资,就可能面临资金链断裂的风险。其次是信用风险,铁路企业在与供应商、合作伙伴的业务往来中,可能面临对方违约的情况。比如在购买铁路建设材料时,如果供应商不能按时、按质交货,而企业已经支付了部分款项,就会产生资金损失。操作风险也不容忽视,在财务共享中心的资金支付、结算等操作过程中,如果存在内部控制漏洞,如审批流程不完善、操作人员失误等,可能导致资金的错误支付或者挪用。

2.资金风险全流程防控机制构建

2.1 事前风险识别与预警机制

事前风险识别与预警机制是防控资金风险的首要环节。要建立全面的风险识别体系,从多个维度对可能出现的资金风险进行识别。例如,通过分析铁路企业的历史财务数据,包括历年的资金流入流出情况、资金周转率等指标,找出资金风险的潜在规律。同时,结合外部市场环境的变化,如利率波动、原材料价格走势等,预测对铁路资金的影响。建立预警指标体系,设定合理的阈值,当相关指标接近或者超过阈值时,及时发出预警信号。例如,将企业的现金流动比率设定为预警指标之一,当该比率低于一定数值时,表明企业可能面临流动性风险,需要及时调整资金安排。此外,利用现代信息技术,如大数据分析、人工智能等,提高风险识别与预警的准确性和及时性。

2.2 事中风险监控与应对措施

事中风险监控与应对措施是在资金活动过程中对风险进行实时监控并及时处理的关键环节。要建立实时的资金监控系统,对铁路企业的资金流向、流量进行全面监控。例如,在每一笔资金支付时,系统能够自动核对支付信息与预算、合同等是否相符,发现异常及时制止。对于重大资金项目,如铁路建设项目的资金使用,要进行专项监控,确保资金专款专用,防止资金被挪用。当监控到风险时,要制定有效的应对措施。如果发现存在流动性风险,如资金暂时短缺,可以通过启动应急融资预案,如向银行申请短期贷款或者进行内部资金调配等方式解决。对于信用风险,如发现供应商有违约迹象,可以及时采取措施,如暂停付款、要求提供担保等。

2.3 事后风险评估与改进策略

事后风险评估与改进策略是对资金风险防控过程的总结和完善。在资金活动结束后,要对整个过程中的资金风险进行全面评估。评估内容包括风险的实际发生情况、风险防控措施的有效性等。例如,分析在某铁路建设项目中,实际发生的资金风险是否与事前预测相符,所采取的风险防控措施是否有效降低了风险损失。根据评估结果,总结经验教训,找出存在的问题并进行改进。如果发现风险预警指标的阈值设置不合理,导致预警不及时,就要重新调整阈值。对于风险应对措施中存在的不足之处,如应对信用风险时的措施不够灵活,要进行优化完善,提高未来资金风险防控的能力。

3.防控机制实施保障与优化

3.1 制度保障与流程优化

制度保障是资金风险全流程防控机制有效实施的基础。铁路企业要建立健全资金风险管理制度,明确各个部门和岗位在资金风险管理中的职责和权限。例如,规定财务共享中心负责资金的集中核算与监控,业务部门负责资金的合理申请与使用,内部审计部门负责对资金管理的监督检查。同时,不断优化资金管理流程,去除不必要的环节,提高资金管理效率。例如,在资金审批流程中,简化不必要的签字环节,采用电子审批系统,提高审批速度。并且,要确保制度和流程的有效执行,通过内部监督和绩效考核等手段,对违反制度和流程的行为进行严肃处理。

3.2 技术支撑与信息系统建设

技术支撑和信息系统建设是提高资金风险防控能力的重要手段。铁路企业要采用先进的信息技术,如云计算、区块链等技术,构建强大的资金管理信息系统。云计算技术可以提供高效的数据存储和计算能力,方便企业对大量的资金数据进行分析处理。区块链技术则可以提高资金交易的安全性和透明度,例如在铁路企业的物资采购支付环节,利用区块链技术可以确保交易的不可篡改和可追溯性。同时,在企业的管理运营体系中,必须高度注重信息系统的集成性。财务共享中心的资金管理系统作为企业资金运作的核心管控部分,要与其他关键业务系统达成紧密的联系。例如铁路运营管理系统,其掌握着铁路运营中的客货运输收入、运营成本等重要资金相关数据;还有物资管理系统,负责物资采购、库存管理等涉及资金流动的事务。将资金管理系统与这些业务系统进行无缝对接,能够让数据在各个系统之间实时共享和交互,使企业在资金风险防控方面形成强大的协同效应。这有助于企业在面对复杂多变的内外部环境时,及时发现资金风险的潜在因素,迅速做出应对决策,保障资金的安全与高效使用。

3.3 人员培训与风险文化培育

人员培训与风险文化培育是资金风险全流程防控机制成功实施的关键因素。要加强对铁路企业员工的培训,包括财务知识培训、风险防控知识培训等。例如,针对财务共享中心的工作人员,要进行专业的财务共享模式下资金管理培训,提高他们的业务水平和风险意识。对于业务部门的员工,要进行资金风险防控的基础知识培训,使他们在日常工作中能够自觉遵守资金管理规定。同时,培育企业的风险文化对于企业的稳健发展至关重要,要让风险意识深深扎根于每一位员工的心中。这需要通过多种行之有效的方式来开展风险文化宣传活动。例如,举办风险知识竞赛是一个很好的途径,在竞赛过程中,员工们积极参与,深入学习风险知识,提升对资金风险防控的理解。张贴风险防控标语也是一种直观的宣传手段,标语在企业的各个角落醒目展示,时刻提醒员工关注资金风险防控。通过这些方式,营造出一种全员高度关注、积极参与资金风险防控的浓厚良好氛围,从而为企业的资金安全筑牢坚实的思想防线。

结束语:铁路财务共享模式下资金风险全流程防控机制的有效构建与实施,可降低资金风险,提高资金管理水平。需持续优化防控机制,加强保障措施,适应铁路发展需求,为铁路事业健康稳定发展提供坚实的资金保障。

参考文献:

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[3]武佳莉.财务共享与企业营运资金管理效率的关系实证检验——基于会计信息透明度、一致性的中介作用[J].全国流通经济,2024,(23):189-192.郭小雨,1991-12,女,江苏高邮,本科,会计师,铁路财务会计