新时期疾病预防控制中心数字档案管理工作

引言

当今，随着我国经济的发展，健康的生活更加吸引人们的注意，人们对疾病的预防控制越来越重视，疾病预防控制中心(CDC)的档案是疾控工作者在为防止疾病传播流行、增进人民身心健康的科学和技术活动中长期积累的资料，对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，但在技术的更新换代发展背景下，档案管理工作人员的管理模式开始出现变化，传统的管理模式逐渐被数据管理模式所取代，信息化建设也已经成为当前疾病预防控制档案文化建设的关键发展课题，因此对加强疾控中心档案管理工作的研究有着非常现实的意义

1 疾病预防控制中心档案管理工作优化的意义

疾病预防控制中心的档案管理工作，主要是将常见的流行性疾病病例的感染路径、遗传性质、传播渠道等细节进行及时记录，通过这些资料作为日后工作中的指导文件和研究依据。疾病预防控制中心的工作人员通过对归档案例的研究，能够分析出病原体最初的传播方式和途径，从而从根源上对流行病和感染性疾病起到到预防和控制的效果。近年随着互联网和信息技术的不断发展，疾病预防控制中心档案管理工作也正在向数字化方向转型，传统的档案管理工作主要是以纸质资料为主，在对传统档案资料进行整理和分类的过程中，会耗费大量的人力物力和时间成本。而新时代的档案管理模式主要以电子档案和信息技术为依托，早一定程度上提升了档案管理工作的效率和准确性，方便后续开展相关疾病研究工作时对电子信息进行检索、查阅以及调用，将疾病预防控制中心档案管理工作最大程度的进行优化同时提升了其对社会的实际效用。

2 当前疾病预防控制中心档案管理及利用的不足

2.1 从疾病预防控制中心档案管理当前现状看，由于部分领导及工作人员对其不够重视，从而使得档案管理部门的运作经费较少，没有配备更加专业、现代化的档案管理设施，甚至在基本的防潮、防火等工作上，都还存在一定缺陷，从而极大地威胁着档案资料的安全。

2.2 从我国当前实际看，还没有结合我国国情而制定的疾病预防控制中心法律法规，从而使得在日常工作中，缺乏相应的依据来制定档案管理制度、流程，同时，也没有制定相应的操作标准，进而导致在档案分类、保管等工作具有较强的随意性，影响到后续的档案更新、利用。

2.3 档案利用不到位，从当前疾病预防控制中心档案实际利用看，存在档案利用率低的问题，对于档案管理，其最终目的是为了后期的应用，而在现实工作中，很多工作人员并没有充分意识到档案资料的重要性，没有合理、规范地利用档案资料，造成了档案资源闲置、浪费等现象。

3 新时期疾病预防控制中心档案管理工作的优化策略

3.1 构建标准化及多边化的档案管理制度

构建标准化及多边化的档案管理制度

在新时期，提升管理制度的标准化、提高工作质量和效率、打造专业化的管理团队，已成为管理工作推广的共同目标。疾病预防控制中心的档案管理工作亦需与时俱进，积极探索创新。在管理模式上，应着力构建标准化及多边化的档案管理制度。档案管理制度的完善需从多角度进行规范化管理，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。只有如此，才能充分挖掘档案的应用价值，使其发挥最大效能。疾病预防控制中心的档案，作为记录常见性疾病的原始资料，蕴含着巨大的开发和重复利用价值。这些一手数据犹如一座宝藏，其潜在价值需要在后续的实践和研究工作中不断挖掘。例如，通过对历史疫情档案的分析，可以为当前疫情防控提供宝贵经验。因此，妥善完整地保存这些数据，是广大档案管理工作人员共同肩负的重要课题。在构建科学的档案管理制度过程中，疾病预防控制中心要转变传统局限性的管理思路，突破固有管理制度中存在的不合理因素。根据新时期的档案管理工作需求，制定动态的管理模式，使档案管理制度能够适应不断变化的工作环境，更好地服务于疾病预防控制工作。

3.2 全面推广以数字化为主的档案数据库

疾病预防控制中心的档案资源具有显著的社会性质和服务性质，其重要性不言而喻。传统的档案管理工作主要围绕纸质档案展开，然而纸质档案存在诸多弊端。它对温度、湿度、光线等环境因素要求极高，稍有不慎，这些因素就可能对原始档案造成无法恢复的损坏。而且，纸质档案的修补周期相对较长，这无疑耽误了档案被查阅和调取的时间，影响了工作效率。因此，全面推广以数字化为主的档案数据库势在必行。将纸质档案进行数字化归档，在一定程度上延长了资料的实用寿命。在建立数字化电子档案数据库的过程中，必须保证录入信息的真实性和完整性。要严格遵循档案数字化的录入规范和存档方法，以系统专业的构建方式来打造疾病预防控制中心的档案数据库。通过电子虚拟环境的档案管理模式，实现对疾病预防控制中心管理工作的进一步优化，提高档案管理的效率和质量，为疾病预防控制工作提供更有力的支持。

3.3 重视新时期档案管理人才的引进和培养

为加快档案数字化的优化管理进程，疾病预防控制中心必须高度重视新时期档案管理人才的引进和培养。档案管理工作的数字化发展需要专业的人才作为支撑，只有拥有高素质的档案管理队伍，才能推动档案管理工作不断向前发展。可以通过定期开展岗位培训，提升档案管理工作人员的专业水平和服务热情。在培训过程中，要重视培训方式和内容，结合现阶段档案管理工作中的实际问题，不断完善培训制度，使培训更具针对性和实效性。同时，要加大对档案管理部门人才的引进和培养力度，配合相应的考评机制来激励相关工作人员。定期对专业水平较高和服务意识强的档案管理工作人员进行表彰和奖励，以榜样的力量影响其他工作人员的工作热情和学习态度，营造积极向上的工作氛围。此外，还可以高薪诚聘新时代高素质的档案专业管理人才，不断壮大和提升疾病预防控制中心档案管理队伍。通过引进和培养优秀人才，为档案管理工作的优化提供坚实的人才保障，确保档案馆工作优化的顺利进行。

结束语

现阶段的疾病预防控制中心档案管理工作存在着档案数字化程度低、档案管理工作的软硬件投入力度不够、档案管理制度不够规范化等问题。面对新时期疾病预防控制中心的档案管理工作问题，应全面的认识到其重要性以及该项工作对未来发展的意义。通过这种对短期任务和长期目标的规划，实行有针对性和建设性价值的优化策略，以战略发展的眼光去解决档案管理工作中的实际问题，从而从整体上提升疾病预防控制中心档案管理工作的效用。

参考文献

[1]张丹玲.新时期疾病预防控制中心数字档案管理工作[J].办公室业务,2022(07):130-132.

[2]石艳丽.浅析新时期预防医学档案管理工作的建设与发展——以灵宝市疾病预防控制中心为例[J].办公室业务,2019(02):67+85.