关于高中档案管理工作有效实施的研究

高中档案通常是记录学生发展情况以及学习信息的重要文件，具备极高的教育管理参考价值。在传统的高中档案管理工作中，很多工作人员并未充分意识到档案管理的重要性，而如今学生的档案信息数量逐渐增多，标准化和信息化的档案管理成为了必然的发展趋势。高中档案管理人员必须要意识到创新档案管理模式的重要性，并通过落实一系列行之有效的策略，提高档案管理工作的水平。

一、高中档案管理工作模式优化的价值

高中学生档案记录了学生的学习和生活信息，是教育工作者们创新教育手段和进行学情管理的重要依据。高中学校的教育工作至关重要，起到为社会输送综合型人才的作用，学校做好档案管理工作，则能够为教育管理的科学决策奠定基础。档案信息管理与利用是教学研究和改革的基础条件，通过借助先进技术手段，革新高中档案管理工作模式，也能够为新课标课改的落实和发展提供帮助。有效优化档案管理工作，还能够提高学校各部门之间的交流沟通水平，从而为学情信息管理、档案信息利用带来更多助力。在规范档案管理工作流程的过程中，学校也能够提高整体的工作效率，促进教育改革和发展。

二、高中档案管理工作有效实施的策略

（一）强化档案管理的意识

为了能够强化高中档案管理工作的水平，首先要有效提升师生的档案管理意识。学校的领导人和决策者要清楚档案管理工作的特质，要重视档案管理工作，在全校范围内营造良好的档案管理氛围，让师生可以配合档案管理工作人员，积极展开档案信息的收集、整合工作。档案管理人员也要意识到档案管理工作的重要性，要通过设置专业的管理系统，构建专业的管理模式，按照国家法律要求和学校的档案管理工作需要进行各项工作。同时学校也要定期展开档案管理工作的宣传和教育工作，让全校园内的师生以及档案管理部门的工作人员都能够加强对管理的认知度，能够有效强化档案管理的意识，以应对在工作中的各种困难和问题。

（二）提高工作人员的综合素养

档案管理工作人员是进行各项操作的主导者，提高档案管理工作人员的综合素质，也是提升高中档案信息管理工作水平的关键。高中文件的管理任务非常复杂，有很多内容一旦出现错误，会直接影响办学发展，所以学校需要加大对档案管理工作人员的选拔和培训力度。学校要选拔具有综合素养的档案管理人员，并通过设置健全的培训制度，落实培训计划，循序渐进的提高档案管理人员的技能操作水平。现代化档案管理要求档案管理人员具备一定的信息化素养，档案管理人员需要掌握收集、输入、编码和归档数据的基本操作方法，学校可以为档案管理工作人员提供更多的学习机会和交流机会，让档案管理工作人员能够了解行业的从业要求和发展动向，能够在与优秀从业者进行交流和沟通的过程中获得丰富的经验，提高自身的综合素养。在进行档案管理工作时也能够达到相关要求，提高档案信息整合和利用的效果。

（三）积极开发和利用档案资料

高中档案管理工作中信息资源的开发和利用非常关键，有效利用档案信息，能够助力学校的办学管理和决策。在进行档案资料的收集、分类、管理等过程当中，学校需要加大各项工作的审查力度，要避免收录不符合要求的文件，档案管理工作人员要针对文件信息内容进行审查，要进行档案分类和信息管理，从而筛选出具有参考价值的数据信息，让高层决策人员在进行教育管理和教育决策时可以拥有充足的依据，以创新办学模式，提高档案信息管理和利用的效果。在进行档案信息的开发和利用时，工作人员也可以借助现代信息技术，提高资源分析的效率和精准性，诸如大数据技术等可以根据使用需求，进行信息提取和利用，以此促进高中学校的办学和发展，提高档案信息利用的有效性[1]。

（四）完善档案管理制度

构建完善的档案管理制度，可以提高档案管理工作的有效性。很多高中在进行档案信息管理时由于制度不够健全，或者未能按照专业制度进行操作，最终导致档案信息利用不足，档案管理工作流程混乱。新时期，学校需要根据办学特色和国家有关要求，制定完善的档案管理制度。档案管理人员在进行各项操作时，必须完全按照制度进行工作实践。如果工作人员在工作中存在偏差或者严重的失误，则需根据具体的情况加以惩处。学校在构建档案管理工作制度时，也要完善考评制度和绩效管理制度，从而根据工作人员的业务情况进行奖惩。工作人员也能够在自己的努力下获得相应的薪资待遇和晋升机会，可以不断提高档案管理工作的有效性，强化自身的专业能力和综合素养。

（五）紧跟时代发展步伐

随着时代的发展，现代信息技术在教育界中的融入度越来越高，高中在进行档案管理工作时也要紧跟时代的发展步伐，借助专业的信息工具，进行数字化档案管理工作。通过构建信息系统，以数字文件的方式储存档案信息，可以避免纸质文件丢失、遗漏等问题的发生，同时工作人员在整合数据信息时也可以利用诸如大数据技术，高效的分析和管理档案信息，从而截取出其中的精华部分，以应对办学发展中的各种问题。同时工作人员也可以设置不同的权限，让教师、学生、学校高层领导人员可以根据需求来获取数据资料。在构建数字化档案管理系统时，相关工作人员也要确保数据信息的安全性，要做好病毒防控和系统安全防范工作。在数字化档案管理的过程中，工作人员不仅可以提高档案管理工作的水平，还能够避免信息泄露等问题的发生[2]。

结束语

综上所述，在进行高中档案管理工作时，学校应强化对档案管理工作的认知和意识，提高工作人员的综合素质，有效开发和利用档案资料。学校也要利用先进技术手段和专业的管理制度进行档案信息的管理工作，从而促进学校的教育管理和办学发展。

参考文献

[1] 张文昌 . 新形势下高中档案管理与利用存在的问题与对策 [J].中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 社会科学 ,2020(6):00159-00160.

[2] 马欣欣 . 浅析高中档案管理的问题与对策 [J]. 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 社会科学 ,2020(9):00076-00076+78.