企业集团财务管理中财务共享模式的优化策略探讨

组织化和专业化是现代企业集团的重要特征，也表现在企业集团的财务管理中。面对日益复杂的经济环境和逐渐庞大的组织机构，财务管理信息化被视为使用财务数据来预测未来趋势事件，用于预测潜在情景，帮助指导企业集团发展战略决策的关键环节。财务管理者利用先进的数据分析和机器学习技术，分析企业财务问题可能发生的模式和趋势，从而采取预防措施，规避财务风险。以此为目标，企业集团的财务管理信息化系统需要可靠和稳定的财务数据，而财务共享模式通过整合集团各子公司的财务信息，增强了集团财务管理信息化系统所用数据的透明度和一致性。为了进一步推动财务共享模式在企业集团财务管理中的应用，本文结合文献研究和工作经验，试析当前企业财务共享模式的问题并提出优化策略，以期为财务管理者提供一定的思考。

1. 企业集团财务管理中财务共享模式的主要问题

对于企业集团发展而言，通过战略性地分配资源和有效的管理成本，降低市场风险，改善集团运营，是重中之重。为此，企业集团的财务管理部门，应专注于优化材料成本和劳动力成本，来提升项目表现，同时考虑对资金的有效管理，以最大化财务成果。在此过程中，财务共享模式犹如抓住集团企业财务管理的命脉，通过财务信息的集中化和标准化操作，实现整个集团利益最大化。但在具体实践中，企业集团财务管理中财务共享模式尚存在以下问题：

1.1 资金支付管理难以实现有效统一

由于业务和体量的不同，部分企业集团的分公司和子公司，并未统一资金支付渠道，导致总公司难以调拨，分配并归集资金 [1]。受此影响，难以对后期的资金利用与管理提供准确的数据，不仅影响财务共享模式的建设，而且影响企业集团整体的资金预算计划与安排。

1.2 不同组织之间难以实现有效沟通

在实际操作中，部分子公司和分公司缺乏大局观，着眼点只有自身的发展，而没有从企业集团的总体战略出发，导致财务管理工作的角色与职能，与企业集团的发展存在差异 [2]。受此影响，部分子公司和分公司财务流程复杂，在实施财务共享模式时，难以有效并于其中，导致信息传递不畅，数据共享受阻。

1.3 财务人员技能难以得到有效提高

财务共享模式对财务工作的集中化操作，其优势毋庸置疑，但也导致财务人员从原本的主体位置，降落到整个体系的边缘位置，成为复杂的财务流程中的“螺丝钉”[3]。这种做法固然保证了企业集团财务工作的系统化，却也导致财务人员只将目光集中在自己职责内的业务，而对其他环节的工作处理与业务操作所知甚少。长此以往，导致财务人员的工作素质与技能比较单一，难以满足企业集团日益发展的需要。

2. 企业集团财务管理中财务共享模式的优化策略

财务共享模式的本质，是以财务共享中心为平台，利用 ERP、工作流、票据影像等信息技术工具，通过市场化的视角和分布式的管理，调节企业集团的财务数据流程，解构财务数据和财务结果之间的关系，突显财务管理系统对企业集团发展的积极影响的一种财务数据的综合管理办法。然而，由于企业集团组织结构的复杂，使得各子公司、分公司在业务性质以及信息化水平上存在差异，不同组织之间的沟通存在障碍，财务数据的传递难以无缝对接，成为制约财务共享模式效能发挥的关键因素。为此，建议采取以下优化策略：

2.1 建立智能化财务共享中心

财务共享服务中心不仅是财务共享模式的标志，更是实施财务共享模式载体。只有依托智能化的财务共享服务中心，才能确保财务共享模式的贯彻落实。尤其是在当前部分子公司和分公司资金支付管理难以实现有效统一的情况下，更是需要建立一个智能化的财务共享中心，重新规划财务管理流程的同时，统一资金支付管理渠道，实现财务数据准确传递，为后续财务政策决策的提出，提供更多的参考性依据。

2.2 探索异地财务共享新模式

在财务共享服务模式下，避免信息孤岛，实现数据的高效流转是关键。针对当前不同组织之间难以实现有效沟通的问题，企业集团可以尝试构建基于云计算技术的异地财务共享平台，通过统一的技术架构和标准化的数据接口，确保分布在不同地区的子公司能够无缝接入财务共享系统。同时，还可借助区块链技术优化跨区域协作机制，以减少因地域差异带来的沟通障碍和执行阻力。

2.3 合理分配财务人员的职能

在实施财务共享模式后，为避免财务人员技能难以得到有效提高的问题，培养满足企业集团日益发展需要的人才，在现有流程基础上促进企业财务与业务的融合。为此，建议对财务人员进行大规模的统一培训，针对不同企业的主营业务类型与财务管理特点，准备专门的培训教材与专业的培训指导老师，从而在尽可能短的时间内培训出一批财务业务骨干。

3. 结语

综上所述，财务共享模式在企业集团的财务管理中，具有提升数据稳定性，优化资源配置，推动财务管理信息化等多方面的意义，同时，也面临着资金支付管理难以实现有效统一，不同组织之间难以实现有效沟通，财务人员技能难以得到有效提高等问题。鉴于此，本文提出建立智能化财务共享中心，探索异地财务共享新模式，合理分配财务人员的职能等策略，以期优化财务共享模式，发挥其在提高企业集团财务管理效率，实现企业集团高质量发展中的作用。未来，人工智能技术为财务共享模式的创新提供了新的驱动力，从业人员应从本集团的实际情况出发，探索人工智能技术在财务共享模式中的应用与融合，为进一步完善财务共享模式，助力企业集团目标，发挥应用的价值。

参考文献

[1] 秦荣生 . 应用生成式人工智能建构智能财务体系研究 [J]. 会计之友 ,2024,(24):26-30.

[2] 刘勤 . 智能财务中的组织形态：从共享化到虚拟化 [J]. 财会月刊 ,2024,45(21):18-23.

[3] 陈春艳 . 数字经济时代财务共享模式的构建 [J]. 山西财经大学学报 ,2024,46(S2):203-205.